Microsofts Office Online är en helt gratis webbaserad version av Microsoft Office. Den här kontorssviten online konkurrerar tydligt med Google Docs, men den är också en potentiell ersättning för skrivbordsversionen av Office.
Vi jämför Office Online med både skrivbordsversionen av Microsoft Office och Google Docs för att se var det passar. Ska du använda Office Online istället för Office 2013 eller Google Docs?
Office Online kontra Desktop Office
RELATERAD: Vad är skillnaden mellan Office 365 och Office 2016?
Till skillnad från alla andra Microsofts Office-produkter, Office Online på office.com är helt gratis. Detta är Office Onlines största fördel jämfört med stationära versioner av Microsoft Office. Du kan använda den på alla datorer du vill utan att betala för ytterligare boxkopior eller prenumerera på Office 365, Microsoft-prenumerationstjänst för Office .
Eftersom det är en webbapplikation som körs i din webbläsare kommer Office Online att köras på allt, från Linux-datorer och Chromebooks till iPads och Android-surfplattor. Det kräver inget speciellt plugin-program och fungerar i någon populär webbläsare, inklusive Firefox, Chrome och Safari - inte bara Internet Explorer.
RELATERAD: Hur man samarbetar om dokument över Internet
Office Online sparar dina dokument till din Microsoft OneDrive (tidigare känd som SkyDrive) lagring online. Du kan använd OneDrive-integrationen i Windows 8.1 eller OneDrive-skrivbordsprogrammet på tidigare versioner av Windows för att synkronisera de dokument du skapar till din dator och få lokala kopior i Microsoft Office-format. Office 2013 sparar dina dokument till OneDrive som standard, så Office Online fungerar bra som en kompletterande webbapplikation. Dina dokument kan redan vara tillgängliga i OneDrive.
Den webbaserade versionen av Office erbjuder också bättre samarbetsfunktioner än den skrivbordsbaserade versionen av Office gör. När du till exempel samarbetar med andra i skrivbordsversionen av Word 2013, kan bara en person redigera samma stycke åt gången. Word Online erbjuder redigering i realtid som gör att flera personer kan redigera samma stycke åt gången.
Office Online är mer begränsat än Microsoft Office. Microsoft tillhandahåller Word Online, Excel Online, PowerPoint Online och OneNote Online. Om du är beroende av andra applikationer, som Microsoft Access, har du tur.
Dessa onlineapplikationer förenklas också och tas bort. Medan de erbjuder ett liknande gränssnitt som den stationära versionen av Office, komplett med ett band, har de färre inbyggda funktioner. Detta är inte nödvändigtvis en dålig sak, eftersom de flesta inte använder alla funktioner som finns tillgängliga på skrivbordet Office appar. Vill du göra en postfusion eller köra makron? Du kan inte göra det i Office Online, men du behöver antagligen inte dessa funktioner ändå.
Office Online fungerar inte heller när du inte har en internetanslutning. Om du vill redigera dokument offline behöver du skrivbordsversionen av Office.
Fördelar : Office Online är helt gratis, kan lätt nås från vilken enhet som helst och är bättre för samarbete i realtid.
Nackdelar : Office Online erbjuder bara några populära Office-applikationer, har inte många av de mer avancerade funktionerna och fungerar bara när du har en internetanslutning.
Office Online vs. Google Docs
Google Docs är Googles gratis webbaserad kontorssvit . Office Online är Microsofts svar på ökningen av Google Docs.
Office Online och Google Docs är ganska lika vid denna tidpunkt. Båda är gratis webbaserade applikationer som du kör i din webbläsare. Båda är förenklade, avskalade upplevelser som sparar dina filer till en online-lagringstjänst - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Båda har inbyggda samarbetsfunktioner i realtid. Båda erbjuder applikationer för att skapa dokument, kalkylark och presentationer. Google Docs erbjuder också applikationer för att skapa formulär och ritningar, men Office Online erbjuder en fullfjädrad anteckningsapp i OneNote. Var och en har några olika funktioner som den andra inte har, men de är mycket lika för genomsnittliga användare.
Älskar det eller hatar det, Microsoft Office är fortfarande i princip standarden när det gäller kontorssviter. Office Online känns mycket mer som Microsoft Office än Google Docs - ända ner till menyfliksområdet. Ännu viktigare är att Office Online sparar dina dokument i Microsoft Office-filformat som .docx, .xlsx och .pptx. Office Online borde ha bättre kompatibilitet med Microsoft Office-filer. När du skapar en fil i Office Online ska den se likadan ut i skrivbordsversionen av Microsoft Office. Microsoft känner till sina egna filformat, medan Google Docs inte är perfekt för att hantera dem.
RELATERAD: Hur man arbetar offline på en Chromebook
Google Dokument fungerar offline , men Office Online kräver alltid en internetanslutning. Trots Microsofts Scroogled annonser , Google Docs har offline-support medan Office Online inte har det. Google Docs är övertygande om du vill använda en gratis kontorssvit offline såväl som online - Microsoft vill att du ska betala för skrivbordsversionen om du ibland vill använda den offline.
Fördelar : Office Online erbjuder integrerad kompatibilitet med Office-dokumentformat. Det har också ett mer välbekant gränssnitt om du är van vid moderna, ribboniserade versioner av Office.
Nackdelar : Du kan inte redigera dokument offline med Office Online.
Så ska du använda Office Online? Det är upp till dig. Om du vill ha en helt gratis version av Office så att du inte behöver betala Microsoft $ 9,99 per månad är det ett övertygande alternativ. Å andra sidan kan du behöva de mer avancerade funktionerna i skrivbordsversionen av Office. Om du redan använder Google Docs kanske du vill byta för bättre kontordokumentkompatibilitet - eller kanske börja med Google Docs för offline-support. Det är upp till dig.
Du bör ge de olika applikationerna här en snurr och se vilken som är bäst för dig. Vissa människor behöver många av de avancerade funktionerna i Office, medan vissa bara behöver grunderna.
