אז שמרת את כל הנתונים שלך בשרתים איפשהו - המיילים שלך ב- Gmail, תמונות בפייסבוק והסיסמאות ב- LastPass. אבל מה אם אחד מהשירותים האלה נכשל ואבד את הנתונים שלך?
בטח, נכון שהנתונים שלך בטוחים יותר בענן - גוגל, מיקרוסופט וחברות אחרות איבדו פחות נתונים מאשר לאנשים הממוצעים כאשר הכוננים הקשיחים שלהם קורסים - אבל תמיד יש סיכון.
האם נתוני הענן שלי אינם בטוחים?
הודעות הדוא"ל שלך כנראה בטוחות יותר ב- Gmail או ב- Outlook.com מאשר בכונן הקשיח שלך. ספקי שירות בדרך כלל מגבים את הנתונים שלך למספר מיקומים. זה יותר ממה שמשתמשים רבים עושים כדי להגן על הנתונים האישיים שלהם - אנשים רבים נוטים להתעלם מגיבויים עד שהם מאבדים את הנתונים היקרים שלהם.
אבל אתה לא צריך להתעלם מגיבויים לחלוטין רק בגלל הנתונים שלך בענן. גיבויים של הנתונים שלך זה תמיד רעיון טוב, בין אם הנתונים מאוחסנים בענן או במחשב שלך.
גיבוי הוא רעיון טוב מכמה סיבות:
- תאונות ובאגים עם סנכרון : אתה עלול למחוק או להחליף את הנתונים שלך בטעות, או באג עם שירות עלול לגרום למחיקת הנתונים שלך. לדוגמה, אתה יכול בטעות למחוק את הסימניות שלך באחד מדפדפני Chrome שלך. או שגיאה בפרוטוקול סינכרון הסימניות של Google Chrome עלולה לגרום למחיקתן. כך או כך, תאבד את כל הסימניות שלך - אלא אם כן אתה יצר עותק גיבוי מקומי של הסימניות שלך . אם אתה בונה אוסף של סימניות במשך שנים, זו יכולה להיות בעיה גדולה.
- קריסות שירות : שירות עצמו עלול להיתקל בבעיה ולאבד את הנתונים שלך. למרבה המזל, זה לא היה נפוץ במיוחד. המקרה הבולט ביותר של שירות ענן שמאבד את כל נתוני לקוחותיו התרחש כאשר שרתי ה- Sidekick של מיקרוסופט איבדה את אנשי הקשר, התמונות, רשימות המטלות, רשומות היומן ונתונים אחרים של לקוחות רבים בשנת 2009. מיקרוסופט, שרכשה את שירות Sidekick יחד עם Danger, שהמשיכה ליצור הטלפונים הנוראים של מיקרוסופט , לא היו גיבויים לנתונים אלה. בעלי Sidekick שסמכו על Danger (ואז על Microsoft) כדי לאחסן את התמונות שלהם ונתונים אישיים אחרים הבינו עד כמה מסוכנת להסתמך רק על שירות ענן.
- התקפות : אם אי פעם יתמזל מזלכם להיות היעד להתקפות, הנתונים שלכם עלולים ללכת לאיבוד. מאט הונאן, מי איבד הרבה מהנתונים שלו כאשר התוקפים מיקדו את חשבונותיו על ידי ניצול חולשות במנגנוני שחזור החשבון, איבד תמונות אישיות רבות וסרטונים ביתיים כאשר שירות Find My Mac שימש לניגוב מרחוק של הכונן הקשיח של ה- Mac שלו. הנתונים האחרים שלו התאוששו בזכות עזרה של מהנדסים בגוגל וטוויטר, אבל מי יודע כמה הם היו מועילים אם זו לא הייתה מתקפה כה גבוהה. ללא שום גיבוי מקומי, הוא היה נתון לחסדין של חברות אלה.
- מחיקה בגלל חוסר פעילות: שירותים מסוימים מוחקים את הנתונים לאחר שלא התחברת זמן מה. לדוגמא, שירות Hotmail (כיום Outlook.com) של מיקרוסופט מוחק את כל הודעות הדוא"ל שלך אם לא נכנסת מזה כשמונה וחצי חודשים. אם עברת לשירות אחר, אך עדיין יש לך חשבון Hotmail ישן עם דוא"ל חשוב, אתה עלול לאבד את הכל. אם היו לך גיבויים דוא"ל חשובים אלה באופן מקומי, לא תצטרך לדאוג לכך. נראה כי ל- Yahoo ו- Gmail יש מדיניות דומה, אם כי ייתכן שלא ניתן לאכוף אותן בתדירות גבוהה - סיפורים על חשבונות Hotmail שנמחקו היו נפוצים הרבה יותר לאורך השנים.
- שירותי החלפה : אם תרצה לעבור משירות ענן אחד לשני, ייתכן שתרצה ליצור גיבוי מקומי ולייבא אותו תחילה לשירות החדש - בהנחה ששני השירותים תומכים בכך. זה עוזר להגן עליך אם שירות שבו אתה משתמש ייכבה אי פעם - אתה יכול פשוט לקחת את הנתונים שלך איתך.
כיצד לגבות את הנתונים שלך
אנחנו לא מנסים להדאיג אותך ללא צורך, אך כעת עליך להבין מדוע מומלץ לקבל גיבויים מקומיים של הנתונים החשובים ביותר שלך. אם יש לך שנים ושנים של אימיילים בחשבון Gmail שלך, שרבים מהם עשויים להיות חשובים בעתיד - בין אם מסיבות עסקיות או אישיות - אתה לא אמור לסמוך על גוגל לבדה שתשמור על אבטחת הנתונים שלך. גיבוי מקומי הוא עדיין רעיון חכם.
- שירותי גוגל : גוגל מאפשרת לך להוריד את הנתונים שלך משירותי Google רבים - מכונן ואנשי קשר ל- YouTube ו- Google+ - מה- Takeout של גוגל עמוד. שים לב שעדיין זה לא כולל נתונים מכל השירותים, כגון יומן Google ו- Gmail.
- ג'ימייל : גוגל לא מספקת דרך פשוטה להוריד את הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail. אתה יכול לגשת אליהם באמצעות IMAP ולגבות אותם בלקוח דוא"ל כמו Thunderbird, או השתמש ביישום ייעודי לגיבוי של Gmail כדי ליצור עותק מקומי של הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail .
- לוח שנה של גוגל : אתה יכול להוריד את היומנים שלך מאתר יומן Google. פתח את מסך ההגדרות, לחץ על יומנים ולחץ על הקישור ייצא יומנים תחת היומנים שלי כדי להוריד את היומנים שלך.
- Evernote : שום דבר לא מונע ממך למחוק את הערות ה- Evernote שלך בטעות, וברגע שיש לך, השינוי הזה יסונכרן בכל מקום. שמור על בטיחות ההערות שלך על ידי ביצוע המדריך שלנו ליצירת גיבוי מקומי של מחברות ה- Evernote שלך .
- מעבר אחרון : LastPass מאפשר לך ייצא את הסיסמאות שלך והערות כקובץ מוצפן. לאחר מכן תוכל להשתמש ב- LastPass Pocket יישום כדי לפענח אותם, גם אם LastPass יתבצע במצב לא מקוון לחלוטין - לא היית רוצה לאבד את הסיסמאות שלך ולהינעל מחוץ לחשבונות שלך.
- תמונות פייסבוק : פייסבוק מאפשר לך הורד עותקים מקומיים של התמונות שלך . אנשים ננעלו מחשבונות הפייסבוק שלהם בעבר, לכן מומלץ לקבל עותקים משלכם לתמונות חשובות.
איננו יכולים לרשום כאן כל שירות, אך דוגמאות אלה אמורות לעזור לך לאתר את הנתונים החשובים ביותר שלך ולגבות אותם - לכל מקרה.
שירותים מסוימים אינם מאפשרים לך לייצא את הנתונים שלך. אתה באופן אידיאלי אסור להשתמש באפליקציות אינטרנט שלא מאפשרות לך לשלוט בנתונים שלך - אתה רוצה להיות מסוגל לייצא את הנתונים שלך למקרה שהשירות ייכבה או שמשהו טוב יותר יופיע.
בטח, הענן מעולה, אבל זה לא אומר שאנחנו צריכים להזניח גיבויים מקומיים לדברים החשובים ביותר. אם לשירות יש באג ומאבד אימיילים או תמונות חשובים, אולי לעולם לא תוכל להחזיר אותם שוב. אם שום דבר אחר, גיבויים מקומיים של הנתונים החשובים ביותר שלך יכולים לתת לך שקט נפשי.
אשראי תמונה: טל אטלס בפליקר
