Så du har lagret alle dataene dine på serverne et sted - e-postene dine på Gmail, bilder på Facebook og passord i LastPass. Men hva om en av disse tjenestene mislyktes og mistet dataene dine?
Visst, det er sant at dataene dine er tryggere i skyen - Google, Microsoft og andre selskaper har mistet mindre data enn gjennomsnittlige mennesker har når harddiskene deres krasjer - men det er alltid en risiko.
Er ikke skydataene mine trygge?
E-postene dine er sannsynligvis tryggere i Gmail eller Outlook.com enn på harddisken din. Tjenesteleverandører sikkerhetskopierer vanligvis dataene dine til flere steder. Dette er mer enn mange brukere gjør for å beskytte deres personlige data - mange mennesker har en tendens til å ignorere sikkerhetskopier til de mister dyrebare data.
Men du bør ikke ignorere sikkerhetskopier bare fordi dataene dine er i skyen. Å ha sikkerhetskopier av dataene dine er alltid en god ide, enten dataene er lagret i skyen eller på datamaskinen din.
Å ha en sikkerhetskopi er en god ide av noen grunner:
- Ulykker og feil med synkronisering : Du kan ved et uhell slette eller overskrive dataene dine, ellers kan en feil med en tjeneste føre til at dataene dine blir slettet. For eksempel kan du ved et uhell slette bokmerkene dine i en av Chrome-nettleserne. Eller en feil med Google Chromes bokmerkesynkroniseringsprotokoll kan føre til at de blir slettet. Uansett vil du miste alle bokmerkene dine - med mindre du opprettet en lokal sikkerhetskopi av bokmerkene dine . Hvis du har bygget opp en samling bokmerker i årevis, kan dette være et stort problem.
- Servicekrasj : En tjeneste i seg selv kan oppleve et problem og miste dataene dine. Heldigvis har dette ikke vært spesielt vanlig. Det mest profilerte tilfellet av en skytjeneste som mistet alle kundedata, skjedde da Microsofts Sidekick-servere mistet mange kunders kontakter, bilder, oppgavelister, kalenderoppføringer og andre data i 2009. Microsoft, som kjøpte Sidekick-tjenesten sammen med Danger, som fortsatte å lage Microsofts forferdelige Kin-telefoner , hadde ingen sikkerhetskopier av disse dataene. Sidekick-eiere som stolte på Danger (og deretter Microsoft) for å lagre bilder og andre personlige data, skjønte hvor farlig å stole utelukkende på en skytjeneste.
- Angrep : Hvis du noen gang er så uheldig å være målet for angrep, kan dataene dine gå tapt. Matt Honan, hvem mistet mye av dataene sine da angripere målrettet mot kontoene hans ved å utnytte svakheter i kontogjenopprettingsmekanismer, mistet mange personlige bilder og hjemmevideoer da Find My Mac-tjenesten ble brukt til å fjerne en Macintosh-harddisk. Hans andre data ble gjenopprettet takket være hjelp fra ingeniører hos Google og Twitter, men hvem vet hvor nyttige de ville ha vært hvis det ikke var et så høyt profilert angrep. Uten noen lokale sikkerhetskopier var han helt prisgitt disse selskapene.
- Sletting på grunn av inaktivitet: Noen tjenester sletter dataene dine etter at du ikke har logget på en stund. Microsofts Hotmail (nå Outlook.com) -tjeneste sletter for eksempel alle e-postene dine hvis du ikke har logget på på omtrent åtte og en halv måned. Hvis du har byttet til en annen tjeneste, men fortsatt har en gammel Hotmail-konto med viktig e-post, kan du miste alt. Hvis du hadde sikkerhetskopiert de viktige e-postene lokalt, trenger du ikke bekymre deg for dette. Yahoo og Gmail ser ut til å ha lignende retningslinjer, selv om de kanskje ikke håndheves så ofte - historier om at Hotmail-kontoer blir slettet har vært mye mer vanlig gjennom årene.
- Bytte tjenester : Hvis du ønsker å bytte fra en skytjeneste til en annen, kan det være lurt å opprette en lokal sikkerhetskopi og importere den til den nye tjenesten først - forutsatt at begge tjenestene støtter det. Dette hjelper deg med å beskytte deg hvis en tjeneste du bruker, noen gang slås av - du kan bare ta med deg dataene dine.
Hvordan sikkerhetskopiere dataene dine
Vi prøver ikke å bekymre deg unødvendig, men du bør nå forstå hvorfor det er lurt å ha lokale sikkerhetskopier av de viktigste dataene dine. Hvis du har mange år med e-post i Gmail-kontoen din, hvorav mange kan være viktige i fremtiden - enten det er av forretningsmessige eller personlige grunner - bør du ikke stole på Google alene for å holde dataene dine trygge. Å ha en lokal sikkerhetskopi er fortsatt en smart idé.
- Google Services : Google lar deg laste ned data fra mange Google-tjenester - fra Disk og Kontakter til YouTube og Google+ - fra Google Takeout side. Vær oppmerksom på at dette ennå ikke inkluderer data fra alle tjenester, for eksempel Google Kalender og Gmail.
- Gmail : Google tilbyr ikke en enkel måte å laste ned Gmail-e-postene dine. Du kan få tilgang til dem via IMAP og sikkerhetskopiere dem i en e-postklient som Thunderbird, eller bruk et dedikert Gmail-backupprogram for å lage en lokal kopi av Gmail-e-postene dine .
- Google Calendar : Du kan laste ned kalenderne fra Google Kalender-nettstedet. Åpne innstillingsskjermbildet, klikk på Kalendere og klikk koblingen Eksporter kalendere under Mine kalendere for å laste ned kalenderne.
- Evernote : Ingenting hindrer deg i å slette Evernote-notatene dine ved et uhell, og når du har gjort det, vil endringen bli synkronisert overalt. Hold notatene dine trygge ved å følge vår guide for å lage en lokal sikkerhetskopi av Evernote-notatbøkene dine .
- Lastpass : LastPass lar deg eksporter passordene dine og notater som en kryptert fil. Du kan deretter bruke LastPass Pocket-applikasjon for å dekode dem, selv om LastPass går helt frakoblet - du vil ikke miste passordene dine og bli låst utenfor kontoene dine.
- Facebook-bilder : Facebook lar deg last ned lokale kopier av bildene dine . Folk har tidligere blitt låst utenfor Facebook-kontoene sine, så det er lurt å ha egne kopier av viktige bilder.
Vi kan umulig liste opp alle tjenestene her, men disse eksemplene kan hjelpe deg med å finne de viktigste dataene dine og sikkerhetskopiere dem - i tilfelle det er tilfelle.
Noen tjenester tillater ikke at du eksporterer dataene dine. Du ideelt sett bør ikke bruke nettapper som ikke lar deg kontrollere dine egne data - du vil være i stand til å eksportere dataene dine bare i tilfelle tjenesten slås av eller noe bedre kommer med.
Visst, skyen er flott, men det betyr ikke at vi bør forsømme lokale sikkerhetskopier for de viktigste tingene. Hvis en tjeneste har en feil og mister viktige e-poster eller bilder, kan du kanskje aldri få dem tilbake igjen. Hvis ikke annet, kan du ha litt trygghet ved å ha lokale sikkerhetskopier av de viktigste dataene dine.
Bildekreditt: Tal Atlas på Flickr
