Файли Microsoft Office все ще дуже поширені, але якщо ви більше користуєтеся документами Google, Таблицями та Презентаціями, ви все одно можете редагувати файли Word, Excel та PowerPoint на Google Drive - якщо ви знаєте, як це зробити.
На робочому столі вам потрібно буде використовувати браузер Google Chrome та офіційне розширення Chrome для редагування документів Microsoft Office за допомогою режиму сумісності Office (OCM) Google Drive. Ви можете редагувати їх таким чином або перетворити у формат Google Docs, що забезпечить більше можливостей. (Не хвилюйтеся - навіть якщо ви перетворите їх у формат Документів Google, ви зможете повторно завантажити їх у форматі Microsoft Office пізніше).
Ви також можете редагувати файли Microsoft Office за допомогою програми Google Drive та додатків Google Docs, Google Sheets і Google Slides на iOS або Android. Ми покажемо вам обидва методи в наведеному нижче посібнику.
Як працювати з файлами Microsoft Office на Google Drive на ПК або Mac
Почнемо з робочого столу. Якщо файл Office, який ви хочете редагувати та поділитися, все ще знаходиться на жорсткому диску вашого ПК, ви можете легко завантажити його на Google Drive і відкрити для редагування в Chrome за допомогою розширення Chrome. Відкрийте Chrome, перейдіть до Сторінка розширення Office Editing для Документів, Таблиць та Презентацій , натисніть «Додати в Chrome» і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб встановити його.
Після встановлення розширення перетягніть файл Office у вікно Chrome, поки не з’явиться піктограма копії, як показано нижче. Для свого прикладу в цій статті я буду використовувати файл Word / Google Docs, але процедура однакова для файлів Excel / Google Sheets та PowerPoint / Google Slides.
Під час першого перетягування файлу Office у вікно Chrome з’являється таке діалогове вікно. Клацніть «Зрозумів», щоб закрити вікно. Ви більше не побачите це діалогове вікно.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як синхронізувати настільний ПК з Google Drive (і Google Photos)
Файл Office завантажується у ваш обліковий запис Google Drive і відкривається на поточній вкладці. Існує обмежена кількість функцій, якими ви можете редагувати файл Office у своєму обліковому записі Google Drive. Однак якщо ви перетворюєте документ у документ Google, доступні інші функції, і ви можете поділитися документом з іншими .
Щоб перетворити файл Word у документ Google Docs, виберіть «Зберегти як Google Docs» у меню «Файл». Якщо ви завантажили та відкрили файл Excel (.xlsx або .xls), параметр буде "Зберегти як Google Sheets", а якщо файл є файлом PowerPoint (.pptx або .ppt), то буде "Зберегти як Google" Слайди ”.
Під час перетворення та збереження документа у ваш обліковий запис Google Drive з’являється діалогове вікно. Ви можете зупинити перетворення, натиснувши “Скасувати”.
Після внесення змін ви можете завантажити документ Google як файл Office. У моєму прикладі я вибираю “Завантажити як” у меню “Файл”, а потім у підменю вибираю “Microsoft Word (.docx)”. Існують також інші формати, в яких ви можете завантажити файл Word, наприклад .rtf, .pdf і навіть як електронну книгу (.epub).
Ім'я оригінального файлу використовується за замовчуванням, але ви можете змінити його у полі редагування «Ім'я файлу». Потім натисніть «Зберегти».
Ще один спосіб роботи з файлами Office у вашому обліковому записі Google Drive - це завантаження їх у ваш обліковий запис Google Drive за допомогою програми Google для Windows , який можна завантажити з тут . Якщо ви завантажили файл Word таким чином, можете отримати доступ до свого облікового запису Google Drive із веб-переглядача , а потім відкрийте файл Word у Документах Google. Наприклад, я відкрию файл Word, клацнувши правою кнопкою миші файл у своєму обліковому записі Google Drive, вибравши у меню, що відкриється, "Відкрити за допомогою", а потім у підменю "Google Docs".
Файл Word відкривається на новій вкладці, і ви можете редагувати документ так само, як коли ви перетягували файл Word у вікно Chrome. Ви також можете "завантажити" файл як файл Word, натиснувши кнопку "Завантажити" у верхньому правому куті вікна браузера, або поділитися нею з іншими за допомогою кнопки “Поділитися”.
На даний момент файл все ще є файлом Word, і ви працюєте в режимі сумісності з Office (OCM). Щоб перетворити його у файл Google Docs, виберіть "Зберегти як Google Docs" у меню "Файл", як це було зроблено після перетягування файлу Word у вікно Chrome.
Як працювати з файлами Microsoft Office на Google Drive на мобільному пристрої
Ви також можете відкривати та редагувати файли Office за допомогою Програма Google Docs для iOS або Android (для файлів Word), Додаток Google Таблиці для iOS або Android (для файлів Excel) або Додаток Google Презентації для iOS або Android (для файлів PowerPoint). Однак вам також потрібно встановити Додаток Google Drive на iOS або Android . Коли ви вибираєте файл Office для відкриття в програмі Google Drive, він автоматично відкривається у відповідній програмі для документів Google.
Ми покажемо вам, як працювати з файлом Word у вашому обліковому записі Google Drive на iPhone, але процес подібний на інших платформах та з іншими файлами. Відкрийте на своєму пристрої програму Google Drive і перейдіть туди, де знаходиться файл Word, який потрібно відкрити. Натисніть на файл.
Ваш файл Word автоматично відкривається в Документах Google. Ви можете редагувати файл Word таким, яким він є, торкнувшись документа (1) та додавши вміст або змінивши наявний вміст та відформатувавши текст (2). Додаткові параметри форматування тексту та абзацу доступні, клацнувши піктограму тексту / абзацу на панелі інструментів угорі (3). Закінчивши редагувати документ, натисніть прапорець у верхньому лівому куті екрана (4).
Якщо в будь-який час ви не впевнені, чи працюєте ви у форматі Word або у форматі Google Docs, торкніться кнопки меню (три вертикальні крапки).
Коли ви працюєте у файлі Word (або у файлі Excel або у файлі PowerPoint), у верхній частині меню ви побачите режим сумісності з Office.
Зверніть увагу на зображенні вище, що в меню є опція Share & Export, але коли ви натискаєте опцію “Share & Export”, ви виявите, що опція Share не доступна (зліва на зображенні нижче) . Як і в браузері на ПК, ви не можете ділитися файлами Word у своєму обліковому записі Google Drive. Ви повинні зберегти файл Word як файл Google Docs, якщо хочете надати спільний доступ до нього. Зручно, підменю Share & Export також дозволяє вам “Зберегти як файл Google Docs”.
Після того, як ви зберегли файл як файл Документів Google (що ми зробимо далі), підменю «Поділитися та експортувати» включає опцію «Спільний доступ» (праворуч на зображенні нижче), що дозволяє вам ділитися поточним документом з іншими . Це підменю також включає опцію Зберегти як Word (.docx), що дозволяє перетворити документ назад у файл Word.
Коли ви натискаєте опцію «Зберегти як файл Google Docs» у підменю Share & Export у документі Word, під час збереження документа як файлу Google Docs відображається діалогове вікно.
Після того, як документ перетворено, «Режим сумісності з Office» перестає бути в головному меню, і деякі параметри відрізняються, наприклад, підменю «Спільне та експортування», про яке ми говорили вище. Тепер ви можете редагувати та ділитися своїм документом Google Docs та конвертувати його назад у документ Word, якщо ви так вирішите.
Ще в програмі Google Drive тепер доступна версія мого файлу Word для Google Docs.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як синхронізувати настільний ПК з Google Drive (і Google Photos)
Ви також можете відкрити документ Google Docs у веб-переглядачі на своєму ПК і завантажити файл як файл Word, як ми обговорювали в першому розділі. Документи Google, Таблиці та Презентації зберігаються лише у вашому обліковому записі Google Drive. Якщо ви використовуєте програму Google Drive для Windows, ви побачите, що схоже на локальні файли для цих документів, але насправді це посилання на документи в Інтернеті. Отже, щоб отримати до них доступ, потрібно мати підключення до Інтернету. Ви можете прочитати більше про за допомогою програми Google Drive для Windows .
На довідковому веб-сайті Google про Документи Google перелічено Типи файлів Office, сумісні з Google Drive .
