Si los asistentes a su reunión tienen regularmente reuniones de vuelta, puede aliviar sus transiciones al acortar automáticamente las duraciones de reuniones en el calendario de Google. Con la función de las reuniones rápidas, sus eventos pueden terminar 10 o 15 minutos antes.
Cuando use reuniones rápidas en combinación con su duración predeterminada del evento, puede ayudar los que asisten a tus reuniones . Si necesitan caminar a otro edificio o cambiar a otro proveedor en línea para la próxima reunión, unos pocos minutos pueden hacer una gran diferencia.
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Cómo reducir las duraciones de la reunión en Google Calendar
Para habilitar la función de las reuniones rápidas, visite Calendario de Google en la web . Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para abrir el menú Configuración y seleccione "Configuración".
En el menú de navegación a la izquierda, expanda General si es necesario y haga clic en "Configuración de eventos".
Si ya tiene una duración predeterminada, configurada para sus reuniones con las que está contento, simplemente marque la casilla para "reuniones rápidas". Y si desea cambiar el valor predeterminado, adelante y seleccione una de la lista desplegable.
Todos los eventos que programan con su duración predeterminada se reducirán automáticamente. Para esos 30 o 45 minutos, la duración se reduce en 5 minutos. Para eventos más largos, la duración se reduce en 10 minutos.
Si cambia la duración predeterminada después de habilitar las reuniones rápidas, verá la diferencia en los tiempos.
Ahora, cuando haces clic para Crear un nuevo evento En Google Calendar, verá la duración acortada con su duración predeterminada.
Si decide en algún lugar en el camino que ya no necesita o desea acortar las duraciones de sus eventos, simplemente regrese a la configuración de su calendario de Google y desmarque la casilla de reuniones rápida.
Ya sea que lo haga por sus asistentes o por usted mismo, puede llegar a tiempo para esas reuniones de espalda. Y recuerda, puedes proponer un nuevo tiempo Para un evento si tienes un conflicto.
