Microsofts Office Online er en helt gratis, nettbasert versjon av Microsoft Office. Denne online kontorpakken konkurrerer tydeligvis med Google Docs, men den er også en potensiell erstatning for desktopversjonen av Office.
Vi sammenligner Office Online med både desktopversjonen av Microsoft Office og Google Docs for å se hvor det passer. Bør du bruke Office Online i stedet for Office 2013 eller Google Docs?
Office Online vs. Desktop Office
I SLEKT: Hva er forskjellen mellom Office 365 og Office 2016?
I motsetning til alle andre Office-produkter fra Microsoft, Office Online på office.com er helt gratis. Dette er Office Onlines største fordel i forhold til stasjonære versjoner av Microsoft Office. Du kan bruke den på alle PCene du vil ha uten å betale for ekstra boksekopier eller abonnere på Office 365, Microsoft abonnementstjeneste for Office .
Fordi det er et webapplikasjon som kjører i nettleseren din, kjører Office Online på alt, fra Linux-PCer og Chromebooks til iPads og Android-nettbrett. Det krever ingen spesiell plugin-modul og fungerer i noen populære nettlesere, inkludert Firefox, Chrome og Safari - ikke bare Internet Explorer.
I SLEKT: Hvordan samarbeide om dokumenter over Internett
Office Online lagrer dokumentene dine på Microsoft OneDrive (tidligere kjent som SkyDrive) -lagring online. Du kan bruk OneDrive-integrasjonen i Windows 8.1 eller OneDrive-skrivebordsprogrammet på tidligere versjoner av Windows for å synkronisere dokumentene du oppretter til datamaskinen din, og få lokale kopier i Microsoft Office-format. Office 2013 lagrer dokumentene dine på OneDrive som standard, så Office Online fungerer godt som et ledsagende webapplikasjon. Dokumentene dine kan allerede være tilgjengelige i OneDrive.
Den nettbaserte versjonen av Office tilbyr også bedre samarbeidsfunksjoner enn den skrivebordsbaserte versjonen av Office gjør. For eksempel, når du samarbeider med andre i skrivebordsversjonen av Word 2013, kan bare én person redigere samme avsnitt om gangen. Word Online tilbyr redigering i sanntid som lar flere personer redigere samme avsnitt om gangen.
Office Online er mer begrenset enn Microsoft Office. Microsoft tilbyr Word Online, Excel Online, PowerPoint Online og OneNote Online. Hvis du er avhengig av andre applikasjoner, som Microsoft Access, har du ikke lykke til.
Disse elektroniske applikasjonene er også forenklet og fjernet. Selv om de tilbyr et lignende grensesnitt som desktopversjonen av Office, komplett med et bånd, har de færre innebygde funksjoner. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting, da folk flest ikke bruker alle funksjonene som er tilgjengelige på skrivebordet Office. apper. Vil du gjøre en postfusjon eller kjøre makroer? Du kan ikke gjøre det i Office Online, men du trenger sannsynligvis ikke disse funksjonene uansett.
Office Online fungerer heller ikke når du ikke har en internettforbindelse. Hvis du vil redigere dokumenter frakoblet, trenger du skrivebordsversjonen av Office.
Fordeler : Office Online er helt gratis, er lett tilgjengelig fra alle enheter, og er bedre for sanntids samarbeid.
Ulemper : Office Online tilbyr bare noen få populære Office-applikasjoner, har ikke mange av de mer avanserte funksjonene, og fungerer bare når du har en internettforbindelse.
Office Online vs. Google Docs
Google Docs er Googles gratis, nettbasert kontorsuite . Office Online er Microsofts svar på fremveksten av Google Docs.
Office Online og Google Docs er ganske like på dette punktet. Begge er gratis, nettbaserte applikasjoner du kjører i nettleseren din. Begge er forenklede, strippede opplevelser som lagrer filene dine til en online lagringstjeneste - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Begge har innebygde sanntids samarbeidsfunksjoner. Begge tilbyr applikasjoner for å lage dokumenter, regneark og presentasjoner. Google Docs tilbyr også applikasjoner for å lage skjemaer og tegninger, men Office Online tilbyr en fullverdig notatapp i OneNote. Hver har noen forskjellige funksjoner den andre ikke har, men de er veldig like for gjennomsnittlige brukere.
Elsker det eller hater det, Microsoft Office er fortsatt i utgangspunktet standarden når det gjelder kontorsuiter. Office Online føles mye mer som Microsoft Office enn Google Docs gjør - helt ned til båndet. Enda viktigere er at Office Online lagrer dokumentene dine i Microsoft Office-filformater som .docx, .xlsx og .pptx. Office Online burde ha bedre kompatibilitet med Microsoft Office-filer. Når du oppretter en fil i Office Online, skal den se den samme ut på skrivebordsversjonen av Microsoft Office. Microsoft kjenner til sine egne filformater, mens Google Docs ikke er perfekt til å håndtere dem.
I SLEKT: Hvordan jobbe offline på en Chromebook
Google Dokumenter fungerer offline , men Office Online krever alltid en Internett-tilkobling. Til tross for Microsofts Scroogled annonser Google Docs har frakoblet støtte mens Office Online ikke har det. Google Docs er overbevisende hvis du vil bruke en gratis kontorpakke frakoblet så vel som online - Microsoft vil at du skal betale for desktopversjonen hvis du av og til vil bruke den frakoblet.
Fordeler : Office Online tilbyr integrert kompatibilitet med Office-dokumentformater. Den har også et mer kjent grensesnitt hvis du er vant til moderne versjoner av Office.
Ulemper : Du kan ikke redigere dokumenter frakoblet med Office Online.
Så, bør du bruke Office Online? Vel, det er opp til deg. Hvis du vil ha en helt gratis versjon av Office, slik at du ikke trenger å betale Microsoft $ 9,99 per måned, er det et overbevisende alternativ. På den annen side kan det hende du trenger de mer avanserte funksjonene i desktopversjonen av Office. Hvis du allerede bruker Google Dokumenter, vil du kanskje bytte for bedre kompatibilitet med kontordokumenter - eller kanskje du vil begynne med Google Dokumenter for offline-støtte. Det er opp til deg.
Du bør gi de forskjellige applikasjonene her en spinn og se hvilken som passer best for deg. Noen mennesker trenger mange av de avanserte funksjonene i Office, mens noen bare trenger det grunnleggende.
