リモート印刷は、廊下のプリンターで印刷する場合でも、世界中の途中で印刷する場合でも、難しいことではありません。プリンタに直接接続せずに印刷できる簡単な方法について説明します。
ここでは、最も簡単なオプションに焦点を当てます。インターネット印刷プロトコル（IPP）またはJetDirectのセットアップと、ファイアウォールまたは複雑なWindowsネットワーク構成を通過できるようにする方法については説明しません。これらはITプロフェッショナルに最適なオプションです。
ワイヤレスプリンターを入手する
印刷する場合でも、家のすべてのコンピューターに個別のプリンターを接続する必要はありません。多くの新しいプリンターは、Wi-Fi経由でネットワークに接続できるネットワークプリンターです。接続したら、各コンピューターに適切なドライバーソフトウェアをインストールすると、すべてのコンピューターがネットワーク経由でそのプリンターに印刷できます。
ローカルプリンタをWindowsと共有する場合とは異なり、メインコンピュータの電源を入れたままにする必要はありません。プリンタの電源が入っている限り、メインコンピュータに直接印刷できます。
これらのプリンタでは、ローカルネットワーク経由でのみ印刷できるため、インターネット経由で印刷する場合は、他のトリックが必要になります。
ローカルネットワークでプリンタを共有する
Windowsを使用すると、ローカルネットワーク上のコンピューター間でプリンターを簡単に共有できます。これは、USB経由でコンピューターに接続するローカルプリンターがある場合に理想的です。プリンタ共有を設定すると、プリンタはネットワークプリンタのように機能します。プリンターが接続されているコンピューターの電源がオンになっている限り、ネットワーク上の他の許可されたコンピューターはプリンターに印刷できます。
Windows7またはWindows8でこれを行う最も簡単な方法は、ホームグループ機能を使用することです。単に ホームグループを設定する 接続されているプリンタを共有するには、[プリンタ]オプションをオンにします。他のコンピューターをホームグループに参加させると、プリンターを共有しているコンピューターがオンラインであると想定して、ネットワークプリンターが使用可能なプリンターのリストに表示されます。
標準のネットワークプリンタと同様に、これはローカルネットワーク上でのみ機能します。あなたは共有することができます 同じホームグループにないコンピューター間のプリンター 、ただし、ホームグループを使用する方が簡単です。
Googleクラウドプリントでリモートプリンタにアクセスする
Googleクラウドプリントは、Googleのリモート印刷ソリューションです。多くの新しいプリンタには、Googleクラウドプリントのサポートが組み込まれています。プリンタにクラウドプリントのサポートが含まれていない場合は、Googleクラウドプリントで利用できるようにすることができます。 GoogleChromeでのGoogleクラウドプリントの設定 。
プリンタがGoogleクラウドプリントで動作するように設定されると、そのプリンタはGoogleアカウントに関連付けられます。その後、Googleアカウントの認証情報を使用してプリンタにリモートアクセスできます。プリンタの1つを別のGoogleアカウントと共有することもできるため、他の人がGoogleドライブを介してファイルを共有している場合と同じように簡単にコンピュータにリモートで印刷できます。
最近まで、Googleクラウドプリントは少し目新しいものでした。 Google Chromeにはクラウドプリントのサポートが含まれており、iOSおよびAndroidでクラウドプリントアプリを使用して、クラウドプリントプリンターにリモートで印刷できます。しかし、Googleは最近ローンチしました Windowsデスクトップ用のGoogleクラウドプリンターサービス 。インストールすると、標準の印刷ダイアログでGoogleクラウドプリントが利用できるようになるため、MicrosoftOfficeやその他のデスクトップアプリからクラウドプリントプリンターにリモートで印刷できます。
インターネット経由で印刷する場合、Googleクラウドプリントは平均的なユーザーに最も洗練されたエクスペリエンスと最も簡単なセットアップエクスペリエンスを提供します。
VPNを使用してリモートネットワーク上のプリンターにアクセスする
ローカルネットワークから離れているときに、標準のネットワークプリンタまたはWindowsネットワーク経由で共有されているプリンタにアクセスする場合は、 仮想プライベートネットワーク 、またはVPN。 VPNに接続すると、コンピューターはリモートネットワーク上のVPNサーバーへの安全なトンネルを作成します。すべてのトラフィックはこのトンネルを介して送信されるため、コンピューターはリモートネットワークに接続されているかのように動作します。これは、ローカルで共有されているプリンタや、Windowsファイル共有などの他のネットワークリソースにアクセスできることを意味します。
あなたのコンピュータが VPNに接続されています 、プリンタが利用可能になり、同じローカルネットワーク上にいるかのようにプリンタに印刷できます。多くのビジネスネットワークは、従業員がビジネスネットワークにリモート接続できるようにVPNを設定しているため、既存のVPN接続でこれをすでに実行できる場合があります。
独自のVPNの設定は、Googleクラウドプリントを使用するよりも複雑ですが、それは可能です。 Windowsには、 VPNサーバーのセットアップ 。独自のVPNサーバーをホストすることは、セキュリティにとって理想的ではありません。セキュリティについてそれほど心配したくない場合は、Googleクラウドプリントを使用する方が簡単です。
リモートで印刷するには、他にもさまざまな方法があります。たとえば、一部のネットワークプリンタは、電子メールアドレスでドキュメントを受け入れ、そのアドレスに到着したすべてのドキュメントを自動的に印刷できる場合があります。一部はBluetoothまたは AppleのAirPrint 印刷ジョブをワイヤレスで受け入れるため。
画像クレジット： FlickrのJemimus
