Είτε αυτό συμβαίνει γιατί θα πρέπει να offline εργασία ή απλά προτιμούν να εργάζονται από το σύστημα αρχείων σας, το συγχρονισμό αρχείων από τη Microsoft ομάδες στο σκληρό δίσκο σας είναι γρήγορη και εύκολη. Εδώ είναι πώς να το κάνετε.
Για να συγχρονίσετε τα αρχεία του Microsoft ομάδες σας, θα πρέπει να έχετε onedrive εγκατασταθεί . Αν είστε ήδη συνδεδεμένοι σε ομάδες με το Microsoft λογαριασμό, ακόμη και με ένα δωρεάν λογαριασμό, τότε θα έχετε ήδη onedrive πρόσβαση, ακόμα και αν δεν το χρησιμοποιείτε.
Στο βάθος, onedrive είναι Κοινόχρηστο σημείο χώρο, και η Microsoft ομάδες αποθηκεύει όλα τα αρχεία σας σε ειδικές τοποθεσίες του SharePoint. Για να συγχρονίσετε αρχεία ομάδες στη συσκευή σας, θα πρέπει να έχετε έναν πελάτη στη συσκευή σας για επικοινωνία λαβή με την τοποθεσία του SharePoint πίσω από την ομάδα σας.
Για να συγχρονίσετε τα αρχεία του Microsoft ομάδες σας, πηγαίνετε στην καρτέλα «Αρχεία» σε ένα κανάλι στην ομάδα σας και κάντε κλικ στο «Sync.»
Οι ομάδες θα προσπαθήσει να συνδεθεί με το onedrive πελάτη στη συσκευή σας.
Αν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο το onedrive πελάτη, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Πάρτε την τελευταία έκδοση του onedrive» και ακολουθήστε τις οδηγίες για να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας.
Μόλις το onedrive πελάτης έχει εγκατασταθεί (ή αν ήδη ήταν), ομάδες, θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Microsoft.
Αν έχετε ρυθμίσει Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων στο λογαριασμό σας του Office 365 (η οποία σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να κάνει ), Θα πρέπει να εγκρίνει την εγγραφή του στη χρήση της εφαρμογής ελέγχου ταυτότητας σας ή τον κωδικό SMS.
Από προεπιλογή, τα αρχεία σας θα συγχρονιστούν σε
Users \ [όνομα χρήστη] \ [όνομα του οργανισμού] \ [Team - Κανάλι]
. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή τοποθεσίας» αν θέλετε να αλλάξετε, όπου είναι αποθηκευμένα, στη συνέχεια, επιλέξτε «Next».
Υπάρχουν τρεις σελίδες με πληροφορίες για την κοινή χρήση και όπου τα αρχεία σας, οπότε κάντε κλικ στο «Next» για να περάσει μέσα από αυτά. Στη σελίδα «Πάρτε το Mobile App», επιλέξτε «αργότερα».
Τώρα κάντε κλικ στο «Άνοιγμα μου onedrive φακέλου.»
Το παράθυρο αρχείο εξερευνητής θα ανοίξει. Θα βρείτε συγχρονίζονται τα αρχεία του Microsoft ομάδες σας σε ένα φάκελο με το όνομα της ομάδας και το κανάλι.
Οι αλλαγές που κάνετε στη συσκευή σας θα συγχρονιστεί αυτόματα σε ομάδες, και το αντίστροφο. Επιπλέον, οποιεσδήποτε αλλαγές οποιονδήποτε άλλον μάρκες στα αρχεία σε ομάδες θα συγχρονίζονται αυτόματα με τη συσκευή σας. Αν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, ο συγχρονισμός θα συμβεί όταν θα πάτε πίσω σε απευθείας σύνδεση.
Η συγχρονίζεται διαδικασία συγχρονισμού ένα κανάλι σε έναν χρόνο, οπότε αν θέλετε να συγχρονίσετε τα αρχεία από ένα άλλο κανάλι, θα πρέπει να τρέχει μέσα από αυτή τη διαδικασία και πάλι.
Εάν διαγράψετε τα συγχρονισμένα έγγραφα από onedrive, τότε θα διαγραφούν από ομάδες, καθώς και. Για να αποφευχθεί αυτό, ή αν δεν είναι πλέον ανάγκη να εργαστούμε για τα αρχεία, θα πρέπει να διακόψετε το συγχρονισμό του φακέλου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την onedrive app, επιλέξτε «Βοήθεια & amp? Ρυθμίσεις «, στη συνέχεια, επιλέξτε“Ρυθμίσεις”.
Στην καρτέλα «Λογαριασμός», βρείτε το κανάλι που συγχρονισμό είστε, κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή συγχρονισμού» και επιλέξτε «OK».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή συγχρονισμού» στο παράθυρο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται.
Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα αρχεία δεν θα είναι πλέον να συγχρονιστούν με το Microsoft ομάδες, και οι αλλαγές στα αρχεία του πελάτη δεν θα συγχρονίζονται με τα αρχεία στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία από το εξερευνητής αρχείο στον υπολογιστή σας και δεν θα διαγραφούν από ομάδες.
