Отже, всі ваші дані десь зберігаються на серверах - електронні листи в Gmail, фотографії у Facebook та паролі в LastPass. Але що, якщо одна з цих служб вийшла з ладу і втратила ваші дані?
Звичайно, це правда, що ваші дані безпечніші в хмарі - Google, Microsoft та інші компанії втрачають менше даних, ніж звичайні люди, коли їхні жорсткі диски виходять з ладу - але ризик завжди є.
Чи не безпечні мої хмарні дані?
Ваші електронні листи в Gmail чи Outlook.com безпечніші, ніж на жорсткому диску. Як правило, постачальники послуг створюють резервні копії ваших даних у різних місцях. Це більше, ніж багато користувачів роблять для захисту своїх особистих даних - багато людей, як правило, ігнорують резервні копії, поки не втратять своїх цінних даних.
Але не слід ігнорувати резервні копії повністю лише тому, що ваші дані знаходяться в хмарі. Резервне копіювання даних - це завжди гарна ідея, незалежно від того, зберігаються ці дані у хмарі чи на вашому комп’ютері.
Резервне копіювання - це гарна ідея з кількох причин:
- Аварії та помилки з синхронізацією : Ви можете випадково видалити або перезаписати свої дані, або помилка служби може призвести до видалення ваших даних. Наприклад, ви можете випадково видалити свої закладки в одному з браузерів Chrome. Або помилка з протоколом синхронізації закладок Google Chrome може призвести до їх видалення. У будь-якому випадку, ви втратите всі свої закладки - хіба що створив локальну резервну копію ваших закладок . Якщо ви роками створюєте колекцію закладок, це може бути великою проблемою.
- Сервісні збої : Сама служба може зіткнутися з проблемою та втратити ваші дані. На щастя, це не було особливо поширеним явищем. Найгучніший випадок, коли хмарний сервіс втратив усі дані своїх клієнтів, стався, коли Сервери Sidekick від Microsoft втратив багато контактів клієнтів, фотографії, списки справ, записи календаря та інші дані у 2009 році. Microsoft, яка придбала послугу Sidekick разом із Danger, яка продовжувала робити Страшні телефони Microsoft від Kin , не мав резервних копій цих даних. Власники Sidekick, які довіряли Danger (а потім і Microsoft) зберігати свої фотографії та інші особисті дані, зрозуміли, наскільки небезпечним може бути покладання виключно на хмарний сервіс.
- Напади : Якщо вам колись не пощастить стати об’єктом атак, ваші дані можуть бути втрачені. Метт Хонан, який втратив значну частину своїх даних, коли зловмисники націлилися на його рахунки використовуючи слабкі місця в механізмах відновлення облікового запису, втратив багато особистих фотографій та домашніх відео, коли службу Find My Mac використовували для віддаленого очищення жорсткого диска свого Mac. Інші його дані були відновлені завдяки допомозі інженерів Google та Twitter, але хто знає, наскільки вони були б корисними, якби це не була така гучна атака. Не маючи жодних місцевих резервних копій, він був повністю на милість цих компаній.
- Видалення через бездіяльність: Деякі служби видаляють ваші дані після того, як ви певний час не входили в систему. Наприклад, служба Hotmail від Microsoft (тепер Outlook.com) видаляє всі ваші електронні листи, якщо ви не входили в систему приблизно за вісім з половиною місяців. Якщо ви перейшли на іншу послугу, але все ще маєте старий обліковий запис Hotmail із важливою електронною поштою, ви можете втратити все. Якби у вас були резервні копії цих важливих електронних листів, вам не доведеться турбуватися про це. Yahoo та Gmail, схоже, мають подібні правила, хоча вони можуть застосовуватися не так часто - історії стирання облікових записів Hotmail були набагато більш поширеними протягом багатьох років.
- Послуги комутації : Якщо ви хочете переключитися з однієї хмарної служби на іншу, можливо, ви захочете створити локальну резервну копію та спочатку імпортувати її до нової служби - припускаючи, що обидві служби це підтримують. Це допомагає захистити вас, якщо послуга, якою ви користуєтесь, колись вимкнеться - ви можете просто взяти з собою дані.
Як створити резервну копію даних
Ми не намагаємося турбувати вас без потреби, але тепер ви повинні зрозуміти, чому є гарною ідеєю мати локальні резервні копії ваших найважливіших даних. Якщо у вашому обліковому записі Gmail є роки та роки електронних листів, багато з яких можуть бути важливими в майбутньому - як з ділових, так і з особистих причин - не слід довіряти лише Google, щоб захистити ваші дані. Наявність локальної резервної копії все ще розумна ідея.
- Служби Google : Google дозволяє завантажувати ваші дані з багатьох служб Google - з Диска та Контактів на YouTube і Google+ - із Google Takeout сторінки. Зауважте, що сюди ще не входять дані з усіх служб, таких як Google Calendar та Gmail.
- Gmail : Google не пропонує простий спосіб завантаження електронних листів Gmail. Ви можете отримати до них доступ через IMAP і створити резервну копію їх у поштовому клієнті, наприклад Thunderbird, або використовуйте спеціальну програму для резервного копіювання Gmail, щоб створити локальну копію електронних листів Gmail .
- Календар Google : Ви можете завантажити свої календарі з веб-сайту Google Calendar. Відкрийте екран Налаштування, клацніть Календарі та клацніть посилання Експортувати календарі в розділі Мої календарі, щоб завантажити календарі.
- Evernote : Ніщо не заважає вам випадково видалити нотатки Evernote, і як тільки ви це зробите, ця зміна буде синхронізована скрізь. Бережіть свої нотатки, дотримуючись наш посібник зі створення локальної резервної копії ваших ноутбуків Evernote .
- LastPass : LastPass дозволяє експортуйте свої паролі та нотатки як зашифрований файл. Потім ви можете використовувати Додаток LastPass Pocket щоб їх розшифрувати, навіть якщо LastPass переходить повністю в автономний режим - ви не хотіли б втратити свої паролі та бути заблокованими у своїх облікових записах.
- Фотографії Facebook : Facebook дозволяє завантажте місцеві копії своїх фотографій . У минулому люди не мали доступу до своїх акаунтів у Facebook, тому бажано мати власні копії важливих фото.
Ми не можемо перерахувати тут кожну послугу, але ці приклади повинні допомогти вам знайти ваші найважливіші дані та створити їх резервні копії - про всяк випадок.
Деякі служби не дозволяють експортувати ваші дані. Ви в ідеалі не слід використовувати веб-програми, які не дозволяють вам контролювати власні дані - Ви хочете мати можливість експортувати свої дані на той випадок, якщо служба вимкнеться або з’явиться щось краще.
Звичайно, хмара чудова, але це не означає, що нам слід нехтувати локальними резервними копіями найважливіших речей. Якщо сервіс має помилку і втрачає важливі електронні листи чи фотографії, можливо, ви більше ніколи не зможете повернути їх назад. Якщо нічого іншого, наявність локальних резервних копій ваших найважливіших даних може дати вам певний спокій.
Кредит зображення: Таль Атлас на Flickr
