Η απομακρυσμένη εκτύπωση δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη, είτε θέλετε να εκτυπώσετε σε έναν εκτυπωτή στο διάδρομο είτε στη μέση του κόσμου. Θα καλύψουμε μερικούς απλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εκτυπώσετε χωρίς να συνδεθείτε απευθείας στον εκτυπωτή σας.
Εδώ θα επικεντρωθούμε στις ευκολότερες επιλογές εδώ. Δεν θα καλύψουμε τη ρύθμιση του Πρωτοκόλλου Εκτύπωσης Διαδικτύου (IPP) ή του JetDirect και δεν θα το επιτρέψουμε μέσω του τείχους προστασίας ή των περίπλοκων ρυθμίσεων δικτύωσης των Windows, καθώς αυτές είναι οι επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στο IT Professional.
Αποκτήστε έναν ασύρματο εκτυπωτή
Ακόμα κι αν εξακολουθείτε να εκτυπώνετε, δεν χρειάζεστε ξεχωριστό εκτυπωτή συνδεδεμένο σε κάθε υπολογιστή του σπιτιού σας. Πολλοί νέοι εκτυπωτές είναι εκτυπωτές δικτύου που μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυό σας μέσω Wi-Fi. Μόλις συνδεθείτε, εγκαθιστάτε το κατάλληλο λογισμικό προγράμματος οδήγησης σε κάθε υπολογιστή και όλοι οι υπολογιστές μπορούν να εκτυπώσουν σε αυτόν τον εκτυπωτή μέσω του δικτύου.
Σε αντίθεση με την κοινή χρήση ενός τοπικού εκτυπωτή με Windows, δεν χρειάζεται να αφήσετε τον κύριο υπολογιστή σε λειτουργία - εφόσον ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας σε αυτόν.
Αυτοί οι εκτυπωτές σάς επιτρέπουν να εκτυπώνετε σε αυτούς μόνο μέσω του τοπικού δικτύου, επομένως θα χρειαστείτε κάποια άλλα κόλπα εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε αυτούς μέσω του Διαδικτύου.
Κοινή χρήση εκτυπωτή στο τοπικό σας δίκτυο
Τα Windows διευκολύνουν την κοινή χρήση εκτυπωτών μεταξύ υπολογιστών στο τοπικό σας δίκτυο. Αυτό είναι ιδανικό εάν διαθέτετε τοπικό εκτυπωτή που συνδέεται στον υπολογιστή σας μέσω USB. Μόλις ρυθμίσετε την κοινή χρήση εκτυπωτή, ο εκτυπωτής θα λειτουργεί σχεδόν σαν δικτυωμένος εκτυπωτής. Εφόσον ο υπολογιστής στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος, οποιοσδήποτε άλλος εξουσιοδοτημένος υπολογιστής στο δίκτυο μπορεί να εκτυπώσει σε αυτόν.
Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό στα Windows 7 ή Windows 8 είναι με τη δυνατότητα Homegroup. Απλά δημιουργήστε μια οικιακή ομάδα και ελέγξτε την επιλογή Εκτυπωτές για κοινή χρήση των συνδεδεμένων εκτυπωτών σας. Ενώστε τους άλλους υπολογιστές σας στην Οικιακή ομάδα και θα δουν τον δικτυακό εκτυπωτή να εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, υποθέτοντας ότι ο υπολογιστής που μοιράζεται τον εκτυπωτή είναι συνδεδεμένος.
Όπως συμβαίνει με τους τυπικούς εκτυπωτές δικτύου, αυτό λειτουργεί μόνο μέσω του τοπικού δικτύου. Μπορείτε να μοιραστείτε εκτυπωτές μεταξύ υπολογιστών που δεν βρίσκονται στην ίδια Οικιακή ομάδα , αλλά είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια Οικιακή ομάδα.
Αποκτήστε πρόσβαση σε απομακρυσμένους εκτυπωτές με το Google Cloud Print
Το Google Cloud Print είναι η λύση απομακρυσμένης εκτύπωσης της Google. Πολλοί νέοι εκτυπωτές περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη για το Google Cloud Print. Εάν ένας εκτυπωτής δεν περιλαμβάνει υποστήριξη Cloud Print, μπορείτε να τον διαθέσετε μέσω του Google Cloud Print έως ρύθμιση του Google Cloud Print στο Google Chrome .
Μόλις διαμορφωθεί ένας εκτυπωτής ώστε να λειτουργεί με το Google Cloud Print, συσχετίζεται με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση στον εκτυπωτή με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν από τους εκτυπωτές σας με έναν άλλο λογαριασμό Google, ώστε να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να εκτυπώσουν απομακρυσμένα στον υπολογιστή σας τόσο εύκολα σαν να μοιραστήκατε ένα αρχείο μαζί τους μέσω του Google Drive.
Μέχρι πρόσφατα, το Google Cloud Print ήταν κάτι νέο. Το Google Chrome περιλαμβάνει υποστήριξη για το Cloud Print και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές Cloud Print σε iOS και Android για εκτύπωση από απόσταση σε εκτυπωτές Cloud Print. Ωστόσο, η Google ξεκίνησε πρόσφατα ένα Υπηρεσία Google Cloud Printer για την επιφάνεια εργασίας των Windows . Εγκαταστήστε το και το Google Cloud Print θα είναι διαθέσιμο στο τυπικό παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε απομακρυσμένα σε εκτυπωτές Cloud Print από το Microsoft Office ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Για εκτύπωση μέσω Διαδικτύου, το Google Cloud Print προσφέρει την πιο γυαλισμένη εμπειρία και την ευκολότερη εμπειρία ρύθμισης για τους μέσους χρήστες.
Χρησιμοποιήστε ένα VPN για πρόσβαση σε εκτυπωτές σε απομακρυσμένα δίκτυα
Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τυπικούς εκτυπωτές δικτύου ή εκτυπωτές που είναι κοινόχρηστοι μέσω δικτύωσης Windows όταν είστε μακριά από το τοπικό δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικονικό ιδιωτικό δίκτυο ή VPN. Συνδεθείτε σε ένα VPN και ο υπολογιστής σας θα δημιουργήσει μια ασφαλή σήραγγα στον διακομιστή VPN στο απομακρυσμένο δίκτυο. Όλη η κυκλοφορία σας θα σταλεί μέσω αυτής της σήραγγας, οπότε ο υπολογιστής σας θα συμπεριφέρεται σαν να ήταν συνδεδεμένος στο απομακρυσμένο δίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι οι τοπικά κοινόχρηστοι εκτυπωτές, καθώς και άλλοι πόροι δικτύου, όπως κοινόχρηστα αρχεία Windows, θα είναι προσβάσιμοι.
Μόλις ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένο στο VPN , ο εκτυπωτής θα είναι διαθέσιμος και μπορείτε να τον εκτυπώσετε σαν να βρίσκεστε στο ίδιο τοπικό δίκτυο. Πολλά επιχειρηματικά δίκτυα ρυθμίζουν VPN, έτσι ώστε οι υπάλληλοί τους να μπορούν να συνδεθούν από απόσταση στο επιχειρηματικό δίκτυο, οπότε ενδέχεται να έχετε ήδη τη δυνατότητα να το κάνετε με την υπάρχουσα σύνδεσή σας VPN.
Η δημιουργία του δικού σας VPN είναι πιο περίπλοκη από τη χρήση του Google Cloud Print, αλλά μπορεί να γίνει. Τα Windows περιλαμβάνουν κρυφή υποστήριξη για δημιουργία διακομιστή VPN . Η φιλοξενία του δικού σας διακομιστή VPN δεν είναι ιδανική για ασφάλεια - είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print αν δεν θέλετε να ανησυχείτε τόσο πολύ για την ασφάλεια.
Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία άλλων διαφορετικών τρόπων εκτύπωσης από απόσταση. Για παράδειγμα, ορισμένοι δικτυωμένοι εκτυπωτές ενδέχεται να μπορούν να δέχονται έγγραφα σε μια διεύθυνση email και να εκτυπώνουν αυτόματα όλα τα έγγραφα που φτάνουν σε αυτήν τη διεύθυνση. Ορισμένα μπορεί να λειτουργούν με Bluetooth ή AirPrint της Apple για αποδοχή ασύρματων εργασιών εκτύπωσης.
Πιστωτική εικόνα: Jemimus στο Flickr
