Microsoft Excel est souvent synonyme de sociétés financières, Budgets des ménages et autres données numériques. Mais Excel peut être un outil formidable pour planifier des événements comme les mariages, les douches, les fêtes, etc. Continuez à lire pour les modèles que vous pouvez utiliser pour planifier votre prochain événement.
Du budget et de la liste des invités à la musique, vous pouvez passer plus de temps à vous préparer et moins de temps à suivre tout. Si vous êtes un utilisateur Excel qui ouvre l'application chaque jour, envisagez de l'utiliser pour votre prochain événement.
Modèles de planification d'événements
Planificateur d'événements et chronologie
Planificateur de baby shower
Un organisateur de soirée
Modèles du budget des événements
Tracker de budget de mariage
Budget de l'événement de collecte de fonds
Modèles de liste d'invités d'événement
Liste des invités de mariage
Liste de dîner
Modèles de liste de mariage
Playlist de mariage
Planificateur de chronologie de mariage
Modèles de planification d'événements
Les événements les plus réussis généralement commencer par un plan . Avec les modèles de planification d'événements, vous pouvez garder une trace de tout ce qui doit être fait. Et si vous en avez d'autres qui vous aident avec votre événement, vous pouvez diviser les tâches en utilisant votre planificateur.
EN RAPPORT: Comment créer un calendrier de projet dans Microsoft Excel
Planificateur d'événements et chronologie
Ce Planificateur d'événements et chronologie Le modèle fonctionne pour presque tous les types d'événements. Il est suffisamment flexible pour être utilisé pour un séminaire d'entreprise ou une réunion de famille.
Vous avez une feuille pour le planificateur d'événements où vous entrez dans l'ordre du jour, la liste de contrôle, les catégories d'événements et les contacts clés.
Utilisez les dépenses et les feuilles de revenu pour les parties financières de l'événement. Ensuite, passez en revue le budget en un coup d'œil sur la feuille de résumé.
Planificateur de baby shower
Alors que ce Planificateur de baby shower est parfait pour planifier un événement pour la femme enceinte, il peut également être utilisé pour une douche nuptiale.
Il est livré avec une liste d'invités qui comprend le RSVP et le nombre d'invités dans chaque fête. Vous pouvez utiliser les sections alimentaires / boissons, décorations et autres fournitures pour énumérer tout ce dont vous avez besoin pour acheter avec les coûts.
Pour et y compris le jour de la douche, utilisez la liste des tâches pour ce qui doit être fait et quand, avec des points de notes.
Que ce soit pour un bébé ou une mariée, gardez ce modèle à l'esprit pour planifier une douche.
Un organisateur de soirée
Avant l'arrivée des invités et que la danse commence, assurez-vous que votre fête est planifiée avec cela Un organisateur de soirée modèle.
Le modèle comprend des feuilles pour une liste de tâches pour les tâches menant à la fête. Vous pouvez également utiliser les feuilles pour suivre votre nourriture et vos boissons avec des coûts, les invités que vous invitez et leurs RSVP, et les activités que vous prévoyez.
Vous avez également un bon aperçu sur une seule feuille qui vous montre les progrès, le budget et le nombre d'invités.
Modèles du budget des événements
Bien que les planificateurs d'événements puissent inclure des budgets, il peut être juste le budget dont vous avez besoin . Avec ces modèles, vous pouvez planifier des achats jusqu'aux détails, rester sur la bonne voie et partager votre budget avec les autres impliqués.
EN RAPPORT: Comment faire un budget simple dans Microsoft Excel
Tracker de budget de mariage
S'il y a un événement qui a besoin d'un budget et d'un bon moyen de le suivre, c'est un mariage. Microsoft fournit près de 10 budgets de mariage à choisir.
Ce Tracker de budget de mariage Le modèle est une excellente option. Il vous donne une feuille pour ajouter les coûts estimés et réels pour cette journée spéciale. De la tenue à la réception, vous pouvez tout suivre facilement.
Ensuite, consultez la feuille de résumé du budget pour voir dans quelle mesure vous restez bien dans le budget. Vous pouvez également ajouter des contributions de la famille ou des amis ainsi que des fonds supplémentaires disponibles.
Budget de l'événement de collecte de fonds
Un autre événement qui a besoin d'un budget solide est une collecte de fonds. Vous pouvez vous assurer de rester aux moyens de votre organisation avec cela Budget de l'événement de collecte de fonds modèle.
Le modèle comprend plusieurs feuilles de dépenses, de revenus, d'articles de revenu, d'articles de dépenses, de noms et d'un aperçu. Ajoutez simplement les éléments, les coûts, les revenus et les dates.
Ensuite, dirigez-vous vers la feuille d'aperçu de l'événement pour une vue sur les yeux de l'oiseau de tout. Vous verrez votre objectif de collecte de fonds, le montant collecté et le montant dont vous avez encore besoin pour atteindre l'objectif.
Voyez ce qui a été collecté ou passé, par qui et quand. Profitez des filtres dans les colonnes pour trier ou filtrer et les curseurs pour voir des éléments spécifiques.
Ce modèle a tout ce dont vous avez besoin pour une seule journée ou collecte de fonds en cours .
EN RAPPORT: Comment démarrer une collecte de fonds après une urgence en utilisant Facebook
Modèles de liste d'invités d'événement
Si votre contribution à l'événement est de suivre la liste des invités ou les invitations, vous apprécierez ce prochain ensemble de modèles.
Liste des invités de mariage
En utilisant ce Liste des invités de mariage Modèle, vous pouvez répertorier les invités que vous prévoyez d'inviter et de tout suivre du début à la fin.
Une fois que vous avez ajouté un invité, vous pouvez inclure sa relation à la mariée ou au marié et le nombre d'invités dans leur fête.
Vous pouvez également suivre les accords de place de votre invité et les choix alimentaires à la réception.
Liste de dîner
Que vous organisiez un dîner ou que vous ayez besoin d'un moyen de suivre les invités pour un autre type d'événement, essayez ceci Liste de dîner modèle.
Bien que simple, il vous permet de suivre la date, les invités et le menu. De plus, vous pouvez ajouter toutes les notes nécessaires. Vous pouvez facilement ajouter des feuilles pour les différents menus ou aliments pour ceux qui ont des besoins spéciaux.
Lorsque vous organisez une fête qui comprend de la nourriture, n'oubliez pas que certains clients peuvent avoir des restrictions alimentaires. Ce modèle vous aide à suivre non seulement les invités, mais aussi le menu dont ils auront besoin.
Modèles de liste de mariage
Listes de contrôle sont une nécessité en ce qui concerne la planification des événements. Cela est particulièrement vrai pour les mariages, comme chaque détail compte. Gardez à l'esprit que ces modèles peuvent également être utilisés pour d'autres événements. Juste Modifier le modèle listes de contrôle pour s'adapter à votre occasion.
Playlist de mariage
Lorsque la réception commence, assurez-vous que vos sélections musicales sont en ordre avec cela Playlist de mariage modèle.
Incluez le numéro de piste et la chanson avec l'artiste et les détails de l'album, donc il ne fait aucun doute sur quel air vous vous attendez à entendre.
Vous pouvez également ajouter la durée et pour quoi utiliser la chanson, que vous le souhaitez pendant la première danse ou la coupe de gâteau.
Planificateur de chronologie de mariage
Alors que ce modèle est appelé un Planificateur de chronologie de mariage , c'est techniquement une liste de contrôle de tout ce qui doit être fait avant le jour de votre mariage.
Commencer une année Avant la journée spéciale Et planifiez ce que vous devez faire neuf à 12 mois à l'avance. Terminez-le avec ce que vous devez faire le jour du mariage.
Suivez simplement la chronologie, ajoutez vos propres éléments au besoin et utilisez la colonne Done pour marquer les choses lorsque vous les complétez.
Assurez-vous d'avoir les outils dont vous avez besoin pour planifier et exécuter un événement dont tout le monde se souviendra. Ces modèles de planification d'événements pour Excel peuvent vous aider à faire exactement cela.
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