Microsoft Office-filer er fremdeles veldig vanlige, men hvis du er en større bruker av Google Docs, Sheets og Slides, kan du fortsatt redigere Word-, Excel- og PowerPoint-filer i Google Drive - hvis du vet hvordan.
På skrivebordet må du bruke Google Chrome-nettleseren og en offisiell Chrome-utvidelse for å redigere Microsoft Office-dokumenter ved hjelp av Google Drive's Office Compatibility Mode (OCM). Du kan redigere dem slik, eller konvertere dem til Google Docs-format, som vil gi flere funksjoner. (Ikke bekymre deg - selv om du konverterer dem til Google Docs-format, kan du laste dem ned på nytt i Microsoft Office-format senere).
Du kan også redigere Microsoft Office-filer ved hjelp av Google Drive-appen og Google Docs, Google Sheets og Google Slides-appene på iOS eller Android. Vi viser deg begge metodene i guiden nedenfor.
Hvordan jobbe med Microsoft Office-filer på Google Drive på en PC eller Mac
La oss starte med skrivebordet. Hvis Office-filen du vil redigere og dele, fremdeles er på datamaskinens harddisk, kan du enkelt laste den opp til Google Disk og åpne den for redigering i Chrome ved hjelp av en Chrome-utvidelse. Åpne Chrome, gå til Office-redigering for Docs, Sheets & Slides-utvidelsessiden , klikk “Legg til i Chrome”, og følg instruksjonene på skjermen for å installere den.
Når utvidelsen er installert, drar du Office-filen til Chrome-vinduet til du ser et kopiikon som vist nedenfor. For mitt eksempel gjennom denne artikkelen skal jeg bruke en Word / Google Docs-fil, men prosedyren er den samme for Excel / Google Sheets-filer og PowerPoint / Google Slides-filer.
Første gang du drar en Office-fil til Chrome-vinduet, vises følgende dialogboks. Klikk på "Got it" for å lukke vinduet. Du ser ikke denne dialogboksen igjen.
I SLEKT: Slik synkroniserer du din stasjonære PC med Google Drive (og Google Photos)
Office-filen lastes opp til Google Drive-kontoen din og åpnes i den gjeldende fanen. Det er et begrenset antall funksjoner du kan bruke til å redigere Office-filen i Google Drive-kontoen din. Imidlertid, hvis du konverterer dokumentet til et Google-dokument, er det flere funksjoner tilgjengelig, og du kan dele dokumentet med andre .
For å konvertere Word-filen til et Google Docs-dokument, velg "Lagre som Google Docs" fra "File" -menyen. Hvis du lastet opp og åpnet en Excel-fil (.xlsx eller .xls), vil alternativet være "Lagre som Google Sheets", og hvis filen er en PowerPoint-fil (.pptx eller .ppt), vil alternativet være "Lagre som Google Lysbilder ”.
En dialogboks vises mens dokumentet konverteres og lagres i Google Drive-kontoen din. Du kan stoppe konverteringen ved å klikke "Avbryt".
Når du har gjort endringene, kan du laste ned Google-dokumentet som en Office-fil. I mitt eksempel velger jeg "Last ned som" fra "Fil" -menyen og deretter velger du "Microsoft Word (.docx)" fra undermenyen. Det er også andre formater der du kan laste ned Word-filen, for eksempel .rtf, .pdf, og til og med som en eBok (.epub).
Navnet på den originale filen brukes som standard, men du kan endre den i redigeringsboksen "Filnavn". Klikk deretter på "Lagre".
En annen måte å jobbe med Office-filer på Google Drive-kontoen din er å laste dem opp til Google Drive-kontoen din ved hjelp av Google-appen for Windows , som kan lastes ned fra her . Hvis du har lastet opp Word-filen din på denne måten, kan du få tilgang til Google Drive-kontoen din fra en nettleser , og åpne deretter Word-filen i Google Docs. For eksempel vil jeg åpne Word-filen min ved å høyreklikke på filen i Google Drive-kontoen min, velge "Åpne med" fra popup-menyen og deretter velge "Google Dokumenter" fra undermenyen.
Word-filen åpnes i en ny fane, og du kan redigere dokumentet akkurat som da du dro Word-filen til Chrome-vinduet tidligere. Du kan også "Last ned" filen som en Word-fil ved å bruke "Last ned" -knappen øverst til høyre i nettleservinduet, eller del den med andre ved hjelp av “Del” -knappen.
På dette tidspunktet er filen fortsatt en Word-fil, og du jobber i Office Compatibility Mode (OCM). For å konvertere den til en Google Docs-fil, velg "Lagre som Google Docs" fra "File" -menyen, akkurat som du gjorde etter å ha dratt Word-filen til Chrome-vinduet.
Hvordan jobbe med Microsoft Office-filer på Google Drive på en mobil enhet
Du kan også åpne og redigere Office-filer ved hjelp av Google Docs app for iOS eller Android (for Word-filer), Google Sheets-app for iOS eller Android (for Excel-filer), eller Google Slides-app for iOS eller Android (for PowerPoint-filer). Du må imidlertid også installere Google Drive-app på iOS eller Android . Når du velger en Office-fil som skal åpnes i Google Drive-appen, åpnes den automatisk i den aktuelle Google-dokumentappen.
Vi viser deg hvordan du jobber med en Word-fil i Google Drive-kontoen din på en iPhone, men prosessen er lik på andre plattformer og med andre filer. Åpne Google Drive-appen på enheten din og naviger til hvor Word-filen du vil åpne ligger. Trykk på filen.
Word-filen din åpnes automatisk i Google Docs. Du kan redigere Word-filen som den er ved å trykke i dokumentet (1) og legge til innhold eller endre eksisterende innhold og formatere teksten (2). Ekstra tekst- og avsnittformateringsalternativer er tilgjengelige ved å klikke på tekst / avsnitt-ikonet på verktøylinjen øverst (3). Når du er ferdig med å redigere dokumentet, trykker du på haken øverst til venstre på skjermen (4).
Hvis du ikke er sikker på om du jobber i en Word-formatert fil eller en Google Docs-formatert fil, trykker du på menyknappen (tre vertikale prikker).
Når du jobber i en Word-fil (eller en Excel-fil eller en PowerPoint-fil), ser du Office-kompatibilitetsmodus øverst på menyen.
Legg merke til i bildet ovenfor at det er et alternativ for deling og eksport på menyen, men når du trykker på alternativet "Del og eksporter", vil du oppdage at det ikke er noe alternativ for deling tilgjengelig (til venstre i bildet nedenfor) . Akkurat som i en nettleser på PCen, kan du ikke dele Word-filer i Google Drive-kontoen din. Du må lagre en Word-fil som en Google Docs-fil hvis du vil dele filen. Med undermenyen Del og eksport kan du også "Lagre som Google Docs-fil".
Når du har lagret filen som en Google Docs-fil (som vi gjør neste gang), inneholder undermenyen "Del og eksporter" et delingsalternativ (til høyre i bildet nedenfor), slik at du kan dele det gjeldende dokumentet med andre . Denne undermenyen inkluderer også alternativet Lagre som Word (.docx), slik at du kan konvertere dokumentet tilbake til en Word-fil.
Når du trykker på "Lagre som Google Docs-fil" i undermenyen Del og eksporter i Word-dokumentet, vises en dialogboks mens dokumentet lagres som en Google Docs-fil.
Når dokumentet er konvertert, er ikke "Office Compatibility Mode" lenger på hovedmenyen, og noen av alternativene er forskjellige, for eksempel Del- og eksport-undermenyen vi diskuterte ovenfor. Nå kan du redigere og dele Google Docs-dokumentet ditt, og konvertere det tilbake til et Word-dokument, hvis du ønsker det.
Tilbake i Google Drive-appen er Google Docs-versjonen av Word-filen min nå tilgjengelig.
I SLEKT: Slik synkroniserer du din stasjonære PC med Google Drive (og Google Photos)
Du kan også åpne Google Docs-dokumentet i en nettleser på PCen og laste ned filen som en Word-fil, som vi diskuterte i den første delen. Google Docs, Sheets og Slides-dokumenter lagres bare i Google Disk-kontoen din. Hvis du bruker Google Drive for Windows-appen, ser du hvordan lokale filer for disse dokumentene ser ut, men de er faktisk lenker til de elektroniske dokumentene. Så for å få tilgang til dem, må du ha en internettforbindelse. Du kan lese mer om ved hjelp av Google Drive for Windows-appen .
Googles hjelpeside om Google Dokumenter viser Office-filtyper som er kompatible med Google Drive .
