Файлы Microsoft Office по-прежнему очень распространены, но если вы больше пользуетесь Google Документами, Таблицами и Презентациями, вы все равно можете редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint на Google Диске - если знаете как.
На настольном компьютере вам потребуется использовать браузер Google Chrome и официальное расширение Chrome для редактирования документов Microsoft Office, используя режим совместимости с Office (OCM) Google Диска. Вы можете редактировать их таким образом или преобразовать их в формат Google Docs, который предоставит больше возможностей. (Не беспокойтесь - даже если вы конвертируете их в формат Google Docs, вы можете повторно загрузить их в формате Microsoft Office позже).
Вы также можете редактировать файлы Microsoft Office с помощью приложения Google Диск и приложений Google Docs, Google Sheets и Google Slides на iOS или Android. В приведенном ниже руководстве мы покажем вам оба метода.
Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на ПК или Mac
Начнем с рабочего стола. Если файл Office, который вы хотите отредактировать и поделиться, все еще находится на жестком диске вашего ПК, вы можете легко загрузить его на Google Диск и открыть для редактирования в Chrome с помощью расширения Chrome. Откройте Chrome, перейдите в Страница расширения Office Editing for Docs, Sheets & Slides , нажмите «Добавить в Chrome» и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить его.
После установки расширения перетащите файл Office в окно Chrome, пока не увидите значок копии, как показано ниже. В качестве примера в этой статье я буду использовать файл Word / Google Docs, но процедура одинакова для файлов Excel / Google Sheets и файлов PowerPoint / Google Slides.
При первом перетаскивании файла Office в окно Chrome отображается следующее диалоговое окно. Нажмите «Понятно», чтобы закрыть окно. Вы больше не увидите это диалоговое окно.
СВЯЗАННЫЕ С: Как синхронизировать настольный компьютер с Google Диском (и Google Фото)
Файл Office загружается в вашу учетную запись Google Drive и открывается на текущей вкладке. Существует ограниченное количество функций, которые вы можете использовать для редактирования файла Office в своей учетной записи Google Диска. Однако, если вы конвертируете документ в документ Google, будет доступно больше функций, и вы сможете поделиться документом с другими .
Чтобы преобразовать файл Word в документ Google Docs, выберите «Сохранить как Google Docs» в меню «Файл». Если вы загрузили и открыли файл Excel (.xlsx или .xls), опция будет «Сохранить как Google Таблицы», а если файл является файлом PowerPoint (.pptx или .ppt), опция будет «Сохранить как Google» Слайды ».
Диалоговое окно отображается во время преобразования документа и сохранения в вашей учетной записи Google Диска. Вы можете остановить преобразование, нажав «Отмена».
После внесения изменений вы можете загрузить документ Google в виде файла Office. В моем примере я выбираю «Загрузить как» в меню «Файл», а затем выбираю «Microsoft Word (.docx)» в подменю. Существуют также другие форматы, в которых вы можете загрузить файл Word, например .rtf, .pdf и даже электронную книгу (.epub).
По умолчанию используется имя исходного файла, но вы можете изменить его в поле редактирования «Имя файла». Затем нажмите «Сохранить».
Еще один способ работы с файлами Office в вашей учетной записи Google Drive - загрузить их в свою учетную запись Google Drive. с помощью приложения Google для Windows , который можно скачать с Вот . Если вы загрузили файл Word таким образом, вы можете получить доступ к своей учетной записи на Google Диске из браузера , а затем откройте файл Word в Документах Google. В моем примере я открываю свой файл Word, щелкнув правой кнопкой мыши файл в своей учетной записи на Google Диске, выбрав «Открыть с помощью» во всплывающем меню, а затем выбрав «Документы Google» в подменю.
Файл Word открывается в новой вкладке, и вы можете редактировать документ так же, как при перетаскивании файла Word в окно Chrome ранее. Вы также можете «Загрузить» файл в формате Word с помощью кнопки «Загрузить» в правом верхнем углу окна браузера или поделись этим с другими с помощью кнопки «Поделиться».
На данный момент файл по-прежнему является файлом Word, и вы работаете в режиме совместимости с Office (OCM). Чтобы преобразовать его в файл Google Docs, выберите «Сохранить как Google Docs» в меню «Файл», как вы это делали после перетаскивания файла Word в окно Chrome.
Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на мобильном устройстве
Вы также можете открывать и редактировать файлы Office с помощью Приложение Google Docs для iOS или Android (для файлов Word) Приложение Google Таблицы для iOS или Android (для файлов Excel) или Приложение Google Slides для iOS или Android (для файлов PowerPoint). Однако вам также необходимо установить Приложение Google Диск для iOS или Android . Когда вы выбираете файл Office для открытия в приложении Google Диск, он автоматически открывается в соответствующем приложении для документов Google.
Мы покажем вам, как работать с файлом Word в вашей учетной записи Google Диска на iPhone, но процесс аналогичен на других платформах и с другими файлами. Откройте приложение Google Диск на своем устройстве и перейдите туда, где находится файл Word, который вы хотите открыть. Нажмите на файл.
Ваш файл Word автоматически откроется в Google Docs. Вы можете редактировать файл Word как есть, нажав в документе (1) и добавив содержимое или изменив существующее содержимое и отформатировав текст (2). Дополнительные параметры форматирования текста и абзаца доступны, щелкнув значок текста / абзаца на панели инструментов вверху (3). Когда вы закончите редактировать документ, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана (4).
Если в любой момент вы не уверены, работаете ли вы с файлом в формате Word или файлом в формате Google Docs, нажмите кнопку меню (три вертикальные точки).
Когда вы работаете с файлом Word (или файлом Excel или файлом PowerPoint), вы увидите режим совместимости с Office в верхней части меню.
Обратите внимание на изображение выше, что в меню есть опция «Поделиться и экспортировать», но когда вы нажмете на «Поделиться и экспортировать», вы обнаружите, что опция «Поделиться» недоступна (слева на изображении ниже) . Как и в браузере на ПК, вы не можете делиться файлами Word в своей учетной записи Google Drive. Вы должны сохранить файл Word как файл Google Docs, если хотите поделиться файлом. Удобно, что подменю «Поделиться и экспортировать» также позволяет «Сохранить как файл Google Docs».
После того, как вы сохранили файл как файл Документов Google (что мы и сделаем дальше), подменю «Поделиться и экспортировать» включает параметр «Поделиться» (справа на изображении ниже), позволяющий поделиться текущим документом с другими . Это подменю также включает параметр «Сохранить как Word (.docx)», позволяющий преобразовать документ обратно в файл Word.
Когда вы нажимаете параметр «Сохранить как файл Google Docs» в подменю «Поделиться и экспортировать» в документе Word, отображается диалоговое окно, пока документ сохраняется как файл Google Docs.
После преобразования документа «Режим совместимости с офисом» больше не отображается в главном меню, а некоторые параметры становятся другими, например, подменю «Совместное использование и экспорт», которое мы обсуждали выше. Теперь вы можете редактировать и делиться своим документом Google Docs, а также конвертировать его обратно в документ Word, если хотите.
Вернувшись в приложение Google Drive, теперь доступна версия моего файла Word для Документов Google.
СВЯЗАННЫЕ С: Как синхронизировать настольный компьютер с Google Диском (и Google Фото)
Вы также можете открыть документ Google Docs в браузере на своем ПК и загрузить файл как файл Word, как мы обсуждали в первом разделе. Документы Google Docs, Sheets и Slides хранятся только в вашей учетной записи Google Drive. Если вы используете приложение Google Диск для Windows, вы увидите, как эти документы выглядят как локальные файлы, но на самом деле это ссылки на онлайн-документы. Итак, чтобы получить к ним доступ, у вас должно быть подключение к Интернету. Вы можете узнать больше о с помощью приложения Google Диск для Windows .
На справочном сайте Google по Документам Google перечислены Типы файлов Office, совместимые с Google Диском .
