Więc masz wszystkie swoje dane przechowywane gdzieś na serwerach - e-maile w Gmailu, zdjęcia na Facebooku i hasła w LastPass. Ale co, jeśli jedna z tych usług uległa awarii i utraciła dane?
Jasne, to prawda, że Twoje dane są bezpieczniejsze w chmurze - Google, Microsoft i inne firmy straciły mniej danych niż przeciętni ludzie, gdy ich dyski twarde uległy awarii - ale zawsze istnieje ryzyko.
Czy dane My Cloud nie są bezpieczne?
Twoje e-maile są prawdopodobnie bezpieczniejsze w Gmailu lub Outlook.com niż na dysku twardym. Usługodawcy zazwyczaj tworzą kopie zapasowe danych w wielu lokalizacjach. To więcej niż wielu użytkowników robi, aby chronić swoje dane osobowe - wiele osób ma tendencję do ignorowania kopii zapasowych, dopóki nie stracą cennych danych.
Nie należy jednak całkowicie ignorować kopii zapasowych tylko dlatego, że dane znajdują się w chmurze. Tworzenie kopii zapasowych danych jest zawsze dobrym pomysłem, niezależnie od tego, czy są one przechowywane w chmurze, czy na komputerze.
Posiadanie kopii zapasowej to dobry pomysł z kilku powodów:
- Wypadki i błędy podczas synchronizacji : Możesz przypadkowo usunąć lub nadpisać swoje dane lub błąd w usłudze może spowodować usunięcie Twoich danych. Na przykład możesz przypadkowo usunąć zakładki w jednej z przeglądarek Chrome. Lub błąd protokołu synchronizacji zakładek w Google Chrome może spowodować ich usunięcie. Tak czy inaczej, stracisz wszystkie swoje zakładki - chyba że Ty utworzył lokalną kopię zapasową twoich zakładek . Jeśli od lat tworzysz kolekcję zakładek, może to stanowić duży problem.
- Awarie usług : Sama usługa może napotkać problem i utracić dane. Na szczęście nie było to szczególnie częste. Najbardziej nagłośniony przypadek utraty przez usługę w chmurze wszystkich danych klientów miał miejsce, gdy Serwery Microsoft Sidekick stracił wielu klientów kontakty, zdjęcia, listy rzeczy do zrobienia, wpisy kalendarza i inne dane w 2009 roku. Microsoft, który nabył usługę Sidekick wraz z Danger, Straszne telefony Kin firmy Microsoft , nie ma żadnych kopii zapasowych tych danych. Właściciele Sidekick, którzy zaufali Danger (a potem firmie Microsoft) w zakresie przechowywania ich zdjęć i innych danych osobowych, zdali sobie sprawę, jak niebezpieczne może być poleganie wyłącznie na usłudze w chmurze.
- Ataki : Jeśli kiedykolwiek będziesz miał pecha, by stać się celem ataków, Twoje dane mogą zostać utracone. Matt Honan, który stracił wiele danych, gdy napastnicy zaatakowali jego konta wykorzystując słabości mechanizmów odzyskiwania konta, utracił wiele osobistych zdjęć i domowych filmów, gdy usługa Find My Mac została użyta do zdalnego wyczyszczenia dysku twardego jego komputera Mac. Jego inne dane zostały odzyskane dzięki pomocy inżynierów z Google i Twittera, ale kto wie, jak pomocne byłyby, gdyby nie był to tak głośny atak. Bez żadnych lokalnych kopii zapasowych był całkowicie zdany na łaskę tych firm.
- Usunięcie z powodu braku aktywności: Niektóre usługi usuwają Twoje dane, gdy nie jesteś zalogowany przez jakiś czas. Na przykład usługa Hotmail firmy Microsoft (obecnie Outlook.com) usuwa wszystkie Twoje e-maile, jeśli nie jesteś zalogowany od około ośmiu i pół miesiąca. Jeśli przełączyłeś się na inną usługę, ale nadal masz stare konto Hotmail z ważnymi adresami e-mail, możesz stracić wszystko. Gdybyś miał lokalne kopie zapasowe tych ważnych e-maili, nie musiałbyś się tym martwić. Wydaje się, że Yahoo i Gmail mają podobne zasady, chociaż mogą nie być egzekwowane tak często - historie o czyszczeniu kont Hotmail były znacznie częstsze na przestrzeni lat.
- Usługi przełączania : Jeśli chcesz przełączyć się z jednej usługi w chmurze na inną, możesz najpierw utworzyć lokalną kopię zapasową i zaimportować ją do nowej usługi - zakładając, że obie usługi to obsługują. Pomaga to chronić Cię, jeśli usługa, z której korzystasz, zostanie kiedykolwiek wyłączona - możesz po prostu zabrać swoje dane ze sobą.
Jak wykonać kopię zapasową danych
Nie próbujemy niepotrzebnie Cię niepokoić, ale teraz powinieneś zrozumieć, dlaczego warto mieć lokalne kopie zapasowe najważniejszych danych. Jeśli masz wiele lat wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail, z których wiele może być ważnych w przyszłości - czy to z powodów biznesowych, czy osobistych - nie powinieneś ufać wyłącznie Google, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych. Posiadanie lokalnej kopii zapasowej to nadal sprytny pomysł.
- Usługi Google : Google umożliwia pobieranie danych z wielu usług Google - od Dysku i Kontaktów do YouTube i Google+ - z Google Takeout strona. Pamiętaj, że nie obejmuje to jeszcze danych ze wszystkich usług, takich jak Kalendarz Google i Gmail.
- Gmail : Google nie zapewnia prostego sposobu pobierania e-maili z Gmaila. Możesz uzyskać do nich dostęp przez IMAP i wykonać kopię zapasową w kliencie poczty e-mail, takim jak Thunderbird lub użyj dedykowanej aplikacji do tworzenia kopii zapasowych Gmaila, aby utworzyć lokalną kopię wiadomości e-mail w Gmailu .
- kalendarz Google : Możesz pobrać swoje kalendarze z witryny Kalendarza Google. Otwórz ekran Ustawienia, kliknij opcję Kalendarze, a następnie kliknij łącze Eksportuj kalendarze w obszarze Moje kalendarze, aby pobrać swoje kalendarze.
- Evernote : Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przypadkowo usunąć notatki Evernote, a gdy to zrobisz, ta zmiana zostanie zsynchronizowana wszędzie. Zachowaj bezpieczeństwo swoich notatek, wykonując następujące czynności nasz przewodnik dotyczący tworzenia lokalnej kopii zapasowej notatników Evernote .
- LastPass : LastPass pozwala wyeksportuj swoje hasła i notatki jako zaszyfrowany plik. Następnie możesz użyć Aplikacja LastPass Pocket aby je odszyfrować, nawet jeśli LastPass przejdzie całkowicie w tryb offline - nie chciałbyś stracić swoich haseł i zostać zablokowanym na swoich kontach.
- Facebook Photos : Facebook pozwala pobierz lokalne kopie swoich zdjęć . W przeszłości ludzie nie mieli dostępu do swoich kont na Facebooku, więc warto mieć własne kopie ważnych zdjęć.
Nie możemy tutaj wymienić wszystkich usług, ale te przykłady powinny pomóc w zlokalizowaniu najważniejszych danych i wykonaniu ich kopii zapasowych - na wszelki wypadek.
Niektóre usługi nie pozwalają na eksport danych. Ty idealnie nie powinni używać aplikacji internetowych, które nie pozwalają Ci kontrolować własnych danych - chcesz mieć możliwość wyeksportowania danych na wypadek, gdyby usługa została wyłączona lub pojawiło się coś lepszego.
Jasne, chmura jest świetna, ale nie oznacza to, że powinniśmy zaniedbywać lokalne kopie zapasowe dla najważniejszych rzeczy. Jeśli usługa ma błąd i utraci ważne e-maile lub zdjęcia, możesz już nigdy ich nie odzyskać. Jeśli nic więcej, lokalne kopie zapasowe najważniejszych danych mogą zapewnić Ci spokój ducha.
Źródło zdjęcia: Tal Atlas on Flickr
