Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα του Microsoft Excel για τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων

Nov 4, 2024
Microsoft Excel

Το Microsoft Excel είναι συχνά συνώνυμο με τα οικονομικά της εταιρείας, οικιακοί προϋπολογισμοί , και άλλα αριθμητικά δεδομένα. Αλλά το Excel μπορεί να είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για τα γεγονότα σχεδιασμού όπως γάμους, ντους, πάρτι και πολλά άλλα. Συνεχίστε να διαβάζετε για πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε το επόμενο συμβάν σας.

Από τον προϋπολογισμό και τον κατάλογο των επισκεπτών στη μουσική, μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο ετοιμάζοντας και λιγότερο χρόνο να παρακολουθείτε τα πάντα. Εάν είστε χρήστης του Excel που ανοίγει την εφαρμογή κάθε μέρα, σκεφτείτε να το χρησιμοποιήσετε για το επόμενο συμβάν σας.

Πρότυπα προγραμματισμού εκδηλώσεων
Σχεδιαστής και χρονοδιάγραμμα εκδηλώσεων
Σχεδιαστής ντους μωρών
ΟΡΓΑΝΩΤΗΣ παρτυ
Πρότυπα προϋπολογισμού συμβάντων
Ιχνηλάτης προϋπολογισμού γάμου
Προϋπολογισμός εκδηλώσεων
Πρότυπα λίστας επισκεπτών εκδήλωσης
Λίστα προσκεκλημένων γάμου
Λίστα με δείπνο
Πρότυπα λίστας γάμου
Λίστα αναπαραγωγής γάμου
Σχεδιαστής χρονοδιαγράμματος γάμου

Πρότυπα προγραμματισμού εκδηλώσεων

Τα πιο επιτυχημένα γεγονότα συνήθως Ξεκινήστε με ένα σχέδιο . Με πρότυπα σχεδιασμού εκδηλώσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα όσα πρέπει να γίνουν. Και αν έχετε άλλους να σας βοηθήσουν με την εκδήλωσή σας, μπορείτε να χωρίσετε τις εργασίες χρησιμοποιώντας τον προγραμματιστή σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου στο Microsoft Excel

Σχεδιαστής και χρονοδιάγραμμα εκδηλώσεων

Αυτό Σχεδιαστής και χρονοδιάγραμμα εκδηλώσεων Το πρότυπο λειτουργεί για σχεδόν οποιοδήποτε είδος συμβάντος. Είναι αρκετά ευέλικτο για να χρησιμοποιηθεί για ένα επιχειρηματικό σεμινάριο ή μια οικογενειακή επανένωση.

Έχετε ένα φύλλο για τον προγραμματιστή εκδηλώσεων όπου εισάγετε την ημερήσια διάταξη, τη λίστα ελέγχου, τις κατηγορίες συμβάντων και τις βασικές επαφές.

Χρησιμοποιήστε τα έξοδα και τα δελτία εισοδήματος για τα οικονομικά τμήματα της εκδήλωσης. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε τον προϋπολογισμό με μια ματιά στο φύλλο συνοπτικής.

Σχεδιαστής ντους μωρών

Ενώ αυτό Σχεδιαστής ντους μωρών είναι ιδανικό για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης για την αναμενόμενη μαμά, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για νυφικό ντους.

Έρχεται πλήρης με μια λίστα επισκεπτών που περιλαμβάνει το RSVP και τον αριθμό των επισκεπτών σε κάθε μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τμήματα τροφίμων/ποτών, διακοσμήσεων και άλλων προμηθειών για να αναφέρετε όλα όσα χρειάζεστε για να αγοράσετε με το κόστος.

Για έως και την ημέρα του ντους, χρησιμοποιήστε τη λίστα εργασιών για το τι πρέπει να γίνει και πότε, με σημεία για σημειώσεις.

Είτε για ένα μωρό ή μια νύφη, κρατήστε αυτό το πρότυπο στο μυαλό για να σχεδιάσετε ένα ντους.

ΟΡΓΑΝΩΤΗΣ παρτυ

Πριν φτάσουν οι επισκέπτες και αρχίζει ο χορός, βεβαιωθείτε ότι το κόμμα σας έχει προγραμματιστεί με αυτό ΟΡΓΑΝΩΤΗΣ παρτυ πρότυπο.

Το πρότυπο περιλαμβάνει φύλλα για μια λίστα υποχρεώσεων για εργασίες που οδηγούν στο κόμμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα για να παρακολουθείτε το φαγητό και τα ποτά σας με το κόστος, τους επισκέπτες που προσκαλείτε και τα RSVPs και τις δραστηριότητες που σχεδιάζετε.

Έχετε επίσης μια ωραία επισκόπηση σε ένα μόνο φύλλο που σας δείχνει την πρόοδο, τον προϋπολογισμό και τον αριθμό των επισκεπτών.

Πρότυπα προϋπολογισμού συμβάντων

Ενώ οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων μπορούν να περιλαμβάνουν προϋπολογισμούς, μπορεί να είναι απλώς Ο προϋπολογισμός που χρειάζεστε . Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να σχεδιάσετε αγορές μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια, να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να μοιραστείτε τον προϋπολογισμό σας με άλλους εμπλεκόμενους.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να φτιάξετε έναν απλό προϋπολογισμό στο Microsoft Excel

Ιχνηλάτης προϋπολογισμού γάμου

Εάν υπάρχει ένα γεγονός που χρειάζεται έναν προϋπολογισμό και έναν καλό τρόπο για να το εντοπίσετε, είναι ένας γάμος. Η Microsoft παρέχει σχεδόν 10 προϋπολογισμούς γάμου για να διαλέξετε.

Αυτό Ιχνηλάτης προϋπολογισμού γάμου Το πρότυπο είναι μια εξαιρετική επιλογή. Σας δίνει ένα φύλλο για να προσθέσετε το εκτιμώμενο και πραγματικό κόστος για εκείνη την ειδική ημέρα. Από την ενδυμασία μέχρι την υποδοχή, μπορείτε να τα παρακολουθείτε εύκολα.

Στη συνέχεια, ελέγξτε το φύλλο συνοπτικού προϋπολογισμού για να δείτε πόσο καλά μένετε στον προϋπολογισμό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνεισφορές από την οικογένεια ή τους φίλους σας μαζί με επιπλέον διαθέσιμα κεφάλαια.

Προϋπολογισμός εκδηλώσεων

Ένα άλλο γεγονός που χρειάζεται έναν σταθερό προϋπολογισμό είναι ένας έρανος. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε μείνει στα μέσα του οργανισμού σας με αυτό Προϋπολογισμός εκδηλώσεων πρότυπο.

Το πρότυπο περιλαμβάνει διάφορα φύλλα για έξοδα, έσοδα, αντικείμενα εισοδήματος, αντικείμενα δαπανών, ονόματα και επισκόπηση. Απλά προσθέστε τα στοιχεία, το κόστος, το εισόδημα και τις ημερομηνίες.

Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο φύλλο επισκόπησης του γεγονότος για την όψη ενός πουλιού για όλα αυτά. Θα δείτε τον στόχο σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων, το ποσό που συλλέγεται και το ποσό που χρειάζεστε για να επιτύχετε το στόχο.

Δείτε τι συλλέχθηκε ή δαπανήθηκε, από την ΠΟΥ, και πότε. Επωφεληθείτε από τα φίλτρα στις στήλες για ταξινόμηση ή φιλτράρισμα και τα ρυθμιστικά για να δείτε συγκεκριμένα στοιχεία.

Αυτό το πρότυπο έχει όλα όσα χρειάζεστε για μια ημέρα ή συνεχιζόμενος έρανο .

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να ξεκινήσετε έναν έρανο μετά από μια έκτακτη ανάγκη χρησιμοποιώντας το Facebook

Πρότυπα λίστας επισκεπτών εκδήλωσης

Εάν η συνεισφορά σας στην εκδήλωση παρακολουθεί τη λίστα προσκεκλημένων ή τις προσκλήσεις, τότε θα εκτιμήσετε αυτό το επόμενο σύνολο προτύπων.

Λίστα προσκεκλημένων γάμου

Χρησιμοποιώντας αυτό Λίστα προσκεκλημένων γάμου Πρότυπο, μπορείτε να απαριθμήσετε τους επισκέπτες που σκοπεύετε να προσκαλέσετε και να παρακολουθείτε τα πάντα από την αρχή μέχρι το τέλος.

Μόλις προσθέσετε έναν επισκέπτη, μπορείτε να συμπεριλάβετε τη σχέση τους με τη νύφη ή τον γαμπρό και τον αριθμό των επισκεπτών στο κόμμα τους.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις ρυθμίσεις καθισμάτων του επισκέπτη και τις επιλογές τροφίμων στη ρεσεψιόν.

Λίστα με δείπνο

Είτε φιλοξενείτε ένα δείπνο είτε χρειάζεστε έναν τρόπο να παρακολουθείτε τους επισκέπτες για έναν άλλο τύπο εκδήλωσης, δοκιμάστε αυτό Λίστα με δείπνο πρότυπο.

Αν και απλό, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ημερομηνία, τους επισκέπτες και το μενού. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε τις απαραίτητες σημειώσεις. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε φύλλα για τα διάφορα μενού ή τα είδη διατροφής για όσους έχουν ειδικές ανάγκες.

Όταν φιλοξενείτε ένα πάρτι που περιλαμβάνει τρόφιμα, θυμηθείτε ότι ορισμένοι επισκέπτες μπορεί να έχουν διατροφικούς περιορισμούς. Αυτό το πρότυπο σας βοηθά να παρακολουθείτε όχι μόνο τους επισκέπτες, αλλά και το μενού που θα χρειαστούν επίσης.

Πρότυπα λίστας γάμου

Λίστες ελέγχου είναι μια αναγκαιότητα όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους γάμους, όπως μετράει κάθε λεπτομέρεια. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για άλλα γεγονότα. Μόλις Επεξεργαστείτε το πρότυπο λίστες ελέγχου που ταιριάζουν στην περίσταση σας.

Λίστα αναπαραγωγής γάμου

Όταν αρχίσει η υποδοχή, βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές μουσικής σας είναι σε τάξη με αυτό Λίστα αναπαραγωγής γάμου πρότυπο.

Συμπεριλάβετε τον αριθμό κομματιών και το τραγούδι με τους καλλιτέχνες και τα στοιχεία του άλμπουμ, οπότε δεν υπάρχει αμφιβολία για το ποια συντονισμός αναμένετε να ακούσετε.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη διάρκεια και τι να χρησιμοποιήσετε το τραγούδι για, είτε θέλετε να παίξει κατά τη διάρκεια του πρώτου χορού είτε του κέικ.

Σχεδιαστής χρονοδιαγράμματος γάμου

Ενώ αυτό το πρότυπο ονομάζεται α Σχεδιαστής χρονοδιαγράμματος γάμου , είναι τεχνικά ένας κατάλογος ελέγχου για όλα όσα πρέπει να γίνουν που οδηγούν στην ημέρα του γάμου σας.

Ξεκινήστε το χρόνο Πριν από την ειδική ημέρα Και σχεδιάστε τι πρέπει να κάνετε εννέα έως 12 μήνες μπροστά από το χρόνο. Τελειώστε το με αυτό που πρέπει να κάνετε την ημέρα του γάμου.

Απλώς ακολουθήστε το χρονοδιάγραμμα, προσθέστε τα δικά σας αντικείμενα ανάλογα με τις ανάγκες και χρησιμοποιήστε τη στήλη που ολοκληρώθηκε για να επισημάνετε τα πράγματα καθώς τα ολοκληρώνετε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε ένα γεγονός που θα θυμούνται όλοι. Αυτά τα πρότυπα σχεδιασμού εκδηλώσεων για το Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε ακριβώς αυτό.

  • > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
  • > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
  • > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
  • > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
  • > Το OnePlus 11 είναι εδώ, αλλά με μια σκληρή εκκίνηση
  • > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου

Microsoft Excel - Τα πιο δημοφιλή άρθρα

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη Γεωγραφία χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel

Microsoft Excel Nov 11, 2024

Αντί να ερευνήσετε και να ενημερώνουν τα γεωγραφικά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας, εξοικονομήστ..


Πώς να χρησιμοποιήσετε εκθέτες στο Excel

Microsoft Excel Nov 2, 2024

Οι εκθέτες απλώς επαναλαμβάνουν πολλαπλασιασμούς. Για παράδειγμα, τέσσερις στην τρίτη ισχύς (43) δεν εί�..


Πώς να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη σε αποθέματα δυνατότητα στο Microsoft Excel

Microsoft Excel Dec 9, 2024

Εάν χρειάζεστε δεδομένα χρηματιστηρίου για το υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρ�..


Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία περικοπής στο Microsoft Excel

Microsoft Excel Feb 22, 2025

Όταν αντιγράφετε κείμενο στο Microsoft Excel, μπορεί να έρθει περιστασιακά με χαρακτήρες που προτιμάτε να βλ..


Πώς να «Γρήγορη Ανάλυση» Χρήση του Excel για την οπτικοποίηση δεδομένων

Microsoft Excel Mar 8, 2025

Η δημιουργία ενός γράφου στο Excel δεν είναι ούτε εύκολο ούτε διαισθητικό για τους άπειρους χρήστες. Ευτ..


Πώς να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε μια αναφορά Treemap Διάγραμμα στο Microsoft Excel

Microsoft Excel Sep 27, 2025

Αν θέλετε να εμφανίσετε ιεραρχική δεδομένων σε ένα συμπαγές οπτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γ�..


Πώς να κλειδώσετε το πλάτος της στήλης και το ύψος της σειράς στο Microsoft Excel

Microsoft Excel Oct 12, 2025

Έχετε ένα φύλλο excel όπου θέλετε το στήλες και σειρές σε σταθερά μεγέθη ; Μπορείτε να κλειδώσετε το πλ..


Πώς να συνδεθείτε με άλλο φύλλο στο Microsoft Excel

Microsoft Excel Oct 10, 2025

Οπως ακριβώς σύνδεση με άλλο μέρος σε ένα έγγραφο λέξης , μπορείτε να συνδεθείτε με ένα άλλο φύλλο σ�..


Κατηγορίες