Joten kaikki tietosi on tallennettu palvelimiin jonnekin - sähköpostisi Gmailissa, valokuvat Facebookissa ja salasanat LastPassissa. Entä jos jokin näistä palveluista epäonnistuu ja kadottaa tietosi?
Toki on totta, että tietosi ovat turvallisempia pilvessä - Google, Microsoft ja muut yritykset ovat menettäneet vähemmän tietoja kuin keskimäärin ihmisillä, kun heidän kiintolevynsä kaatuu, mutta riski on aina olemassa.
Eikö My Cloud Data ole turvallinen?
Sähköpostisi ovat todennäköisesti turvallisempia Gmailissa tai Outlook.comissa kuin kiintolevylläsi. Palveluntarjoajat varmuuskopioivat tietosi yleensä useisiin sijainteihin. Tämä on enemmän kuin monet käyttäjät tekevät henkilökohtaisten tietojensa suojaamiseksi - monet ihmiset jättävät yleensä huomiotta varmuuskopiot, kunnes he menettävät arvokkaat tiedot.
Mutta sinun ei pidä sivuuttaa varmuuskopioita kokonaan vain siksi, että tietosi ovat pilvessä. Varmuuskopiointi tiedoistasi on aina hyvä idea, onko kyseiset tiedot tallennettu pilveen vai tietokoneeseen.
Varmuuskopion saaminen on hyvä idea muutamista syistä:
- Onnettomuudet ja virheet synkronoinnilla : Voit vahingossa poistaa tai korvata tietosi, tai palveluvika saattaa johtaa tietojen poistamiseen. Voit esimerkiksi vahingossa poistaa kirjanmerkkisi jostakin Chrome-selaimesta. Tai virhe Google Chromen kirjanmerkkien synkronointiprotokollassa saattaa johtaa niiden poistamiseen. Joko niin, menetät kaikki kirjanmerkit - ellet sinä luonut paikallisen varmuuskopion kirjanmerkeistäsi . Jos olet rakentanut kirjanmerkkikokoelmaa vuosia, se voi olla iso ongelma.
- Palvelun kaatumiset : Palvelussa itsessään voi olla ongelma ja kadottaa tietosi. Onneksi tämä ei ole ollut erityisen yleistä. Korkein tapa pilvipalvelu menetti kaikki asiakastietonsa Microsoftin Sidekick-palvelimet menetti monien asiakkaiden yhteystiedot, valokuvat, tehtävälistat, kalenterimerkinnät ja muut tiedot vuonna 2009. Microsoft, joka osti Sidekick-palvelun yhdessä Dangerin kanssa, jatkoi Microsoftin kauheat Kin-puhelimet , ei ole varmuuskopioita näistä tiedoista. Sidekick-omistajat, jotka luottivat Dangeriin (ja sitten Microsoftiin) valokuviensa ja muiden henkilötietojensa tallentamiseen, huomasivat, kuinka vaarallista pelkästään pilvipalveluun luottaminen voisi olla.
- Hyökkäykset : Jos sinulla ei ole koskaan tarpeeksi onnea olla hyökkäysten kohteena, tietosi voivat kadota. Matt Honan, kuka menetti suuren osan tiedoistaan, kun hyökkääjät kohdensivat hänen tileilleen hyödyntämällä tilin palautusmekanismien heikkouksia, menetin monia henkilökohtaisia valokuvia ja kotivideoita, kun Find My Mac -palvelua käytettiin Macin kovalevyn etätyhjennykseen. Hänen muut tiedot palautettiin Googlen ja Twitterin insinöörien avulla, mutta kuka tietää kuinka hyödyllisiä he olisivat olleet, jos se ei olisi ollut niin korkean profiilin hyökkäys. Ilman paikallisia varmuuskopioita hän oli täysin näiden yritysten armoilla.
- Poisto passiivisuuden vuoksi: Jotkut palvelut poistavat tietosi, kun et ole kirjautunut sisään jonkin aikaa. Esimerkiksi Microsoftin Hotmail (nyt Outlook.com) -palvelu poistaa kaikki sähköpostisi, jos et ole kirjautunut sisään noin kahdeksan ja puoli kuukautta. Jos olet vaihtanut toiseen palveluun, mutta sinulla on silti vanha Hotmail-tili ja tärkeä sähköposti, saatat menettää kaiken. Jos sinulla olisi nämä tärkeät sähköpostit varmuuskopioitu paikallisesti, sinun ei tarvitse huolehtia tästä. Yahoo ja Gmail näyttävät olevan samanlaisia käytäntöjä, vaikka niitä ei ehkä panna täytäntöön niin usein - tarinoita Hotmail-tilien pyyhkimisestä on ollut paljon yleisempää vuosien varrella.
- Vaihtopalvelut : Jos haluat vaihtaa yhdestä pilvipalvelusta toiseen, voit luoda paikallisen varmuuskopion ja tuoda sen ensin uuteen palveluun - olettaen, että molemmat palvelut tukevat sitä. Tämä auttaa suojaamaan sinua, jos käyttämäsi palvelu katkeaa - voit vain viedä tietosi mukaasi.
Kuinka varmuuskopioida tietosi
Emme yritä huolestuttaa sinua tarpeettomasti, mutta sinun pitäisi nyt ymmärtää, miksi on hyvä olla paikalliset varmuuskopiot tärkeimmistä tiedoistasi. Jos Gmail-tililläsi on vuosia ja vuosia sähköposteja, joista monet saattavat olla tärkeitä tulevaisuudessa - joko liiketoiminnallisista tai henkilökohtaisista syistä -, sinun ei pitäisi luottaa yksinomaan Googleen tietojesi suojaamiseksi. Paikallisen varmuuskopion saaminen on edelleen älykäs idea.
- Google Services : Google antaa sinun ladata tietosi monista Google-palveluista - Drivesta ja Yhteystiedoista YouTubeen ja Google+: iin Google Takeout sivu. Huomaa, että tämä ei vielä sisällä tietoja kaikista palveluista, kuten Google-kalenterista ja Gmailista.
- Gmail : Google ei tarjoa yksinkertaista tapaa ladata Gmail-sähköpostisi. Voit käyttää niitä IMAP: n kautta ja varmuuskopioida ne sähköpostiohjelmalla, kuten Thunderbird tai käytä erillistä Gmail-varmuuskopiosovellusta paikallisen kopion luomiseen Gmail-sähköposteistasi .
- Google Calendar : Voit ladata kalenterit Google-kalenterin verkkosivustolta. Avaa Asetukset-näyttö, napsauta Kalenterit ja lataa kalenterit napsauttamalla Vie kalenterit -linkkiä Omat kalenterit -kohdassa.
- Evernote : Mikään ei estä sinua vahingossa poistamasta Evernote-muistiinpanojasi, ja kun olet tehnyt, muutos synkronoidaan kaikkialle. Pidä muistiinpanosi turvassa seuraamalla oppaamme paikallisen varmuuskopion luomiseksi Evernote-muistikirjoistasi .
- LastPass : LastPass antaa sinun viedä salasanasi ja muistiinpanot salattuna tiedostona. Voit sitten käyttää LastPass Pocket -sovellus purkaa ne, vaikka LastPass menisikin täysin offline-tilaan - et halua menettää salasanojasi ja lukita tilisi.
- Facebook Photos : Facebook antaa sinun lataa valokuvasi paikalliset kopiot . Ihmiset on aiemmin lukittu Facebook-tileiltään, joten kannattaa hankkia omat kopiot tärkeistä valokuvista.
Emme voi luetella kaikkia palveluja täällä, mutta näiden esimerkkien pitäisi auttaa sinua löytämään tärkeimmät tietosi ja varmuuskopioimaan ne - vain siinä tapauksessa.
Jotkin palvelut eivät salli sinun viedä tietojasi. Sinä ihannetapauksessa ei pitäisi käyttää verkkosovelluksia, jotka eivät anna sinun hallita omia tietojasi - haluat pystyä viemään tietosi vain siinä tapauksessa, että palvelu sammuu tai jotain parempaa tulee.
Toki, pilvi on loistava, mutta se ei tarkoita, että meidän pitäisi jättää huomiotta paikalliset varmuuskopiot tärkeimmissä asioissa. Jos palvelussa on virhe ja se menettää tärkeät sähköpostit tai valokuvat, et ehkä koskaan voi enää saada niitä takaisin. Jos ei muuta, paikallisten varmuuskopioiden tekeminen tärkeimmistä tiedoistasi voi antaa sinulle mielenrauhaa.
Kuvahyvitys: Tal Atlas on Flickr
