Como parte del impulso de Microsoft hacia la nube y las aplicaciones móviles, ha invertido en varias adiciones solo en la nube a las antiguas aplicaciones de Office con las que está familiarizado. Uno de ellos es Sway, una alternativa más amigable a PowerPoint.
¿Por qué Microsoft necesita una alternativa a PowerPoint?
Si alguna vez ha trabajado en un entorno de oficina, lo más probable es que asocie PowerPoint con vendedores y gerentes de traje brillante sin habilidades para hablar en público. Eso no es del todo justo, porque puede producir presentaciones brillantes en PowerPoint. Pero la vida no es justa, y PowerPoint es una herramienta corporativa grande y pesada con una reputación similar.
Entrar Influencia , que es el intento de Microsoft de proporcionar una aplicación de narración liviana, solo en la nube, que sea más fácil de usar que PowerPoint y proporcione más dispositivos narrativos que simplemente diapositiva tras diapositiva de viñetas.
¿Alguien puede usarlo?
Cualquiera puede usar Sway si se registra para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Las personas con Office 365 también pueden usar Sway. Existen algunas diferencias entre la versión gratuita y la versión de Office 365, pero se encuentran principalmente en el lado del administrador y le permiten hacer cosas como proteger con contraseña un Sway (oh sí, los documentos de Sway se llaman "Sways") o eliminar el pie de página. También hay algunas diferencias en la cantidad de contenido que puede encajar en un solo Sway , pero la versión gratuita todavía ofrece más que suficiente para el usuario medio.
Echemos un vistazo a por qué es posible que desee utilizar Sway.
¿Qué puedo hacer con Sway?
Si hay algo más intimidante que mirar un documento de Word en blanco preguntándose qué escribir, es mirar una presentación de PowerPoint en blanco preguntándose qué agregar. Por su naturaleza, las presentaciones están pensadas para que otras las vean y, para empezar, a muchas personas les aterroriza hablar en público, por lo que un PowerPoint en blanco puede ser suficiente para que te rindas en ese momento.
Este miedo siempre ha sido uno de los mayores problemas con PowerPoint. Afortunadamente, Microsoft ha reconocido esto y han hecho todo lo posible para evitar este temor con Sway. La mayoría de las personas no son especialistas en diseño y maquetación, por lo que Microsoft ha proporcionado un montón de plantillas (18 en el momento de escribir este artículo) para presentaciones comunes que le ayudarán a superar el bloqueo del creador y comenzar a diseñar.
Estas plantillas incluyen cosas como presentaciones comerciales, carteras, currículums y boletines informativos. También ofrecen varias presentaciones de "inspiración" para darle una idea de las cosas que puede hacer Sway.
Si lo que está escribiendo no aparece aquí, o simplemente está atascado en lo que debe incluir en su presentación, Sway puede ayudarlo a crear un esquema. Hay una opción "Comenzar desde un tema" que mostrará un selector de temas entre los que elegir.
No podemos enfatizar lo suficiente lo impresionante que es esta parte de Sway. Si ingresa un término, usamos “tecnología”, Sway producirá el esquema de una presentación para usted, con definiciones, usos, áreas para cubrir, temas vinculados sugeridos, imágenes y más. Todo esto se basa en datos de Wikipedia y proporciona enlaces completos a las páginas que utiliza. Hay mucho que decir sobre esto antes de que se nos acaben los superlativos, así que, de verdad, pruébalo tú mismo. Es simplemente brillante.
También hay un énfasis decidido en la narración, en lugar de la presentación. Sway está diseñado para una estructura narrativa que fluye, ya sea de izquierda a derecha o de arriba a abajo, y el presentador (o lector) puede usar la rueda del mouse para moverse en lugar de un botón o un clic. Ésta es una distinción pequeña pero sutil; PowerPoint se siente como una serie de pasos, pero Sway se siente como un viaje, por lo que es más fácil seguir el flujo como si estuviera leyendo de forma natural. Por esta razón, Sway no tiene diapositivas ; tiene un solo historia .
Ya sea que haya elegido una plantilla, haya comenzado con un tema o esté comenzando con un Sway en blanco, agregue lo que Sway llama tarjetas para ingresar contenido nuevo.
Hay una multitud de tarjetas diferentes para elegir, como texto, video, cuadrícula o encabezado, y cada una se adapta a un tipo específico de información. Pero a diferencia de las diapositivas de PowerPoint, las tarjetas funcionan juntas sin problemas a medida que se desplaza por el Sway terminado. Esto significa que se leen como parte de una narrativa, no como elementos individuales.
Cuando haya terminado su Sway, o si desea ver cómo se ve hasta ahora, hay una opción de Diseño para ayudarlo con el producto terminado.
Puede desplazarse por su Sway y pasar de Storylines y Design para realizar y revisar cambios. Sway también lo ayudará con los elementos de diseño una vez que haya comenzado a obtener el contenido de la manera que desea. En la parte superior derecha de la página de Diseño hay una opción de Estilos, que le da acceso a las opciones de diseño y la capacidad de "mezclar" su diseño.
Puede elegir si su Sway se desplaza horizontal o verticalmente (y sí, incluso como diapositivas individuales si lo desea), el tema de color, el fondo y algunas otras cosas también. Por supuesto, puede ser difícil saber si lo que ha elegido se verá bien para los demás, y hay muchas opciones para elegir, por lo que Sway le ofrece un botón Remix que aplicará un diseño aleatorio a su Sway. Puede hacer clic en Remix tantas veces como desee, y pasará bastante tiempo antes de que comience a repetir diseños.
Cuando tenga su Sway de la manera que desee, podrá publicarlo y compartirlo. Recuerde, esta es una aplicación solo en la nube, por lo que no hay ningún archivo para descargar, pero puede incrustar un Sway en una página web si desea que la gente lo vea sin tener que ir a un enlace para compartir específico.
Sway es una herramienta simple que puede producir excelentes resultados. Está repleto de funciones que le ayudarán con las partes difíciles del diseño para que pueda concentrarse en el contenido y, lo mejor de todo, es gratis. Microsoft no siempre hace las cosas bien, pero con Sway, ha creado algo útil al mejor precio posible.
