Fjernutskrift trenger ikke å være vanskelig, enten du vil skrive ut til en skriver i gangen eller halvveis rundt om i verden. Vi vil dekke noen enkle måter du kan skrive ut uten å være direkte koblet til skriveren.
Vi skal fokusere på de enkleste alternativene her. Vi dekker ikke oppsett av Internet Printing Protocol (IPP) eller JetDirect og tillater det gjennom brannmuren eller kompliserte Windows-nettverkskonfigurasjoner, da disse er alternativene som er best egnet for IT-profesjonelle.
Få en trådløs skriver
Selv om du fortsatt skriver ut, trenger du ikke en separat skriver koblet til hver datamaskin i huset ditt. Mange nye skrivere er nettverksskrivere som kan koble til nettverket ditt via Wi-Fi. Når du er koblet til, installerer du riktig driverprogramvare på hver datamaskin, og alle datamaskinene kan skrive ut til den skriveren via nettverket.
I motsetning til å dele en lokal skriver med Windows, trenger du ikke å la hoveddatamaskinen være på - så lenge skriveren er på, kan du skrive ut direkte til den.
Disse skriverne lar deg bare skrive ut til dem via det lokale nettverket, så du trenger noen andre triks hvis du vil skrive ut til dem over Internett.
Del en skriver på ditt lokale nettverk
Windows gjør det enkelt å dele skrivere mellom datamaskiner i det lokale nettverket. Dette er ideelt hvis du har en lokal skriver som kobles til datamaskinen din via USB. Når du har konfigurert skriverdeling, vil skriveren fungere nesten som en nettverksskriver. Så lenge datamaskinen skriveren er koblet til er slått på, kan enhver annen autorisert datamaskin i nettverket skrive ut til den.
Den enkleste måten å gjøre dette på Windows 7 eller Windows 8 er med hjemmegruppefunksjonen. Ganske enkelt sette opp en hjemmegruppe og sjekk alternativet Skrivere for å dele tilkoblede skrivere. Bli med de andre datamaskinene dine i hjemmegruppen, så ser de nettverksskriveren vises i listen over tilgjengelige skrivere, forutsatt at datamaskinen som deler skriveren er online.
Som med standard nettverksskrivere, fungerer dette bare over det lokale nettverket. Du kan dele skrivere mellom datamaskiner som ikke er i samme hjemmegruppe , men det er lettere å bare bruke en hjemmegruppe.
Få tilgang til eksterne skrivere med Google Cloud Print
Google Cloud Print er Googles løsning for ekstern utskrift. Mange nye skrivere inkluderer innebygd støtte for Google Cloud Print. Hvis en skriver ikke inkluderer Cloud Print-støtte, kan du gjøre den tilgjengelig via Google Cloud Print innen sette opp Google Cloud Print i Google Chrome .
Når en skriver er konfigurert til å fungere med Google Cloud Print, er den tilknyttet Google-kontoen din. Du kan da få tilgang til skriveren eksternt med påloggingsinformasjonen for Google-kontoen din. Du kan også dele en av skriverne dine med en annen Google-konto, slik at du kan la andre personer skrive ut på datamaskinen like enkelt som om du deler en fil med dem via Google Drive.
Inntil nylig har Google Cloud Print vært litt av en nyhet. Google Chrome inkluderer støtte for Cloud Print, og du kan bruke Cloud Print-apper på iOS og Android til å skrive ut eksternt til Cloud Print-skrivere. Imidlertid lanserte Google nylig en Google Cloud Printer-tjenesten for Windows-skrivebordet . Installer det, og Google Cloud Print vil være tilgjengelig i standard utskriftsdialogbok, slik at du kan skrive ut eksternt til Cloud Print-skrivere fra Microsoft Office eller andre stasjonære apper.
For utskrift over Internett tilbyr Google Cloud Print den mest polerte opplevelsen og den enkleste installasjonsopplevelsen for gjennomsnittlige brukere.
Bruk et VPN for å få tilgang til skrivere på eksterne nettverk
Hvis du vil ha tilgang til vanlige nettverksskrivere eller skrivere som deles via Windows-nettverk når du er borte fra det lokale nettverket, kan du bruke en privat virtuelt nettverk , eller VPN. Koble til en VPN, og datamaskinen din vil opprette en sikker tunnel til VPN-serveren i det eksterne nettverket. All trafikken din vil bli sendt over denne tunnelen, så datamaskinen din vil oppføre seg som om den var koblet til det eksterne nettverket. Dette betyr at lokalt delte skrivere, så vel som andre nettverksressurser som Windows-fildelinger, vil være tilgjengelige.
Når datamaskinen din er det koblet til VPN , vil skriveren være tilgjengelig, og du kan skrive ut til den akkurat som om du var på samme lokale nettverk. Mange bedriftsnettverk setter opp VPN-er slik at de ansatte kan koble seg til virksomhetsnettverket eksternt, slik at du kanskje allerede kan gjøre dette med din eksisterende VPN-tilkobling.
Å sette opp din egen VPN er mer komplisert enn å bruke Google Cloud Print, men det kan gjøres. Windows inkluderer skjult støtte for sette opp en VPN-server . Å være vert for din egen VPN-server er ikke ideell for sikkerhet - det er lettere å bare bruke Google Cloud Print hvis du ikke vil bekymre deg så mye for sikkerhet.
Det finnes en rekke andre forskjellige måter å skrive ut eksternt på. For eksempel kan noen nettverksskrivere være i stand til å godta dokumenter på en e-postadresse og automatisk skrive ut alle dokumenter som kommer til den adressen. Noen kan fungere med Bluetooth eller Apples AirPrint for å godta utskriftsjobber trådløst.
Bildekreditt: Jemimus på Flickr
