Microsoft Excel היא לרוב שם נרדף לכספי החברה, תקציבי משק הבית , ונתונים מספריים אחרים. אבל Excel יכול להיות כלי נהדר לתכנון אירועים כמו חתונות, מקלחות, מסיבות ועוד. המשיכו לקרוא לתבניות בהן תוכלו להשתמש כדי לתכנן את האירוע הבא שלכם.
מהתקציב ורשימת האורחים ועד המוזיקה, תוכלו להקדיש זמן רב יותר להתכונן ופחות זמן לעקוב אחר הכל. אם אתה משתמש ב- Excel שפותח את היישום בכל יום, שקול להשתמש בו לאירוע הבא שלך.
תבניות לתכנון אירועים
מתכנן אירועים וציר זמן
מתכנן מקלחת לתינוקות
מתכנן מסיבות
תבניות תקציב אירועים
גשש תקציב לחתונה
תקציב אירועי התרמה
תבניות רשימת אורחים באירוע
רשימת אורחים לחתונה
רשימת מסיבות ארוחת ערב
תבניות רשימת חתונות
רשימת השמעה לחתונה
מתכנן ציר זמן לחתונה
תבניות לתכנון אירועים
האירועים המוצלחים ביותר בדרך כלל התחל עם תוכנית ו עם תבניות תכנון אירועים, תוכלו לעקוב אחר כל מה שצריך לעשות. ואם יש לך אחרים שעוזרים לך באירוע שלך, אתה יכול לפצל את המשימות באמצעות המתכנן שלך.
קָשׁוּר: כיצד ליצור ציר זמן של פרויקט ב- Microsoft Excel
מתכנן אירועים וציר זמן
זֶה מתכנן אירועים וציר זמן התבנית עובדת כמעט לכל סוג של אירוע. זה מספיק גמיש כדי לשמש לסמינר עסקי או למפגש משפחתי.
יש לך גיליון למתכנן האירועים בו אתה נכנס לסדר היום, רשימת הבדיקה, קטגוריות האירועים ואנשי הקשר העיקריים.
השתמש בהוצאות ובגיליונות ההכנסה עבור החלקים הכספיים של האירוע. לאחר מכן, עיין בתקציב במבט חטוף על גיליון הסיכום.
מתכנן מקלחת לתינוקות
בזמן זה מתכנן מקלחת לתינוקות הוא מושלם לתכנון אירוע לאמא המצפה, הוא יכול לשמש גם למקלחת כלות.
זה מגיע עם רשימת אורחים הכוללת את ה- RSVP ומספר האורחים בכל מסיבה. אתה יכול להשתמש באוכל/שתייה, קישוטים וקטעי אספקה אחרים כדי לרשום את כל מה שאתה צריך לרכוש בעלויות.
לעד וכולל את יום המקלחת, השתמש ברשימת המשימות לקבלת מה שצריך לעשות ומתי, עם כתמים לתווים.
בין אם לתינוק או כלה, קחו בחשבון את התבנית הזו לתכנון מקלחת.
מתכנן מסיבות
לפני שהאורחים מגיעים והריקודים מתחילים, וודא שהמסיבה שלך מתוכננת עם זה מתכנן מסיבות תבנית.
התבנית כוללת גיליונות לרשימת מטלות למשימות המובילות למסיבה. אתה יכול גם להשתמש בסדינים כדי לעקוב אחר האוכל והמשקאות שלך עם עלויות, האורחים שאתה מזמין ואת ה- RSVPs שלהם ואת הפעילויות שאתה מתכנן.
יש לך גם סקירה נחמדה על גיליון יחיד שמראה לך את ההתקדמות, התקציב וספירת האורחים.
תבניות תקציב אירועים
בעוד שמתכנני אירועים יכולים לכלול תקציבים, זה יכול להיות פשוט התקציב שאתה צריך ו בעזרת תבניות אלה תוכלו לתכנן רכישות עד לפרט האחרון, להישאר על המסלול ולשתף את התקציב שלכם עם אחרים המעורבים.
קָשׁוּר: כיצד לבצע תקציב פשוט ב- Microsoft Excel
גשש תקציב לחתונה
אם יש אירוע אחד שצריך תקציב ודרך טובה לעקוב אחריו, זו חתונה. מיקרוסופט מספקת כמעט 10 תקציבי חתונה לבחירה.
זֶה גשש תקציב לחתונה תבנית היא אפשרות נהדרת. זה נותן לך גיליון להוסיף את העלויות המשוערות והאמיתיות לאותו יום מיוחד. מהלבוש ועד קבלת הפנים, תוכלו לעקוב אחר הכל בקלות.
לאחר מכן, עיין בגיליון סיכום התקציב כדי לראות עד כמה אתה נשאר בתקציב. אתה יכול גם להוסיף תרומות ממשפחה או מחברים יחד עם כספים זמינים נוספים.
תקציב אירועי התרמה
אירוע נוסף שזקוק לתקציב מוצק הוא גיוס כספים. אתה יכול לוודא שאתה נשאר באמצעי הארגון שלך עם זה תקציב אירועי התרמה תבנית.
התבנית כוללת מספר גיליונות להוצאות, הכנסות, פריטי הכנסה, פריטי הוצאה, שמות וסקירה כללית. פשוט הוסף את הפריטים, העלויות, ההכנסה והתאריכים.
ואז פנו אל גיליון הסקירה של האירוע לתצוגת עין של הציפור על כל זה. תראה את מטרת התרמה שלך, את הסכום שנאסף ואת הסכום שאתה עדיין צריך להגיע למטרה.
ראה מה נאסף או הוצא, על ידי מי ומתי. נצל את המסננים בעמודות כדי למיין או לסנן ואת המחוונים כדי לראות פריטים ספציפיים.
לתבנית זו יש את כל מה שאתה צריך ליום אחד או התרמה מתמשכת ו
קָשׁוּר: כיצד להתחיל התרמה לאחר מצב חירום באמצעות פייסבוק
תבניות רשימת אורחים באירוע
אם התרומה שלך לאירוע היא מעקב אחר רשימת האורחים או ההזמנות, אתה תעריך את מערך התבניות הבא הזה.
רשימת אורחים לחתונה
באמצעות זה רשימת אורחים לחתונה תבנית, תוכלו לרשום את האורחים שאתם מתכננים להזמין ולעקוב אחר הכל מההתחלה ועד הסוף.
ברגע שתוסיפו אורח, תוכלו לכלול את הקשר שלהם לחתן או לחתן ומספר האורחים במסיבתם.
אתה יכול גם לעקוב אחר סידורי הישיבה של האורח שלך ובחירות האוכל בקבלה.
רשימת מסיבות ארוחת ערב
בין אם אתם מארחים מסיבת ארוחת ערב או זקוקים לדרך לעקוב אחר האורחים לאירוע אחר, נסו זאת רשימת מסיבות ארוחת ערב תבנית.
למרות שהוא פשוט, זה מאפשר לך לעקוב אחר התאריך, האורחים והתפריט. בנוסף, אתה יכול להוסיף כל הערות נחוצות. אתה יכול להוסיף בקלות גיליונות לתפריטים או פריטי מזון שונים לבעלי צרכים מיוחדים.
כשאתה מארח מסיבה הכוללת אוכל, זכור כי לאורחים מסוימים יש מגבלות תזונה. תבנית זו עוזרת לך לעקוב לא רק באורחים אלא גם בתפריט שהם יצטרכו.
תבניות רשימת חתונות
רשימות ביקורת הם הכרח בכל מה שקשור לתכנון אירועים. זה נכון במיוחד לחתונות, כפי שכל פרט ופרט נחשב. זכור כי ניתן להשתמש בתבניות אלה גם לאירועים אחרים. רַק ערוך את התבנית רשימות ביקורת שיתאימו לאירוע שלך.
רשימת השמעה לחתונה
כאשר הקבלה מתחילה, וודא שבחירות המוזיקה שלך מסודרות עם זה רשימת השמעה לחתונה תבנית.
כלול את מספר הרצועה והשיר עם האמן ופרטי האלבום, כך שאין שום ספק באיזה מנגינה אתה מצפה לשמוע.
אתה יכול גם להוסיף את משך הזמן ולמה להשתמש בשיר, בין אם אתה רוצה שהוא יושמע במהלך הריקוד הראשון או בחיתוך העוגה.
מתכנן ציר זמן לחתונה
ואילו תבנית זו נקראת א מתכנן ציר זמן לחתונה , זו טכנית רשימת בדיקה של כל מה שצריך לעשות לקראת יום החתונה שלך.
התחל שנה לפני היום המיוחד ותכנן מה אתה צריך לעשות תשעה עד 12 חודשים לפני הזמן. סיים את זה עם מה שאתה צריך לעשות ביום החתונה.
פשוט עקוב אחר ציר הזמן, הוסף פריטים משלך לפי הצורך והשתמש בעמודה שנעשתה כדי לסמן את הדברים כשאתה משלים אותם.
וודא שיש לך את הכלים שאתה צריך לתכנן ולבצע אירוע שכולם יזכרו. תבניות תכנון אירועים אלה ל- Excel יכולות לעזור לך לעשות בדיוק את זה.
- › Wyze נופל, זה לא רק אתה
- › כמה VPNs זולים יכולים לעלות יותר ממה שאתה מתמקח
- › למכשיר הבית החכם הבא שלך עשוי להיות 5G
- › הפסיקו להשתמש במקלדת ובעכבר שהגיעו עם המחשב האישי שלכם
- › ה- OnePlus 11 כאן, אבל עם התחלה גסה
- › Bose QuiteCcomfort אוזניות 2 סקירה: צעד קדימה לביטול רעש אודיו
