Microsoft's Office Online adalah versi Microsoft Office berbasis web yang sepenuhnya gratis. Paket aplikasi kantor online ini jelas bersaing dengan Google Dokumen, tetapi juga merupakan pengganti potensial untuk Office versi desktop.
Kami akan membandingkan Office Online dengan versi desktop Microsoft Office dan Google Dokumen untuk mengetahui kesesuaiannya. Haruskah Anda menggunakan Office Online, bukan Office 2013 atau Google Dokumen?
Office Online vs. Office Desktop
TERKAIT: Apa Perbedaan Antara Office 365 dan Office 2016?
Tidak seperti semua produk Microsoft Office lainnya, Office Online di office.com sepenuhnya gratis. Ini adalah keunggulan terbesar Office Online dibandingkan versi desktop Microsoft Office. Anda dapat menggunakannya di semua PC yang Anda inginkan tanpa membayar salinan kotak tambahan atau berlangganan Office 365, layanan langganan Microsoft untuk Office .
Karena ini adalah aplikasi web yang berjalan di browser Anda, Office Online akan berjalan di segala hal, mulai dari PC Linux dan Chromebook hingga iPad dan tablet Android. Ini tidak memerlukan plugin khusus dan berfungsi di browser populer apa pun, termasuk Firefox, Chrome, dan Safari - tidak hanya Internet Explorer.
TERKAIT: Bagaimana Berkolaborasi pada Dokumen Melalui Internet
Office Online menyimpan dokumen Anda ke penyimpanan Microsoft OneDrive (sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive) secara online. Kamu bisa gunakan integrasi OneDrive di Windows 8.1 atau aplikasi desktop OneDrive pada versi Windows sebelumnya untuk menyinkronkan dokumen yang Anda buat ke komputer Anda, mendapatkan salinan lokal dalam format Microsoft Office. Office 2013 menyimpan dokumen Anda ke OneDrive secara default, sehingga Office Online berfungsi dengan baik sebagai aplikasi web pendamping. Dokumen Anda mungkin sudah tersedia di OneDrive.
Versi Office berbasis web juga menawarkan yang lebih baik fitur kolaborasi daripada versi Office berbasis desktop. Misalnya, saat Anda berkolaborasi dengan orang lain di versi desktop Word 2013, hanya satu orang yang bisa mengedit paragraf yang sama dalam satu waktu. Word Online menawarkan pengeditan waktu nyata yang memungkinkan banyak orang mengedit paragraf yang sama dalam satu waktu.
Office Online lebih terbatas daripada Microsoft Office. Microsoft menyediakan Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, dan OneNote Online. Jika Anda bergantung pada aplikasi lain, seperti Microsoft Access, Anda kurang beruntung.
Aplikasi online ini juga disederhanakan dan dipreteli. Meskipun mereka menawarkan antarmuka yang mirip dengan versi desktop Office, lengkap dengan pita, mereka memiliki lebih sedikit fitur bawaan. Ini tidak selalu berarti buruk, karena kebanyakan orang tidak menggunakan semua fitur yang tersedia di desktop Office aplikasi. Ingin melakukan gabungan surat atau menjalankan makro? Anda tidak dapat melakukannya di Office Online, tetapi Anda mungkin tidak memerlukan fitur tersebut.
Office Online juga tidak akan berfungsi jika Anda tidak memiliki koneksi internet. Jika Anda ingin mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan Office versi desktop.
Pro : Office Online sepenuhnya gratis, dapat diakses dengan mudah dari perangkat apa pun, dan lebih baik untuk kolaborasi waktu nyata.
Kontra : Office Online hanya menyediakan beberapa aplikasi Office populer, tidak memiliki banyak fitur lanjutan lainnya, dan hanya berfungsi saat Anda memiliki koneksi Internet.
Office Online vs. Google Dokumen
TERKAIT: Tidak Ada Lagi Biaya Upgrade: Gunakan Google Docs atau Office Web Apps Alih-alih Microsoft Office
Google Docs adalah milik Google office suite gratis, berbasis web . Office Online adalah tanggapan Microsoft terhadap munculnya Google Dokumen.
Office Online dan Google Docs cukup mirip pada saat ini. Keduanya gratis, aplikasi berbasis web yang dijalankan di browser Anda. Keduanya adalah pengalaman yang disederhanakan dan dipreteli yang menyimpan file Anda ke layanan penyimpanan online - Microsoft OneDrive atau Google Drive. Keduanya memiliki fitur kolaborasi real-time bawaan. Keduanya menawarkan aplikasi untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Google Docs juga menawarkan aplikasi untuk membuat formulir dan gambar, tetapi Office Online menawarkan aplikasi pencatatan berfitur lengkap di OneNote. Masing-masing memiliki beberapa fitur berbeda yang tidak dimiliki orang lain, tetapi sangat mirip untuk pengguna pada umumnya.
Suka atau tidak suka, Microsoft Office pada dasarnya masih standar dalam hal suite kantor. Office Online terasa jauh lebih seperti Microsoft Office daripada Google Docs - sampai ke pita. Lebih penting lagi, Office Online menyimpan dokumen Anda dalam format file Microsoft Office seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Office Online seharusnya memiliki kompatibilitas yang lebih baik dengan file Microsoft Office. Saat Anda membuat file di Office Online, file tersebut akan terlihat sama di versi desktop Microsoft Office. Microsoft mengetahui format file mereka sendiri, sedangkan Google Docs tidak sempurna dalam menangani mereka.
TERKAIT: Cara Bekerja Secara Offline di Chromebook
Google Dokumen bekerja secara offline , tetapi Office Online selalu membutuhkan koneksi Internet. Meskipun Microsoft Iklan yang dicari-cari , Google Dokumen memiliki dukungan offline sedangkan Office Online tidak. Google Docs menarik jika Anda ingin menggunakan office suite gratis secara offline maupun online - Microsoft ingin Anda membayar versi desktop jika Anda ingin sekali-sekali menggunakannya secara offline.
Pro : Office Online menawarkan kompatibilitas asli dengan format dokumen Office. Ini juga memiliki antarmuka yang lebih familiar jika Anda terbiasa dengan versi Office yang modern dan pita.
Kontra : Anda tidak dapat mengedit dokumen secara offline dengan Office Online.
Jadi, haruskah Anda menggunakan Office Online? Nah, itu terserah Anda. Jika Anda menginginkan versi Office yang sepenuhnya gratis sehingga Anda tidak perlu membayar Microsoft $ 9,99 per bulan, itu adalah opsi yang menarik. Di sisi lain, Anda mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih di versi desktop Office. Jika Anda sudah menggunakan Google Docs, Anda mungkin ingin beralih ke kompatibilitas dokumen office yang lebih baik - atau Anda mungkin ingin memulai dengan Google Docs untuk dukungan offline. Terserah kamu.
Anda harus mencoba berbagai aplikasi di sini dan melihat mana yang terbaik untuk Anda. Beberapa orang memerlukan banyak fitur lanjutan di Office, sementara beberapa orang hanya memerlukan fitur-fitur dasar.
