A távoli nyomtatásnak nem kell nehéznek lennie, függetlenül attól, hogy a folyosón akar nyomtatni, vagy félúton a világ minden tájáról. Bemutatunk néhány egyszerű nyomtatási módot anélkül, hogy közvetlenül csatlakozna a nyomtatójához.
Itt a legegyszerűbb lehetőségekre fogunk összpontosítani. Nem foglalkozunk az Internet Printing Protocol (IPP) vagy a JetDirect beállításával és engedélyezésével a tűzfalon vagy a bonyolult Windows hálózati konfigurációkon keresztül, mivel ezek az opciók az IT Professional számára a legalkalmasabbak.
Szerezzen be egy vezeték nélküli nyomtatót
Még akkor is, ha továbbra is nyomtat, nincs szüksége külön nyomtatóra a ház minden számítógépéhez. Sok új nyomtató olyan hálózati nyomtató, amely Wi-Fi-kapcsolaton keresztül csatlakozhat a hálózathoz. A csatlakozás után minden számítógépre telepíti a megfelelő illesztőprogramot, és az összes számítógép képes nyomtatni az adott nyomtatóra a hálózaton keresztül.
Ellentétben a helyi nyomtató megosztásával a Windows rendszerrel, nem kell bekapcsolva hagynia a fő számítógépet - mindaddig, amíg a nyomtató be van kapcsolva, közvetlenül rá is nyomtathat.
Ezekkel a nyomtatókkal csak a helyi hálózaton keresztül nyomtathat rájuk, ezért szükséged lesz még néhány trükkre, ha az interneten keresztül akarsz rájuk nyomtatni.
Ossza meg a nyomtatót a helyi hálózaton
A Windows megkönnyíti a nyomtatók megosztását a helyi hálózat számítógépei között. Ez ideális, ha van helyi nyomtatója, amely USB-n keresztül csatlakozik a számítógépéhez. A nyomtatómegosztás beállítása után a nyomtató majdnem úgy működik, mint egy hálózati nyomtató. Amíg a számítógép, amelyhez a nyomtató csatlakozik, be van kapcsolva, a hálózat bármely más engedélyezett számítógépével nyomtathat rá.
Ennek legegyszerűbb módja a Windows 7 vagy a Windows 8 rendszeren a Homegroup funkcióval. Egyszerűen felállított egy házi csoportot és jelölje be a Nyomtatók opciót a csatlakoztatott nyomtatók megosztásához. Csatlakoztassa a többi számítógépet a házi csoporthoz, és látni fogják, hogy a hálózati nyomtató megjelenik az elérhető nyomtatók listáján, feltéve, hogy a nyomtatót megosztó számítógép online.
A hagyományos hálózati nyomtatókhoz hasonlóan ez is csak a helyi hálózaton működik. Megoszthatja olyan nyomtatók között, amelyek nem ugyanabban a házcsoportban vannak , de könnyebb csak otthoni csoportot használni.
Hozzáférés a távoli nyomtatókhoz a Google Cloud Print szolgáltatással
A Google Cloud Print a Google távoli nyomtatási megoldása. Sok új nyomtató beépített támogatást nyújt a Google Cloud Print szolgáltatáshoz. Ha egy nyomtató nem tartalmazza a Cloud Print támogatást, elérhetővé teheti azt a Google Cloud Print szolgáltatáson keresztül a Google Cloud Print beállítása a Google Chrome-ban .
Miután egy nyomtatót úgy konfiguráltak, hogy működjön a Google Cloud Print szolgáltatással, társítva lesz az Ön Google-fiókjával. Ezután távolról hozzáférhet a nyomtatóhoz Google-fiókjának hitelesítő adataival. Az egyik nyomtatóját megoszthatja egy másik Google-fiókkal is, így lehetővé teheti más emberek számára, hogy olyan egyszerűen távolról nyomtassanak a számítógépére, mintha egy fájlt osztanának meg velük a Google Drive-on keresztül.
Egészen a közelmúltig a Google Cloud Print egy kicsit újdonság volt. A Google Chrome magában foglalja a felhő nyomtatás támogatását, és felhő nyomtatási alkalmazásokkal iOS és Android rendszeren keresztül távolról nyomtathat felhő nyomtatókra. A Google azonban nemrégiben elindította a Google Cloud Printer szolgáltatás a Windows asztalhoz . Telepítse, és a Google Cloud Print elérhető lesz a szokásos nyomtatási párbeszédpanelen, így távolról is nyomtathat Cloud Print nyomtatókra a Microsoft Office vagy bármely más asztali alkalmazás segítségével.
Az interneten keresztüli nyomtatáshoz a Google Cloud Print a legcsiszoltabb és legegyszerűbb beállítási élményt kínálja az átlag felhasználók számára.
Használjon VPN-t a nyomtatók eléréséhez a távoli hálózatokon
Ha normál hálózati nyomtatókhoz vagy Windows hálózaton keresztül megosztott nyomtatókhoz szeretne hozzáférni, amikor távol van a helyi hálózattól, használhat egy virtuális magán hálózat vagy VPN. Csatlakozzon egy VPN-hez, és a számítógép biztonságos alagutat hoz létre a távoli hálózat VPN-kiszolgálójához. Az összes forgalmát ezen az alagúton keresztül továbbítja, így a számítógép úgy fog viselkedni, mintha a távoli hálózathoz csatlakozna. Ez azt jelenti, hogy a helyileg megosztott nyomtatók, valamint más hálózati erőforrások, például a Windows fájlmegosztások, elérhetőek lesznek.
Ha a számítógéped megvan csatlakozik a VPN-hez , a nyomtató elérhető lesz, és ugyanúgy nyomtathat rá, mintha ugyanazon a helyi hálózaton lenne. Sok üzleti hálózat úgy állítja be a VPN-eket, hogy alkalmazottaik távolról csatlakozhassanak az üzleti hálózathoz, így ezt már megteheti a meglévő VPN-kapcsolattal.
Saját VPN beállítása bonyolultabb, mint a Google Cloud Print használata, de ez megtehető. A Windows rejtett támogatást tartalmaz a VPN-kiszolgáló beállítása . Saját VPN-kiszolgálónk tárolása nem ideális a biztonság érdekében - könnyebb egyszerűen használni a Google Cloud Print szolgáltatást, ha nem akar annyira aggódni a biztonság miatt.
A távoli nyomtatásnak sokféle más módja van. Például egyes hálózati nyomtatók képesek lehetnek e-mail címen dokumentumokat elfogadni, és automatikusan kinyomtatni az összes e címre érkező dokumentumot. Egyesek működhetnek Bluetooth vagy Az Apple AirPrint hogy a nyomtatási feladatokat vezeték nélkül fogadja el.
Kép jóváírása: Jemimus a Flickr-en
