U heeft dus al uw gegevens ergens op servers opgeslagen: uw e-mails bij Gmail, foto's op Facebook en wachtwoorden in LastPass. Maar wat als een van deze services uitvalt en uw gegevens verloren gaan?
Het is waar dat uw gegevens veiliger zijn in de cloud - Google, Microsoft en andere bedrijven hebben minder gegevens verloren dan gemiddelde mensen als hun harde schijf crasht - maar er is altijd een risico.
Zijn My Cloud Data niet veilig?
Uw e-mails zijn waarschijnlijk veiliger in Gmail of Outlook.com dan op uw harde schijf. Serviceproviders maken doorgaans een back-up van uw gegevens op meerdere locaties. Dit is meer dan veel gebruikers doen om hun persoonlijke gegevens te beschermen - veel mensen hebben de neiging back-ups te negeren totdat ze hun kostbare gegevens kwijtraken.
Maar u moet back-ups niet helemaal negeren alleen omdat uw gegevens zich in de cloud bevinden. Het hebben van back-ups van uw gegevens is altijd een goed idee, of die gegevens nu in de cloud of op uw computer zijn opgeslagen.
Het hebben van een back-up is om een aantal redenen een goed idee:
- Ongevallen en bugs met synchronisatie : U kunt per ongeluk uw gegevens verwijderen of overschrijven, of een bug met een service kan ertoe leiden dat uw gegevens worden gewist. U kunt bijvoorbeeld per ongeluk uw bladwijzers verwijderen in een van uw Chrome-browsers. Of een fout met het bladwijzersynchronisatieprotocol van Google Chrome kan ertoe leiden dat ze worden verwijderd. Hoe dan ook, je zou al je bladwijzers kwijtraken - tenzij jij heeft een lokale reservekopie van uw bladwijzers gemaakt . Als u al jaren een verzameling bladwijzers heeft opgebouwd, kan dit een groot probleem zijn.
- Service loopt vast : Een service zelf kan een probleem ondervinden en uw gegevens verliezen. Gelukkig is dit niet bijzonder gebruikelijk geweest. Het meest spraakmakende geval van een cloudservice die al zijn klantgegevens verloor, deed zich voor wanneer De Sidekick-servers van Microsoft verloor in 2009 de contacten, foto's, takenlijsten, agenda-items en andere gegevens van veel klanten. Microsoft, die de Sidekick-service overnam samen met Danger, die later De vreselijke Kin-telefoons van Microsoft , had geen back-ups van deze gegevens. Sidekick-eigenaren die Danger (en vervolgens Microsoft) vertrouwden om hun foto's en andere persoonlijke gegevens op te slaan, realiseerden zich hoe gevaarlijk het kon zijn om alleen op een cloudservice te vertrouwen.
- Aanvallen : Als u ooit de pech heeft om het doelwit van aanvallen te worden, kunnen uw gegevens verloren gaan. Matt Honan, wie verloor veel van zijn gegevens toen aanvallers zich op zijn accounts richtten door gebruik te maken van zwakke punten in de mechanismen voor accountherstel, verloor hij veel persoonlijke foto's en homevideo's toen de Find My Mac-service werd gebruikt om de harde schijf van zijn Mac op afstand te wissen. Zijn andere gegevens zijn hersteld dankzij de hulp van technici bij Google en Twitter, maar wie weet hoe nuttig ze zouden zijn geweest als het niet zo'n spraakmakende aanval was geweest. Zonder enige lokale back-up was hij volledig overgeleverd aan deze bedrijven.
- Verwijdering wegens inactiviteit: Sommige services verwijderen uw gegevens nadat u een tijdje niet bent ingelogd. De Hotmail-service (nu Outlook.com) van Microsoft verwijdert bijvoorbeeld al uw e-mails als u zich binnen ongeveer acht en een halve maand niet hebt aangemeld. Als u bent overgeschakeld naar een andere service, maar nog steeds een oud Hotmail-account met belangrijke e-mail heeft, kunt u alles kwijtraken. Als u lokaal een back-up had gemaakt van die belangrijke e-mails, hoeft u zich hier geen zorgen over te maken. Yahoo en Gmail lijken vergelijkbaar beleid te hebben, hoewel ze misschien niet zo vaak worden gehandhaafd - verhalen over het wissen van Hotmail-accounts zijn in de loop der jaren veel vaker voorgekomen.
- Overstapdiensten : Als u van de ene cloudservice naar de andere wilt overschakelen, wilt u misschien een lokale back-up maken en deze eerst in de nieuwe service importeren - ervan uitgaande dat beide services dat ondersteunen. Dit helpt u te beschermen als een service die u gebruikt ooit wordt afgesloten - u kunt uw gegevens gewoon meenemen.
Hoe u een back-up van uw gegevens kunt maken
We proberen u niet onnodig ongerust te maken, maar u moet nu begrijpen waarom het een goed idee is om lokale back-ups te maken van uw belangrijkste gegevens. Als u jaren en jaren aan e-mails in uw Gmail-account heeft staan, waarvan er vele in de toekomst belangrijk kunnen zijn, of dit nu om zakelijke of persoonlijke redenen is, moet u niet alleen Google vertrouwen om uw gegevens veilig te houden. Het hebben van een lokale back-up is nog steeds een slim idee.
- Google-services : Met Google kunt u uw gegevens downloaden van veel Google-services - van Drive en Contacten tot YouTube en Google+ - van de Google Afhalen bladzijde. Houd er rekening mee dat dit nog niet de gegevens van alle services omvat, zoals Google Agenda en Gmail.
- Gmail : Google biedt geen eenvoudige manier om uw Gmail-e-mails te downloaden. U kunt ze openen via IMAP en er een back-up van maken in een e-mailclient zoals Thunderbird of gebruik een speciale Gmail-back-uptoepassing om een lokale kopie van uw Gmail-e-mails te maken .
- Google kalender : U kunt uw agenda's downloaden van de Google Agenda-website. Open het scherm Instellingen, klik op Agenda's en klik op de koppeling Agenda's exporteren onder Mijn agenda's om uw agenda's te downloaden.
- Evernote : Niets belet je om per ongeluk je Evernote-notities te verwijderen, en als je dat eenmaal hebt gedaan, wordt die wijziging overal gesynchroniseerd. Bewaar uw notities veilig door te volgen onze gids voor het maken van een lokale back-up van uw Evernote-notitieblokken .
- LastPass : Met LastPass kunt u exporteer uw wachtwoorden en notities als een gecodeerd bestand. U kunt dan de LastPass Pocket-applicatie om ze te decoderen, zelfs als LastPass volledig offline gaat - u zou uw wachtwoorden niet willen verliezen en geen toegang meer hebben tot uw accounts.
- Facebook-foto's : Facebook staat je toe download lokale kopieën van uw foto's . Mensen hebben in het verleden geen toegang meer tot hun Facebook-accounts, dus het is een goed idee om je eigen kopieën van belangrijke foto's te hebben.
We kunnen hier onmogelijk elke service vermelden, maar deze voorbeelden zouden u moeten helpen uw belangrijkste gegevens te vinden en er een back-up van te maken - voor het geval dat.
Bij sommige services kunt u uw gegevens niet exporteren. U idealiter Gebruik geen webapps waarmee u uw eigen gegevens niet kunt beheren - u wilt uw gegevens kunnen exporteren voor het geval de service uitvalt of er iets beters langskomt.
Natuurlijk, de cloud is geweldig, maar dat betekent niet dat we lokale back-ups moeten verwaarlozen voor de belangrijkste dingen. Als een service een bug bevat en belangrijke e-mails of foto's kwijtraakt, kunt u deze mogelijk nooit meer terugkrijgen. Als er niets anders is, kan het hebben van lokale back-ups van uw belangrijkste gegevens u wat gemoedsrust geven.
Afbeelding tegoed: Tal Atlas on Flickr
