Εάν το περιεχόμενο ενός άλλου εγγράφου του Microsoft Word είναι σχετικό με το περιεχόμενο σε ένα έγγραφο του Word είστε σήμερα εργάζονται σε, μπορείτε να ενσωματώσετε ή να μεταναστεύσουν το κείμενο του εν λόγω εγγράφου στο τρέχον έγγραφο σας. Εδώ είναι πώς.
Πρώτα, ανοίξτε το έγγραφο του Word ότι θα ήθελα να προσθέσω το περιεχόμενο της, ή να ενσωματώσετε, ένα άλλο έγγραφο του Word σε.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να Τοποθετήστε ένα PDF στο Microsoft Word
Στη συνέχεια, το κεφάλι πάνω από το «Κείμενο» ομάδα στην καρτέλα «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή «αντικείμενο».
Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Υπάρχουν δύο επιλογές για να επιλέξουν από εδώ: «Αντικείμενο» και «Κείμενο από αρχείο».
- Αντικείμενο: Ενσωματώνει ένα αντικείμενο, όπως ένα έγγραφο του Word ή γράφημα του Excel
- Κείμενο από αρχείο: Εισάγει το κείμενο από ένα άλλο αρχείο στο έγγραφο του Word
Το «Κείμενο από αρχείο» επιλογή είναι ουσιαστικά ένας πιο γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο ενός άλλου αρχείου σε αυτό.
Δοκιμάστε το, κάνοντας κλικ στο «Κείμενο από αρχείο» στο αναπτυσσόμενο μενού.
Explorer (Finder σε Mac) αρχείο θα ανοίξει. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο από, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».
Το περιεχόμενο του εγγράφου του Word θα εμφανιστεί στο τρέχον έγγραφο του Word. Αυτό λειτουργεί καλά, αν δεν υπάρχει πολύ περιεχόμενο σε άλλο έγγραφο του Word, αλλά αν δεν υπάρχει, η ενσωμάτωση μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή.
Επιστροφή στο «αντικείμενο» drop-down μενού (Εισαγωγή & gt? Ομάδας Κείμενο & gt? Object), κάντε κλικ στην επιλογή «αντικείμενο».
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «αντικείμενο». Επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία από αρχείο» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση». Η «Δημιουργία από αρχείο» επιλογή θα εμφανίζεται ως ένα κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για Mac.
Explorer (Finder σε Mac) αρχείου θα εμφανιστεί. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ενσωματώσετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».
Η διαδρομή του αρχείου του επιλεγμένου αρχείου θα εμφανιστεί στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο «Αναζήτηση». Τώρα, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να εισάγετε το αντικείμενο . Έχετε δύο επιλογές:
- Link to File: Εισάγει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου αρχείου στο έγγραφο του Word και δημιουργεί μια σύνδεση πίσω στο αρχείο προέλευσης. Οι αλλαγές που γίνονται στο αρχείο προέλευσης θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφό σας. Η επιλογή «Σύνδεση με αρχείο» από μόνη της θα εισάγει το περιεχόμενο των άλλων αρχείων μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου.
- Προβολή ως Εικόνα : Εισάγει ένα εικονίδιο για να δείξει στον αναγνώστη ότι υπάρχει ένα ενσωματωμένο αντικείμενο. Αυτό είναι ιδανικό όταν εξοικονόμηση χώρου είναι επιτακτική ανάγκη.
Θα ελέγξουμε τις δύο επιλογές σε αυτό το παράδειγμα.
Το αρχείο θα πρέπει τώρα να ενσωματωθεί στο έγγραφο του Word. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο θα ανοίξει το δεύτερο αρχείο Word.
Μια προειδοποίηση με τη μέθοδο αυτή κινείται το αρχείο προέλευσης θα σπάσει το σύνδεσμο του ενσωματωμένου αντικειμένου. Για το λόγο αυτό, η Microsoft σας εμποδίζει από το να είναι σε θέση να μετακινήσετε το αρχείο προέλευσης σε μια διαφορετική θέση. Αν προσπαθήσετε, θα εμφανιστεί αυτό το μήνυμα:
Αν χρειαστεί να μετακινήσετε το αρχείο προέλευσης σε άλλη θέση, θα πρέπει να αφαιρέσετε το ενσωματωμένο σύνδεσμο, μετακινήστε το αρχείο προέλευσης, και στη συνέχεια εκ νέου ενσωματώσετε το αρχείο ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο.
