Microsoft Office-filer er stadig meget almindelige, men hvis du er mere Google Docs, Sheets og Slides-bruger, kan du stadig redigere Word-, Excel- og PowerPoint-filer i Google Drive - hvis du ved hvordan.
På skrivebordet skal du bruge Google Chrome-browseren og en officiel Chrome-udvidelse til at redigere Microsoft Office-dokumenter ved hjælp af Google Drevs Office Compatibility Mode (OCM). Du kan redigere dem på den måde eller konvertere dem til Google Docs-format, som giver flere funktioner. (Bare rolig - selvom du konverterer dem til Google Docs-format, kan du downloade dem igen i Microsoft Office-format senere).
Du kan også redigere Microsoft Office-filer ved hjælp af Google Drev-appen og Google Docs, Google Sheets og Google Slides-apps på iOS eller Android. Vi viser dig begge metoder i guiden nedenfor.
Sådan arbejder du med Microsoft Office-filer på Google Drive på en pc eller Mac
Lad os starte med skrivebordet. Hvis den Office-fil, du vil redigere og dele, stadig findes på din pc's harddisk, kan du nemt uploade den til Google Drive og åbne den til redigering i Chrome ved hjælp af en Chrome-udvidelse. Åbn Chrome, gå til Kontorredigering til Docs, Sheets & Slides-udvidelsesside , klik på "Føj til Chrome", og følg instruktionerne på skærmen for at installere det.
Når udvidelsen er installeret, skal du trække Office-filen til Chrome-vinduet, indtil du ser et kopiikon som vist nedenfor. Til mit eksempel i hele denne artikel skal jeg bruge en Word / Google Docs-fil, men proceduren er den samme for Excel / Google Sheets-filer og PowerPoint / Google Slides-filer.
Første gang du trækker en Office-fil til Chrome-vinduet, vises følgende dialogboks. Klik på "Got it" for at lukke vinduet. Du kan ikke se denne dialogboks igen.
RELATEREDE: Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)
Office-filen uploades til din Google Drive-konto og åbnes på den aktuelle fane. Der er et begrænset antal funktioner, du kan bruge til at redigere Office-filen på din Google Drive-konto. Men hvis du konverterer dokumentet til et Google-dokument, er der flere tilgængelige funktioner, og du kan del dokumentet med andre .
For at konvertere din Word-fil til et Google Docs-dokument skal du vælge "Gem som Google Docs" i menuen "File". Hvis du uploadede og åbnede en Excel-fil (.xlsx eller .xls), ville indstillingen være "Gem som Google Sheets", og hvis filen er en PowerPoint-fil (.pptx eller .ppt), ville indstillingen være "Gem som Google Slides ”.
En dialogboks vises, mens dokumentet konverteres og gemmes på din Google Drive-konto. Du kan stoppe konverteringen ved at klikke på "Annuller".
Når du har foretaget dine ændringer, kan du downloade Google-dokumentet som en Office-fil. I mit eksempel vælger jeg "Download som" i menuen "File" og vælger derefter "Microsoft Word (.docx)" i undermenuen. Der er også andre formater, hvor du kan downloade Word-filen, såsom .rtf, .pdf og endda som en e-bog (.epub).
Navnet på den originale fil bruges som standard, men du kan ændre det i redigeringsboksen "Filnavn". Klik derefter på "Gem".
En anden måde at arbejde med Office-filer på din Google Drive-konto er at uploade dem til din Google Drive-konto ved hjælp af Google-appen til Windows , som kan downloades fra her . Hvis du har uploadet din Word-fil på denne måde, kan du få adgang til din Google Drev-konto fra en browser , og åbn derefter Word-filen i Google Docs. For mit eksempel åbner jeg min Word-fil ved at højreklikke på filen i min Google Drive-konto, vælge "Åbn med" i popup-menuen og derefter vælge "Google Docs" i undermenuen.
Word-filen åbnes i en ny fane, og du kan redigere dokumentet ligesom da du tidligere trak Word-filen til Chrome-vinduet. Du kan også "downloade" filen som en Word-fil ved hjælp af "Download" -knappen i øverste højre hjørne af browservinduet eller del det med andre ved hjælp af “Del” -knappen.
På dette tidspunkt er filen stadig en Word-fil, og du arbejder i Office Compatibility Mode (OCM). For at konvertere den til en Google Docs-fil skal du vælge "Gem som Google Docs" i menuen "File", ligesom du gjorde efter at have trukket Word-filen til Chrome-vinduet.
Sådan arbejder du med Microsoft Office-filer på Google Drive på en mobilenhed
Du kan også åbne og redigere Office-filer ved hjælp af Google Docs app for iOS eller Android (for Word-filer), Google Sheets-app til iOS eller Android (til Excel-filer) eller Google Slides app for iOS eller Android (til PowerPoint-filer). Du skal dog også installere Google Drive app on iOS eller Android . Når du vælger en Office-fil, der skal åbnes i Google Drev-appen, åbnes den automatisk i den relevante Google-dokumentapp.
Vi viser dig, hvordan du arbejder med en Word-fil på din Google Drive-konto på en iPhone, men processen ligner andre platforme og andre filer. Åbn Google Drive-appen på din enhed, og naviger til, hvor den Word-fil, du vil åbne, er placeret. Tryk på filen.
Din Word-fil åbnes automatisk i Google Docs. Du kan redigere Word-filen som den er ved at trykke på i dokumentet (1) og tilføje indhold eller ændre eksisterende indhold og formatere teksten (2). Yderligere tekst- og afsnitformateringsmuligheder er tilgængelige ved at klikke på tekst / afsnit-ikonet på værktøjslinjen øverst (3). Når du er færdig med at redigere dokumentet, skal du trykke på fluebenet i øverste venstre hjørne af skærmen (4).
Hvis du til enhver tid ikke er sikker på, om du arbejder i en Word-formateret fil eller en Google Docs-formateret fil, skal du trykke på menuknappen (tre lodrette prikker).
Når du arbejder i en Word-fil (eller en Excel-fil eller en PowerPoint-fil), ser du Office-kompatibilitetstilstand øverst i menuen.
Bemærk på billedet ovenfor, at der er en delings- og eksportmulighed i menuen, men når du trykker på "Del og eksportér", finder du, at der ikke er nogen delingsmulighed tilgængelig (til venstre i billedet nedenfor) . Ligesom i en browser på pc'en kan du ikke dele Word-filer på din Google Drive-konto. Du skal gemme en Word-fil som en Google Docs-fil, hvis du vil dele filen. Undermenuen Del og eksport giver dig også mulighed for at "Gem som Google Docs-fil".
Når du har gemt filen som en Google Docs-fil (som vi gør næste gang), inkluderer undermenuen "Del og eksport" en delingsindstilling (til højre i billedet nedenfor), så du kan dele det aktuelle dokument med andre . Denne undermenu indeholder også indstillingen Gem som Word (.docx), så du kan konvertere dokumentet tilbage til en Word-fil.
Når du trykker på "Gem som Google Docs-fil" i undermenuen Del og eksport i Word-dokumentet, vises en dialogboks, mens dokumentet gemmes som en Google Docs-fil.
Når dokumentet er konverteret, er "Office Compatibility Mode" ikke længere i hovedmenuen, og nogle af indstillingerne er forskellige, såsom undermenuen Del og eksport, som vi diskuterede ovenfor. Nu kan du redigere og dele dit Google Docs-dokument og konvertere det tilbage til et Word-dokument, hvis du ønsker det.
Tilbage i Google Drev-appen er Google Docs-versionen af min Word-fil nu tilgængelig.
RELATEREDE: Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)
Du kan også åbne Google Docs-dokumentet i en browser på din pc og downloade filen som en Word-fil, som vi diskuterede i det første afsnit. Google Docs, Sheets og Slides-dokumenter gemmes kun på din Google Drive-konto. Hvis du bruger appen Google Drev til Windows, kan du se, hvordan lokale filer til disse dokumenter ser ud, men de er faktisk links til online-dokumenterne. Så for at få adgang til dem skal du have en internetforbindelse. Du kan læse mere om ved hjælp af appen Google Drev til Windows .
Googles hjælpeside om Google Docs viser en liste over Office-filtyper, der er kompatible med Google Drev .
