ไฟล์ Microsoft Office ยังคงเป็นเรื่องธรรมดา แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Google เอกสารชีตและสไลด์มากกว่าคุณจะยังแก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ใน Google ไดรฟ์ได้หากคุณทราบวิธี
บนเดสก์ท็อปคุณจะต้องใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome และส่วนขยายอย่างเป็นทางการของ Chrome เพื่อแก้ไขเอกสาร Microsoft Office โดยใช้โหมดความเข้ากันได้ของ Office (OCM) ของ Google ไดรฟ์ คุณสามารถแก้ไขได้เช่นนั้นหรือแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารซึ่งจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติม (ไม่ต้องกังวลแม้ว่าคุณจะแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารคุณสามารถดาวน์โหลดใหม่ในรูปแบบ Microsoft Office ได้ในภายหลัง)
คุณยังสามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office โดยใช้แอป Google ไดรฟ์และแอป Google เอกสาร Google ชีตและ Google สไลด์บน iOS หรือ Android เราจะแสดงทั้งสองวิธีในคำแนะนำด้านล่าง
วิธีทำงานกับไฟล์ Microsoft Office บน Google Drive บนพีซีหรือ Mac
เริ่มจากเดสก์ท็อป หากไฟล์ Office ที่คุณต้องการแก้ไขและแชร์ยังอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีคุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์และเปิดเพื่อแก้ไขใน Chrome โดยใช้ส่วนขยายของ Chrome เปิด Chrome ไปที่ไฟล์ การแก้ไข Office สำหรับหน้าส่วนขยายเอกสารชีตและสไลด์ คลิก“ เพิ่มลงใน Chrome” และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง
เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้วให้ลากไฟล์ Office ไปยังหน้าต่าง Chrome จนกว่าคุณจะเห็นไอคอนสำเนาดังที่แสดงด้านล่าง สำหรับตัวอย่างของฉันตลอดบทความนี้ฉันจะใช้ไฟล์ Word / Google เอกสาร แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับไฟล์ Excel / Google ชีตและไฟล์ PowerPoint / Google สไลด์
ในครั้งแรกที่คุณลากไฟล์ Office ไปยังหน้าต่าง Chrome กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คลิก“ รับทราบ” เพื่อปิดหน้าต่าง คุณจะไม่เห็นกล่องโต้ตอบนี้อีก
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีของคุณกับ Google Drive (และ Google Photos)
ไฟล์ Office จะอัปโหลดไปยังบัญชี Google Drive ของคุณและเปิดบนแท็บปัจจุบัน มีฟีเจอร์จำนวน จำกัด ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขไฟล์ Office ในบัญชี Google Drive ของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณแปลงเอกสารเป็น Google เอกสารจะมีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานและคุณสามารถทำได้ แบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น .
ในการแปลงไฟล์ Word ของคุณเป็นเอกสาร Google เอกสารให้เลือก "บันทึกเป็น Google เอกสาร" จากเมนู "ไฟล์" หากคุณอัปโหลดและเปิดไฟล์ Excel (.xlsx หรือ. xls) ตัวเลือกจะเป็น“ บันทึกเป็น Google ชีต” และหากไฟล์นั้นเป็นไฟล์ PowerPoint (.pptx หรือ. ppt) ตัวเลือกจะเป็น“ บันทึกเป็น Google สไลด์”.
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในขณะที่เอกสารถูกแปลงและบันทึกลงในบัญชี Google Drive ของคุณ คุณสามารถหยุดการแปลงได้โดยคลิก "ยกเลิก"
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google เป็นไฟล์ Office ในตัวอย่างของฉันฉันเลือก“ ดาวน์โหลดเป็น” จากเมนู“ ไฟล์” จากนั้นเลือก“ Microsoft Word (.docx)” จากเมนูย่อย นอกจากนี้ยังมีรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Word ได้เช่น. rtf, .pdf และแม้กระทั่งเป็น eBook (.epub)
ชื่อของไฟล์ต้นฉบับจะถูกใช้โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ในช่องแก้ไข "ชื่อไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึก"
อีกวิธีหนึ่งในการทำงานกับไฟล์ Office ในบัญชี Google Drive ของคุณคือการอัปโหลดไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ โดยใช้แอป Google สำหรับ Windows ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก ที่นี่ . หากคุณอัปโหลดไฟล์ Word ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำได้ เข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณจากภายในเบราว์เซอร์ แล้วเปิดไฟล์ Word ใน Google เอกสาร สำหรับตัวอย่างของฉันฉันจะเปิดไฟล์ Word ของฉันโดยคลิกขวาที่ไฟล์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของฉันเลือก“ เปิดด้วย” จากเมนูป๊อปอัปจากนั้นเลือก“ Google เอกสาร” จากเมนูย่อย
ไฟล์ Word ถูกเปิดในแท็บใหม่และคุณสามารถแก้ไขเอกสารได้เช่นเดียวกับเมื่อคุณลากไฟล์ Word ไปยังหน้าต่าง Chrome ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถ "ดาวน์โหลด" ไฟล์เป็นไฟล์ Word โดยใช้ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือ แบ่งปันกับผู้อื่น โดยใช้ปุ่ม“ แบ่งปัน”
ในตอนนี้ไฟล์ยังคงเป็นไฟล์ Word และคุณกำลังทำงานในโหมดความเข้ากันได้ของ Office (OCM) หากต้องการแปลงเป็นไฟล์ Google เอกสารให้เลือก "บันทึกเป็น Google เอกสาร" จากเมนู "ไฟล์" เช่นเดียวกับที่คุณทำหลังจากลากไฟล์ Word ไปยังหน้าต่าง Chrome
วิธีทำงานกับไฟล์ Microsoft Office บน Google Drive บนอุปกรณ์พกพา
คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Office โดยใช้ไฟล์ แอป Google เอกสารสำหรับ iOS หรือ Android (สำหรับไฟล์ Word), ไฟล์ แอป Google ชีตสำหรับ iOS หรือ Android (สำหรับไฟล์ Excel) หรือไฟล์ แอป Google สไลด์สำหรับ iOS หรือ Android (สำหรับไฟล์ PowerPoint) อย่างไรก็ตามคุณต้องติดตั้งไฟล์ แอป Google Drive บน iOS หรือ Android . เมื่อคุณเลือกไฟล์ Office เพื่อเปิดในแอป Google ไดรฟ์ไฟล์นั้นจะเปิดโดยอัตโนมัติในแอป Google เอกสารที่เหมาะสม
เราจะแสดงวิธีการทำงานกับไฟล์ Word ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณบน iPhone แต่กระบวนการนี้จะคล้ายกันบนแพลตฟอร์มอื่นและไฟล์อื่น ๆ เปิดแอป Google Drive บนอุปกรณ์ของคุณและไปที่ตำแหน่งของไฟล์ Word ที่คุณต้องการเปิด แตะที่ไฟล์
ไฟล์ Word ของคุณจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Word ได้โดยแตะในเอกสาร (1) และเพิ่มเนื้อหาหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีอยู่และจัดรูปแบบข้อความ (2) ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าเพิ่มเติมมีให้โดยคลิกไอคอนข้อความ / ย่อหน้าบนแถบเครื่องมือที่ด้านบน (3) เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้วให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ (4)
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานในไฟล์รูปแบบ Word หรือไฟล์ที่จัดรูปแบบ Google เอกสารเมื่อใดก็ตามให้แตะที่ปุ่มเมนู (จุดแนวตั้งสามจุด)
เมื่อคุณทำงานในไฟล์ Word (หรือไฟล์ Excel หรือไฟล์ PowerPoint) คุณจะเห็นโหมดความเข้ากันได้ของ Office ที่ด้านบนของเมนู
สังเกตในภาพด้านบนว่ามีตัวเลือก Share & Export บนเมนู แต่เมื่อคุณแตะที่ตัวเลือก“ Share & Export” คุณจะพบว่าไม่มีตัวเลือก Share (ทางด้านซ้ายของภาพด้านล่าง) . เช่นเดียวกับในเบราว์เซอร์บนพีซีคุณไม่สามารถแชร์ไฟล์ Word ในบัญชี Google Drive ของคุณได้ คุณต้องบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ Google เอกสารหากคุณต้องการแชร์ไฟล์ เมนูย่อย Share & Export ยังช่วยให้คุณ“ บันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสาร” ได้อย่างสะดวก
เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ Google เอกสารแล้ว (ซึ่งเราจะดำเนินการต่อไป) เมนูย่อย“ แบ่งปันและส่งออก” จะมีตัวเลือกการแบ่งปัน (ทางด้านขวาในภาพด้านล่าง) ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารปัจจุบันกับผู้อื่นได้ . เมนูย่อยนี้ยังรวมถึงตัวเลือกบันทึกเป็น Word (.docx) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารกลับเป็นไฟล์ Word ได้
เมื่อคุณแตะตัวเลือก“ บันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสาร” ในเมนูย่อยแชร์และส่งออกในเอกสาร Word กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในขณะที่เอกสารกำลังบันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสาร
เมื่อเอกสารถูกแปลงแล้ว“ โหมดความเข้ากันได้ของ Office” จะไม่อยู่ในเมนูหลักอีกต่อไปและตัวเลือกบางอย่างจะแตกต่างออกไปเช่นเมนูย่อย Share & Export ที่เรากล่าวถึงข้างต้น ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและแบ่งปันเอกสาร Google เอกสารของคุณและแปลงกลับเป็นเอกสาร Word ได้หากคุณเลือก
ย้อนกลับไปในแอป Google ไดรฟ์ตอนนี้ไฟล์ Word เวอร์ชัน Google เอกสารของฉันพร้อมใช้งานแล้ว
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีของคุณกับ Google Drive (และ Google Photos)
คุณยังสามารถเปิดเอกสาร Google Docs ในเบราว์เซอร์บนพีซีของคุณและดาวน์โหลดไฟล์เป็นไฟล์ Word ดังที่เราได้กล่าวไว้ในส่วนแรก เอกสาร Google เอกสารชีตและสไลด์จะเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณเท่านั้น หากคุณใช้แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Windows คุณจะเห็นว่าไฟล์ในเครื่องสำหรับเอกสารเหล่านี้มีลักษณะอย่างไร แต่จริงๆแล้วไฟล์เหล่านี้เป็นลิงก์ไปยังเอกสารออนไลน์ ดังนั้นในการเข้าถึงคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โดยใช้แอป Google Drive สำหรับ Windows .
ไซต์ความช่วยเหลือของ Google เกี่ยวกับ Google เอกสารแสดงรายการไฟล์ ประเภทไฟล์ Office ที่เข้ากันได้กับ Google Drive .
