Microsoft Office Online - это полностью бесплатная веб-версия Microsoft Office. Этот онлайн-офисный пакет явно конкурирует с Google Docs, но он также является потенциальной заменой настольной версии Office.
Мы сравним Office Online как с настольной версией Microsoft Office, так и с Google Docs, чтобы увидеть, где он подходит. Следует ли использовать Office Online вместо Office 2013 или Google Docs?
Office Online и Office для настольных ПК
СВЯЗАННЫЕ С: В чем разница между Office 365 и Office 2016?
В отличие от всех других продуктов Microsoft Office, Office Online на сайте office.com совершенно бесплатно. Это самое большое преимущество Office Online перед настольными версиями Microsoft Office. Вы можете использовать его на всех компьютерах, на которых хотите, без оплаты дополнительных коробочных копий или подписки на Office 365, служба подписки Microsoft для Office .
Поскольку это веб-приложение, которое запускается в вашем браузере, Office Online будет работать на всех, от ПК с Linux и Chromebook до iPad и планшетов Android. Он не требует каких-либо специальных плагинов и работает в любом популярном браузере, включая Firefox, Chrome и Safari, а не только в Internet Explorer.
СВЯЗАННЫЕ С: Как работать с документами через Интернет
Office Online сохраняет ваши документы в онлайн-хранилище Microsoft OneDrive (ранее известное как SkyDrive). Вы можете использовать интеграцию OneDrive в Windows 8.1 или настольное приложение OneDrive в предыдущих версиях Windows, чтобы синхронизировать документы, которые вы создаете, с вашим компьютером, получая локальные копии в формате Microsoft Office. Office 2013 по умолчанию сохраняет ваши документы в OneDrive, поэтому Office Online хорошо работает в качестве сопутствующего веб-приложения. Возможно, ваши документы уже доступны в OneDrive.
Веб-версия Office также предлагает лучшие возможности сотрудничества чем настольная версия Office. Например, когда вы сотрудничаете с другими людьми в классической версии Word 2013, только один человек может редактировать один и тот же абзац одновременно. Word Online предлагает редактирование в режиме реального времени, что позволяет нескольким людям редактировать один и тот же абзац одновременно.
Office Online более ограничен, чем Microsoft Office. Microsoft предоставляет Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Если вы зависите от других приложений, таких как Microsoft Access, вам не повезло.
Эти онлайн-приложения также упрощены и урезаны. Хотя они предлагают интерфейс, аналогичный настольной версии Office, в комплекте с лентой, в них меньше встроенных функций. Это не обязательно плохо, поскольку большинство людей не используют все функции, доступные в настольной версии Office. Программы. Хотите слить почту или запустить макросы? Вы не можете сделать это в Office Online, но, вероятно, вам все равно эти функции не понадобятся.
Office Online также не будет работать, если у вас нет подключения к Интернету. Если вы хотите редактировать документы в автономном режиме, вам понадобится настольная версия Office.
Плюсы : Office Online полностью бесплатен, к нему можно легко получить доступ с любого устройства, и он лучше подходит для совместной работы в режиме реального времени.
Минусы : Office Online предоставляет только несколько популярных приложений Office, не имеет многих дополнительных функций и работает только при наличии подключения к Интернету.
Office Online против Google Документов
СВЯЗАННЫЕ С: Больше никаких сборов за обновление: используйте Документы Google или Office Web Apps вместо Microsoft Office
Гугл документы это Google бесплатный офисный веб-пакет . Office Online - это ответ Microsoft на распространение Документов Google.
На этом этапе Office Online и Google Docs довольно похожи. Оба являются бесплатными веб-приложениями, которые вы запускаете в своем браузере. Оба представляют собой упрощенные и урезанные возможности, позволяющие сохранять файлы в онлайн-хранилище - Microsoft OneDrive или Google Drive. Оба имеют встроенные функции совместной работы в реальном времени. Оба предлагают приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Google Docs также предлагает приложения для создания форм и рисунков, но Office Online предлагает полнофункциональное приложение для создания заметок в OneNote. У каждого есть несколько различных функций, которых нет у другого, но они очень похожи для обычных пользователей.
Нравится вам это или нет, но Microsoft Office по-прежнему остается стандартом для офисных пакетов. Office Online больше похож на Microsoft Office, чем на Google Docs - вплоть до ленты. Что еще более важно, Office Online сохраняет ваши документы в форматах файлов Microsoft Office, таких как .docx, .xlsx и .pptx. Office Online должен иметь лучшую совместимость с файлами Microsoft Office. Когда вы создаете файл в Office Online, он должен выглядеть так же, как в настольной версии Microsoft Office. Microsoft знает свои собственные форматы файлов, а Google Docs не идеально справляется с ними.
СВЯЗАННЫЕ С: Как работать в автономном режиме на Chromebook
Документы Google работают офлайн , но Office Online всегда требует подключения к Интернету. Несмотря на то, что Microsoft Прокрученная реклама , Документы Google имеют автономную поддержку, а Office Online - нет. Документы Google незаменимы, если вы хотите использовать бесплатный офисный пакет как в автономном режиме, так и в Интернете. Microsoft хотела бы, чтобы вы платили за настольную версию, если вы хотите иногда использовать ее в автономном режиме.
Плюсы : Office Online предлагает встроенную совместимость с форматами документов Office. У него также более знакомый интерфейс, если вы привыкли к современным ленточным версиям Office.
Минусы : В Office Online нельзя редактировать документы офлайн.
Итак, стоит ли использовать Office Online? Что ж, решать тебе. Если вам нужна полностью бесплатная версия Office, и вам не нужно платить Microsoft 9,99 доллара в месяц, это отличный вариант. С другой стороны, вам могут понадобиться более продвинутые функции в настольной версии Office. Если вы уже используете Google Docs, возможно, вы захотите переключиться на лучшую совместимость офисных документов - или вы можете начать с Google Docs для автономной поддержки. Тебе решать.
Вы должны изучить здесь различные приложения и посмотреть, какое из них лучше всего подходит для вас. Некоторым людям нужны многие расширенные функции Office, а некоторым нужны только основы.
