Så du har gemt alle dine data på servere et eller andet sted - dine e-mails i Gmail, fotos på Facebook og adgangskoder i LastPass. Men hvad hvis en af disse tjenester mislykkedes og mistede dine data?
Det er sandt, at dine data er sikrere i skyen - Google, Microsoft og andre virksomheder har mistet mindre data, end gennemsnittet har, når deres harddiske går ned - men der er altid en risiko.
Er mine skydata ikke sikre?
Dine e-mails er sandsynligvis sikrere i Gmail eller Outlook.com, end de er på din harddisk. Tjenesteudbydere sikkerhedskopierer generelt dine data til flere placeringer. Dette er mere end mange brugere gør for at beskytte deres personlige data - mange mennesker har tendens til at ignorere sikkerhedskopier, indtil de mister deres dyrebare data.
Men du bør ikke ignorere sikkerhedskopier helt, bare fordi dine data er i skyen. Det er altid en god idé at have sikkerhedskopier af dine data, uanset om disse data er gemt i skyen eller på din computer.
At have en backup er en god idé af nogle få grunde:
- Ulykker og fejl med synkronisering : Du kan ved et uheld slette eller overskrive dine data, ellers kan en fejl med en tjeneste resultere i, at dine data slettes. For eksempel kan du ved et uheld slette dine bogmærker i en af dine Chrome-browsere. Eller en fejl med Google Chromes bogmærkesynkroniseringsprotokol kan resultere i, at de slettes. Uanset hvad ville du miste alle dine bogmærker - medmindre du oprettet en lokal sikkerhedskopi af dine bogmærker . Hvis du har opbygget en samling bogmærker i årevis, kan dette være et stort problem.
- Servicekrascher : En tjeneste selv kan opleve et problem og miste dine data. Heldigvis har dette ikke været særlig almindeligt. Det mest profilerede tilfælde af en cloud-tjeneste, der mister alle sine kundedata, opstod, når Microsofts Sidekick-servere mistede mange kunders kontakter, fotos, opgavelister, kalenderposter og andre data i 2009. Microsoft, der erhvervede Sidekick-tjenesten sammen med Danger, som fortsatte med at oprette Microsofts frygtelige Kin-telefoner , havde ingen sikkerhedskopier af disse data. Sidekick-ejere, der stolede på Danger (og derefter Microsoft) til at gemme deres fotos og andre personlige data, indså, hvor farligt udelukkende at stole på en skytjeneste kunne være.
- Angreb : Hvis du nogensinde er så heldig at være mål for angreb, kan dine data gå tabt. Matt Honan, hvem mistede meget af sine data, da angribere målrettede mod hans konti ved at udnytte svagheder i kontoopvindingsmekanismer, mistede mange personlige fotos og hjemmevideoer, da Find My Mac-tjenesten blev brugt til at fjerne en Macintosh-harddisk fra fjernt. Hans andre data blev gendannet takket være hjælp fra ingeniører hos Google og Twitter, men hvem ved, hvor nyttige de ville have været, hvis det ikke var sådan et højt profileret angreb. Uden nogen lokale sikkerhedskopier var han fuldstændig prisgivet disse virksomheder.
- Sletning på grund af inaktivitet: Nogle tjenester sletter dine data, når du ikke har logget ind et stykke tid. For eksempel sletter Microsofts Hotmail (nu Outlook.com) -tjeneste alle dine e-mails, hvis du ikke har logget ind på omkring otte og en halv måned. Hvis du har skiftet til en anden tjeneste, men stadig har en gammel Hotmail-konto med vigtig e-mail, kan du miste det hele. Hvis du havde sikkerhedskopieret disse vigtige e-mails lokalt, behøver du ikke bekymre dig om dette. Yahoo og Gmail ser ud til at have lignende politikker, selvom de muligvis ikke håndhæves så ofte - historier om, at Hotmail-konti er blevet slettet, har været meget mere almindelige gennem årene.
- Skift af tjenester : Hvis du vil skifte fra en skytjeneste til en anden, kan du oprette en lokal sikkerhedskopi og først importere den til den nye tjeneste - forudsat at begge tjenester understøtter det. Dette hjælper med at beskytte dig, hvis en tjeneste, du bruger, nogensinde lukker ned - du kan bare tage dine data med dig.
Sådan sikkerhedskopieres dine data
Vi prøver ikke at bekymre dig unødvendigt, men du skal nu forstå, hvorfor det er en god ide at have lokale sikkerhedskopier af dine vigtigste data. Hvis du har mange år med e-mails på din Gmail-konto, hvoraf mange kan være vigtige i fremtiden - hvad enten det er af forretningsmæssige eller personlige årsager - skal du ikke stole på, at Google alene beskytter dine data. At have en lokal backup er stadig en smart idé.
- Google Services : Google giver dig mulighed for at downloade dine data fra mange Google-tjenester - fra Drev og Kontakter til YouTube og Google+ - fra Google Takeout side. Bemærk, at dette endnu ikke inkluderer data fra alle tjenester såsom Google Kalender og Gmail.
- Gmail : Google giver ikke en enkel måde at downloade dine Gmail-e-mails på. Du kan få adgang til dem via IMAP og sikkerhedskopiere dem i en e-mail-klient som Thunderbird eller brug en dedikeret Gmail-backupapp til at oprette en lokal kopi af dine Gmail-e-mails .
- Google Calendar : Du kan downloade dine kalendere fra Google Kalender-webstedet. Åbn skærmbilledet Indstillinger, klik på Kalendere, og klik på linket Eksportér kalendere under Mine kalendere for at downloade dine kalendere.
- Evernote : Intet forhindrer dig i at slette dine Evernote-noter ved et uheld, og når du har gjort, bliver ændringen synkroniseret overalt. Hold dine noter sikre ved at følge vores guide til oprettelse af en lokal sikkerhedskopi af dine Evernote-notesbøger .
- LastPass : LastPass giver dig mulighed for at eksporter dine adgangskoder og noter som en krypteret fil. Du kan derefter bruge LastPass Pocket-applikation for at afkode dem, selvom LastPass går helt offline - du vil ikke miste dine adgangskoder og være låst ude af dine konti.
- Facebook-fotos : Facebook giver dig mulighed for det downloade lokale kopier af dine fotos . Folk har tidligere været låst ude af deres Facebook-konti, så det er en god ide at have dine egne kopier af vigtige fotos.
Vi kan umuligt liste hver tjeneste her, men disse eksempler kan hjælpe dig med at finde dine vigtigste data og sikkerhedskopiere dem - bare i tilfælde af.
Nogle tjenester tillader ikke, at du eksporterer dine data. Ideelt set bør ikke bruge webapps, der ikke lader dig kontrollere dine egne data - du vil være i stand til at eksportere dine data, bare hvis tjenesten lukker ned, eller der kommer noget bedre.
Sikker på, skyen er fantastisk, men det betyder ikke, at vi skal forsømme lokale sikkerhedskopier til de vigtigste ting. Hvis en tjeneste har en fejl og mister vigtige e-mails eller fotos, kan du muligvis aldrig få dem tilbage igen. Hvis ikke andet, kan det give dig ro i sindet at have lokale sikkerhedskopier af dine vigtigste data.
Billedkredit: Tal Atlas på Flickr
