Zdalne drukowanie nie musi być trudne, niezależnie od tego, czy chcesz drukować na drukarce znajdującej się w korytarzu, czy w połowie drogi dookoła świata. Omówimy kilka prostych sposobów drukowania bez bezpośredniego połączenia z drukarką.
Skoncentrujemy się tutaj na najłatwiejszych opcjach. Nie będziemy omawiać konfigurowania protokołu drukowania internetowego (IPP) lub JetDirect i przepuszczania go przez zaporę lub skomplikowane konfiguracje sieciowe systemu Windows, ponieważ są to opcje najlepiej przystosowane dla informatyków.
Kup drukarkę bezprzewodową
Nawet jeśli nadal drukujesz, nie potrzebujesz osobnej drukarki podłączonej do każdego komputera w domu. Wiele nowych drukarek to drukarki sieciowe, które mogą łączyć się z siecią przez Wi-Fi. Po podłączeniu należy zainstalować odpowiednie oprogramowanie sterownika na każdym komputerze, a wszystkie komputery mogą drukować na tej drukarce przez sieć.
W przeciwieństwie do udostępniania drukarki lokalnej w systemie Windows nie musisz pozostawiać włączonego głównego komputera - jeśli drukarka jest włączona, możesz drukować bezpośrednio na niej.
Te drukarki umożliwiają drukowanie na nich tylko przez sieć lokalną, więc będziesz potrzebować innych sztuczek, jeśli chcesz drukować na nich przez Internet.
Udostępnij drukarkę w sieci lokalnej
System Windows ułatwia udostępnianie drukarek między komputerami w sieci lokalnej. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli masz lokalną drukarkę, która łączy się z komputerem przez USB. Po skonfigurowaniu udostępniania drukarki będzie ona działać prawie jak drukarka sieciowa. Dopóki komputer, do którego jest podłączona drukarka, jest włączony, każdy inny autoryzowany komputer w sieci może na nim drukować.
Najłatwiej to zrobić w systemie Windows 7 lub Windows 8 za pomocą funkcji grupy domowej. Po prostu założyć grupę domową i zaznacz opcję Drukarki, aby udostępnić podłączone drukarki. Dołącz inne komputery do grupy domowej, a zobaczysz, że drukarka sieciowa pojawi się na liście dostępnych drukarek, zakładając, że komputer udostępniający drukarkę jest w trybie online.
Podobnie jak w przypadku standardowych drukarek sieciowych, działa to tylko w sieci lokalnej. Możesz udostępnić drukarki między komputerami, które nie należą do tej samej grupy domowej , ale łatwiej jest po prostu użyć grupy domowej.
Uzyskaj dostęp do drukarek zdalnych dzięki Google Cloud Print
Google Cloud Print to rozwiązanie Google do zdalnego drukowania. Wiele nowych drukarek ma wbudowaną obsługę Google Cloud Print. Jeśli drukarka nie obsługuje Cloud Print, możesz udostępnić ją przez Google Cloud Print do konfigurowanie Google Cloud Print w Google Chrome .
Gdy drukarka jest skonfigurowana do pracy z Google Cloud Print, zostaje powiązana z Twoim kontem Google. Następnie możesz uzyskać zdalny dostęp do drukarki za pomocą poświadczeń konta Google. Możesz także udostępnić jedną ze swoich drukarek innemu kontu Google, aby umożliwić innym osobom zdalne drukowanie na Twoim komputerze tak łatwo, jak gdybyś udostępniał im plik za pośrednictwem Dysku Google.
Do niedawna Google Cloud Print był nieco nowością. Google Chrome obejmuje obsługę Cloud Print i możesz używać aplikacji Cloud Print na iOS i Androida do zdalnego drukowania na drukarkach Cloud Print. Jednak niedawno firma Google uruchomiła Usługa Google Cloud Printer na komputer z systemem Windows . Zainstaluj go, a Google Cloud Print będzie dostępne w standardowym oknie dialogowym drukowania, dzięki czemu możesz zdalnie drukować na drukarkach Cloud Print z pakietu Microsoft Office lub dowolnej innej aplikacji komputerowej.
W przypadku drukowania przez Internet, Google Cloud Print oferuje najbardziej dopracowane wrażenia i najłatwiejszą konfigurację dla przeciętnego użytkownika.
Użyj sieci VPN, aby uzyskać dostęp do drukarek w sieciach zdalnych
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do standardowych drukarek sieciowych lub drukarek udostępnianych przez sieć Windows, gdy jesteś z dala od sieci lokalnej, możesz użyć wirtualnej sieci prywatnej lub VPN. Połącz się z VPN, a Twój komputer utworzy bezpieczny tunel do serwera VPN w sieci zdalnej. Cały twój ruch będzie przesyłany przez ten tunel, więc twój komputer będzie zachowywał się tak, jakby był podłączony do zdalnej sieci. Oznacza to, że lokalnie udostępnione drukarki, a także inne zasoby sieciowe, takie jak udziały plików systemu Windows, będą dostępne.
Gdy twój komputer jest połączony z VPN , drukarka będzie dostępna i będzie można na niej drukować tak, jakbyś był w tej samej sieci lokalnej. Wiele sieci firmowych konfiguruje VPN, aby ich pracownicy mogli zdalnie łączyć się z siecią biznesową, więc możesz już to zrobić z istniejącym połączeniem VPN.
Konfiguracja własnej sieci VPN jest bardziej skomplikowana niż korzystanie z Google Cloud Print, ale można to zrobić. Windows zawiera ukrytą obsługę konfigurowanie serwera VPN . Hostowanie własnego serwera VPN nie jest idealne ze względu na bezpieczeństwo - łatwiej jest po prostu skorzystać z Google Cloud Print, jeśli nie chcesz martwić się tak bardzo o bezpieczeństwo.
Istnieje wiele różnych sposobów zdalnego drukowania. Na przykład niektóre drukarki sieciowe mogą akceptować dokumenty wysłane na adres e-mail i automatycznie drukować wszystkie dokumenty, które dotarły na ten adres. Niektóre mogą współpracować z Bluetooth lub AirPrint firmy Apple do bezprzewodowego przyjmowania zadań drukowania.
Źródło zdjęcia: Jemimus na Flickr
