Microsoft’s Office Online เป็น Microsoft Office เวอร์ชันบนเว็บฟรี ชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์นี้แข่งขันกับ Google เอกสารได้อย่างชัดเจน แต่ก็สามารถทดแทน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้
เราจะเปรียบเทียบ Office Online กับทั้ง Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปและ Google เอกสารเพื่อดูว่าเหมาะสมกับที่ใด คุณควรใช้ Office Online แทน Office 2013 หรือ Google Docs หรือไม่
Office Online กับ Desktop Office
ที่เกี่ยวข้อง: ความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Office 2016 คืออะไร
แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ ทั้งหมดของ Microsoft Office Online ที่ office.com ฟรีอย่างสมบูรณ์ นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Office Online เหนือ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้งานได้บนพีซีทุกเครื่องที่คุณต้องการโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับสำเนากล่องเพิ่มเติมหรือสมัครสมาชิก Office 365 บริการสมัครใช้งาน Microsoft สำหรับ Office .
เนื่องจากเป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ Office Online จึงทำงานได้กับทุกอย่างตั้งแต่พีซี Linux และ Chromebooks ไปจนถึง iPad และแท็บเล็ต Android ไม่ต้องใช้ปลั๊กอินพิเศษใด ๆ และทำงานในเบราว์เซอร์ยอดนิยมใด ๆ รวมถึง Firefox, Chrome และ Safari ไม่ใช่แค่ Internet Explorer
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการทำงานร่วมกันบนเอกสารทางอินเทอร์เน็ต
Office Online จะบันทึกเอกสารของคุณลงในที่เก็บข้อมูล Microsoft OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) ทางออนไลน์ คุณสามารถ ใช้การรวม OneDrive ใน Windows 8.1 หรือแอปพลิเคชัน OneDrive บนเดสก์ท็อปบน Windows เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อซิงค์เอกสารที่คุณสร้างไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณรับสำเนาภายในเครื่องในรูปแบบ Microsoft Office Office 2013 จะบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้นดังนั้น Office Online จึงทำงานได้ดีในฐานะเว็บแอปพลิเคชันคู่หู เอกสารของคุณอาจพร้อมใช้งานใน OneDrive แล้ว
Office เวอร์ชันบนเว็บยังให้บริการที่ดีกว่า คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน มากกว่า Office เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณทำงานร่วมกับบุคคลอื่นใน Word 2013 เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแก้ไขย่อหน้าเดียวกันได้ในแต่ละครั้ง Word Online เสนอการแก้ไขแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้หลายคนสามารถแก้ไขย่อหน้าเดียวกันได้พร้อมกัน
Office Online มีข้อ จำกัด มากกว่า Microsoft Office Microsoft ให้บริการ Word Online, Excel Online, PowerPoint Online และ OneNote Online หากคุณต้องพึ่งพาแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น Microsoft Access คุณก็โชคไม่ดี
แอปพลิเคชันออนไลน์เหล่านี้ยังทำให้ง่ายขึ้นและถูกถอดออก แม้ว่าจะมีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปพร้อมด้วย Ribbon แต่ก็มีคุณลักษณะในตัวน้อยกว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องเลวร้ายเนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้คุณลักษณะทั้งหมดที่มีอยู่ใน Office บนเดสก์ท็อป แอพ ต้องการทำจดหมายเวียนหรือเรียกใช้แมโคร? คุณไม่สามารถทำได้ใน Office Online แต่คุณอาจไม่ต้องการฟีเจอร์เหล่านั้น
Office Online จะไม่ทำงานเมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารแบบออฟไลน์คุณจะต้องใช้ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป
ข้อดี : Office Online ให้บริการฟรีโดยสมบูรณ์สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกอุปกรณ์และดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
จุดด้อย : Office Online ให้บริการแอปพลิเคชัน Office ยอดนิยมเพียงไม่กี่แอปไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายและใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Office Online กับ Google เอกสาร
ที่เกี่ยวข้อง: ไม่มีค่าธรรมเนียมการอัพเกรดเพิ่มเติม: ใช้ Google เอกสารหรือ Office Web Apps แทน Microsoft Office
Google Docs เป็นของ Google ชุดสำนักงานบนเว็บฟรี . Office Online คือการตอบสนองของ Microsoft ต่อการเพิ่มขึ้นของ Google เอกสาร
Office Online และ Google Docs ค่อนข้างคล้ายกัน ณ จุดนี้ ทั้งสองเป็นแอปพลิเคชันบนเว็บฟรีที่คุณเรียกใช้ในเบราว์เซอร์ ทั้งสองแบบเป็นประสบการณ์ที่เรียบง่ายและถูกถอดออกซึ่งบันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ - Microsoft OneDrive หรือ Google Drive ทั้งสองมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในตัว ทั้งสองเสนอแอปพลิเคชันสำหรับสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ Google เอกสารยังมีแอปพลิเคชันสำหรับสร้างแบบฟอร์มและภาพวาด แต่ Office Online มีแอปจดบันทึกที่มีคุณสมบัติครบถ้วนใน OneNote แต่ละอย่างมีคุณลักษณะที่แตกต่างกันสองสามอย่างที่ไม่มี แต่คล้ายกันมากสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
ไม่ว่าจะรักหรือเกลียด Microsoft Office ก็ยังคงเป็นมาตรฐานเมื่อพูดถึงชุดโปรแกรมสำนักงาน Office Online ให้ความรู้สึกเหมือน Microsoft Office มากกว่า Google เอกสารตรงไปที่ริบบิ้น ที่สำคัญกว่านั้น Office Online จะบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office เช่น. docx, .xlsx และ. pptx Office Online ควรมีความเข้ากันได้ดีกว่ากับไฟล์ Microsoft Office เมื่อคุณสร้างไฟล์ใน Office Online ควรมีลักษณะเหมือนกันใน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป Microsoft รู้จักรูปแบบไฟล์ของตนเองในขณะที่ Google เอกสารไม่สามารถจัดการกับรูปแบบเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำงานออฟไลน์บน Chromebook
Google เอกสารทำงานแบบออฟไลน์ แต่ Office Online ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอ แม้จะมี Microsoft’s โฆษณา Scroogled Google เอกสารรองรับออฟไลน์ในขณะที่ Office Online ไม่มี Google เอกสารเป็นสิ่งที่น่าสนใจหากคุณต้องการใช้ชุดสำนักงานฟรีทั้งแบบออฟไลน์และแบบออนไลน์ Microsoft ต้องการให้คุณจ่ายเงินสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปหากคุณต้องการใช้งานแบบออฟไลน์เป็นครั้งคราว
ข้อดี : Office Online มีความเข้ากันได้กับรูปแบบเอกสาร Office นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยมากขึ้นหากคุณคุ้นเคยกับ Office เวอร์ชันที่ทันสมัย
จุดด้อย : คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารออฟไลน์ด้วย Office Online
คุณควรใช้ Office Online หรือไม่? นั่นขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณต้องการ Office เวอร์ชันฟรีโดยไม่ต้องจ่ายค่า Microsoft $ 9.99 ต่อเดือนก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ ในทางกลับกันคุณอาจต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมใน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป หากคุณใช้ Google เอกสารอยู่แล้วคุณอาจต้องการเปลี่ยนเพื่อให้เข้ากันได้กับเอกสารสำนักงานที่ดีขึ้นหรือคุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วย Google เอกสารสำหรับการสนับสนุนแบบออฟไลน์ มันขึ้นอยู่กับคุณ.
คุณควรหมุนแอปพลิเคชันต่างๆที่นี่และดูว่าแอปพลิเคชันใดดีที่สุดสำหรับคุณ บางคนต้องการคุณสมบัติขั้นสูงมากมายใน Office ในขณะที่บางคนต้องการแค่พื้นฐาน
