Afdrukken op afstand hoeft niet moeilijk te zijn, of u nu wilt afdrukken naar een printer verderop in de gang of halverwege de wereld. We bespreken enkele eenvoudige manieren waarop u kunt afdrukken zonder rechtstreeks op uw printer te zijn aangesloten.
We gaan ons hier concentreren op de gemakkelijkste opties. We gaan niet in op het instellen van het Internet Printing Protocol (IPP) of JetDirect en het doorlaten van uw firewall of gecompliceerde Windows-netwerkconfiguraties, aangezien deze opties het meest geschikt zijn voor de IT-professional.
Koop een draadloze printer
Zelfs als u nog steeds afdrukt, heeft u geen aparte printer nodig die op elke computer in uw huis is aangesloten. Veel nieuwe printers zijn netwerkprinters die via Wi-Fi verbinding kunnen maken met uw netwerk. Eenmaal aangesloten, installeert u de juiste stuurprogrammasoftware op elke computer en kunnen alle computers via het netwerk naar die printer afdrukken.
In tegenstelling tot het delen van een lokale printer met Windows, hoeft u de hoofdcomputer niet aan te laten staan - zolang de printer aan staat, kunt u er rechtstreeks naar afdrukken.
Met deze printers kun je alleen naar ze afdrukken via het lokale netwerk, dus je hebt nog wat andere trucs nodig als je via internet naar ze wilt afdrukken.
Deel een printer op uw lokale netwerk
Windows maakt het gemakkelijk om printers te delen tussen computers in uw lokale netwerk. Dit is ideaal als u een lokale printer heeft die via USB op uw computer kan worden aangesloten. Nadat u het delen van printers heeft ingesteld, functioneert de printer bijna als een netwerkprinter. Zolang de computer waarop de printer is aangesloten, is ingeschakeld, kan elke andere geautoriseerde computer op het netwerk ernaar afdrukken.
De eenvoudigste manier om dit te doen op Windows 7 of Windows 8 is met de thuisgroepfunctie. Gewoon een thuisgroep opzetten en vink de optie Printers aan om uw aangesloten printers te delen. Sluit uw andere computers aan bij de thuisgroep en zij zullen de netwerkprinter zien verschijnen in hun lijst met beschikbare printers, ervan uitgaande dat de computer die de printer deelt online is.
Net als bij standaard netwerkprinters, werkt dit alleen via het lokale netwerk. Je kan delen printers tussen computers die niet op dezelfde thuisgroep staan , maar het is gemakkelijker om gewoon een thuisgroep te gebruiken.
Toegang tot externe printers met Google Cloud Print
Google Cloud Print is de oplossing voor afdrukken op afstand van Google. Veel nieuwe printers bevatten ingebouwde ondersteuning voor Google Cloud Print. Als een printer geen ondersteuning biedt voor Cloudprinter, kunt u deze beschikbaar stellen via Google Cloudprinter door Google Cloud Print instellen in Google Chrome .
Zodra een printer is geconfigureerd om te werken met Google Cloudprinter, wordt deze aan uw Google-account gekoppeld. U kunt dan op afstand toegang krijgen tot de printer met uw Google-accountgegevens. U kunt ook een van uw printers delen met een ander Google-account, zodat u andere mensen net zo gemakkelijk op afstand naar uw computer kunt laten afdrukken alsof u een bestand met hen deelt via Google Drive.
Tot voor kort was Google Cloud Print een beetje nieuw. Google Chrome biedt ondersteuning voor Cloudprinter en u kunt Cloudprinter-apps op iOS en Android gebruiken om op afstand af te drukken naar Cloudprinter-printers. Google heeft echter onlangs een Google Cloud Printer-service voor het Windows-bureaublad . Installeer het en Google Cloud Print is beschikbaar in het standaard afdrukvenster, zodat u op afstand kunt afdrukken naar Cloud Print-printers vanuit Microsoft Office of een andere desktop-app.
Voor afdrukken via internet biedt Google Cloud Print de meest gepolijste ervaring en gemakkelijkste installatie-ervaring voor gemiddelde gebruikers.
Gebruik een VPN om toegang te krijgen tot printers op externe netwerken
Als u toegang wilt krijgen tot standaard netwerkprinters of printers die worden gedeeld via Windows-netwerken wanneer u niet in de buurt bent van het lokale netwerk, kunt u een virtueel prive netwerk of VPN. Maak verbinding met een VPN en uw computer maakt een veilige tunnel naar de VPN-server op het externe netwerk. Al uw verkeer wordt over deze tunnel gestuurd, dus uw computer gedraagt zich alsof deze is verbonden met het externe netwerk. Dit betekent dat lokaal gedeelde printers en andere netwerkbronnen zoals Windows-bestandsshares toegankelijk zullen zijn.
Zodra uw computer is verbonden met de VPN , is de printer beschikbaar en kunt u ernaar afdrukken alsof u zich op hetzelfde lokale netwerk bevindt. Veel bedrijfsnetwerken zetten VPN's op zodat hun werknemers op afstand verbinding kunnen maken met het bedrijfsnetwerk, dus u kunt dit mogelijk al doen met uw bestaande VPN-verbinding.
Het opzetten van uw eigen VPN is ingewikkelder dan het gebruik van Google Cloud Print, maar het is mogelijk. Windows bevat verborgen ondersteuning voor het opzetten van een VPN-server . Het hosten van uw eigen VPN-server is niet ideaal voor beveiliging. Het is gemakkelijker om Google Cloudprinter te gebruiken als u zich niet zoveel zorgen wilt maken over de beveiliging.
Er zijn tal van andere manieren om op afstand af te drukken. Sommige netwerkprinters kunnen bijvoorbeeld documenten op een e-mailadres accepteren en automatisch alle documenten afdrukken die op dat adres aankomen. Sommige werken mogelijk met Bluetooth of Apple's AirPrint om printopdrachten draadloos te accepteren.
Afbeelding tegoed: Jemimus op Flickr
