การพิมพ์จากระยะไกลไม่จำเป็นต้องยุ่งยากไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ในห้องโถงหรือครึ่งทางทั่วโลก เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆที่คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์ของคุณ
เราจะเน้นไปที่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดที่นี่ เราไม่ครอบคลุมถึงการตั้งค่า Internet Printing Protocol (IPP) หรือ JetDirect และอนุญาตผ่านไฟร์วอลล์หรือการกำหนดค่าเครือข่าย Windows ที่ซับซ้อนเนื่องจากเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที
รับเครื่องพิมพ์ไร้สาย
แม้ว่าคุณจะยังพิมพ์อยู่ แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์แยกต่างหากที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในบ้าน เครื่องพิมพ์ใหม่จำนวนมากเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณผ่าน Wi-Fi เมื่อเชื่อมต่อแล้วคุณจะติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ที่เหมาะสมในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องและคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นผ่านเครือข่ายได้
ซึ่งแตกต่างจากการแชร์เครื่องพิมพ์ภายในกับ Windows คุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์หลักทิ้งไว้ตราบใดที่เครื่องพิมพ์เปิดอยู่คุณสามารถพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ได้
เครื่องพิมพ์เหล่านี้อนุญาตให้คุณพิมพ์ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเท่านั้นดังนั้นคุณจะต้องใช้เทคนิคอื่น ๆ หากคุณต้องการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต
แบ่งปันเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ
Windows ทำให้ง่ายต่อการแชร์เครื่องพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีเครื่องพิมพ์ในพื้นที่ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่าน USB เมื่อคุณตั้งค่าการแชร์เครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์จะทำงานเหมือนกับเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย ตราบเท่าที่คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เปิดอยู่คอมพิวเตอร์ที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ในเครือข่ายจะสามารถพิมพ์ไปได้
วิธีที่ง่ายที่สุดใน Windows 7 หรือ Windows 8 คือฟีเจอร์โฮมกรุ๊ป เพียงแค่ ตั้งค่าโฮมกรุ๊ป และเลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์เพื่อแชร์เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อของคุณ เข้าร่วมคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณในโฮมกรุ๊ปและพวกเขาจะเห็นเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่โดยสมมติว่าคอมพิวเตอร์ที่ใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันออนไลน์อยู่
เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายมาตรฐานการทำงานนี้จะทำงานผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเท่านั้น คุณสามารถแบ่งปัน เครื่องพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้อยู่ในโฮมกรุ๊ปเดียวกัน แต่การใช้โฮมกรุ๊ปจะง่ายกว่า
เข้าถึงเครื่องพิมพ์ระยะไกลด้วย Google Cloud Print
Google Cloud Print เป็นโซลูชันการพิมพ์ระยะไกลของ Google เครื่องพิมพ์ใหม่จำนวนมากมีการรองรับ Google Cloud Print ในตัว หากเครื่องพิมพ์ไม่มีการรองรับ Cloud Print คุณสามารถใช้งานได้ผ่าน Google Cloud Print โดย การตั้งค่า Google Cloud Print ใน Google Chrome .
เมื่อกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ทำงานกับ Google Cloud Print แล้วเครื่องพิมพ์จะเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์จากระยะไกลด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ของคุณกับบัญชี Google อื่นได้ดังนั้นคุณจึงสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นสั่งพิมพ์จากระยะไกลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายราวกับว่าคุณแชร์ไฟล์กับพวกเขาผ่าน Google ไดรฟ์
จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ Google Cloud Print เป็นเรื่องแปลกใหม่ Google Chrome รองรับ Cloud Print และคุณสามารถใช้แอป Cloud Print บน iOS และ Android เพื่อพิมพ์จากระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ Cloud Print ได้ อย่างไรก็ตาม Google เพิ่งเปิดตัวไฟล์ บริการ Google Cloud Printer สำหรับเดสก์ท็อป Windows . ติดตั้งและ Google Cloud Print จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบการพิมพ์มาตรฐานดังนั้นคุณสามารถพิมพ์จากระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ Cloud Print จาก Microsoft Office หรือแอปเดสก์ท็อปอื่น ๆ
สำหรับการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต Google Cloud Print มอบประสบการณ์ที่สวยงามที่สุดและประสบการณ์การตั้งค่าที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
ใช้ VPN เพื่อเข้าถึงเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายระยะไกล
หากคุณต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์เครือข่ายมาตรฐานหรือเครื่องพิมพ์ที่แชร์ผ่านระบบเครือข่าย Windows เมื่อคุณไม่อยู่ในเครือข่ายท้องถิ่นคุณสามารถใช้ไฟล์ เครือข่ายส่วนตัวเสมือน หรือ VPN เชื่อมต่อกับ VPN และคอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างอุโมงค์ที่ปลอดภัยไปยังเซิร์ฟเวอร์ VPN บนเครือข่ายระยะไกล การรับส่งข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกส่งผ่านอุโมงค์นี้ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานราวกับว่ามันเชื่อมต่อกับเครือข่ายระยะไกล ซึ่งหมายความว่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันในเครื่องตลอดจนทรัพยากรเครือข่ายอื่น ๆ เช่นการแชร์ไฟล์ Windows จะสามารถเข้าถึงได้
เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเป็น เชื่อมต่อกับ VPN เครื่องพิมพ์จะพร้อมใช้งานและคุณสามารถพิมพ์ได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ในเครือข่ายท้องถิ่นเดียวกัน เครือข่ายธุรกิจจำนวนมากตั้งค่า VPN เพื่อให้พนักงานของพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายธุรกิจได้จากระยะไกลดังนั้นคุณอาจสามารถทำได้ด้วยการเชื่อมต่อ VPN ที่มีอยู่แล้ว
การตั้งค่า VPN ของคุณเองนั้นซับซ้อนกว่าการใช้ Google Cloud Print แต่ก็สามารถทำได้ Windows มีการสนับสนุนที่ซ่อนอยู่สำหรับ การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ VPN . การโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ VPN ของคุณเองไม่เหมาะสำหรับการรักษาความปลอดภัยเพียงแค่ใช้ Google Cloud Print จะง่ายกว่าหากคุณไม่ต้องการกังวลเรื่องความปลอดภัยมากนัก
มีวิธีอื่น ๆ มากมายในการพิมพ์จากระยะไกล ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบางเครื่องอาจสามารถรับเอกสารทางที่อยู่อีเมลและพิมพ์เอกสารทั้งหมดที่มาถึงที่อยู่นั้นโดยอัตโนมัติ บางอย่างอาจทำงานกับบลูทู ธ หรือ AirPrint ของ Apple เพื่อรับงานพิมพ์แบบไร้สาย
เครดิตรูปภาพ: Jemimus บน Flickr
