Nếu bạn có một bản trình bày PowerPoint kéo dài nhưng muốn hiển thị một tập hợp con của các slide từ nó, bạn có thể tạo một chương trình tùy chỉnh. Điều này cho phép bạn trình bày một trình trình chiếu nhỏ một hoặc liên kết đến một trong một cho các phần cụ thể trong bản trình bày của bạn.
Ảnh này: Bạn có trình chiếu với 20 slide cho chủ đề chính, nhưng với các tính năng phụ bao gồm năm slide mỗi slide. Thay vì tạo một bản trình bày mới cho mỗi thành phần nhỏ, hãy sử dụng tính năng hiển thị tùy chỉnh để nhóm chúng. Sau đó, trình bày bất kỳ trình chiếu nào bạn cần tại thời điểm hoặc một liên kết đến mỗi đối tượng cho một đối tượng cụ thể.
Tạo một chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint
Tạo một chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint là một quá trình đơn giản. Thêm vào đó, bạn có thể sắp xếp các slide. Trong bất kỳ thứ tự nào bạn thích và chỉnh sửa chương trình tùy chỉnh khi cần.
Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn tab Slide Show. Trong phần Slide Start Slide của ruy-băng, nhấp vào "Trình chiếu tùy chỉnh" và sau đó "Chương trình tùy chỉnh".
Trong cửa sổ bật lên nhỏ, nhấp vào "Mới" để tạo một chương trình tùy chỉnh.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị tùy chỉnh xác định. Cung cấp cho trình chiếu mới của bạn một tên ở trên cùng.
Ở bên trái, hãy chọn các hộp cho tất cả các slide mà bạn muốn trong chương trình tùy chỉnh và sau đó nhấp vào "Thêm". Điều này đặt các slide đó trong hộp "slide trong tùy chỉnh hiển thị" ở bên phải.
Sau đó, bạn có thể sắp xếp các slide theo thứ tự bạn muốn sử dụng các nút ở bên phải. Sắp xếp các slide trong chương trình tùy chỉnh không thay đổi thứ tự mà chúng xuất hiện trong bản trình bày thường xuyên của bạn. Để di chuyển một slide, chọn nó và nhấp vào "up" hoặc "xuống." Nếu bạn muốn xóa một slide khỏi chương trình tùy chỉnh, hãy chọn nó và nhấp vào "Xóa".
Khi bạn hoàn tất thiết lập chương trình tùy chỉnh, nhấp vào "OK."
Điều này mang lại cho bạn trở lại cửa sổ tùy chỉnh, nơi bạn có thể tạo một cái khác nếu bạn muốn. Nhấp vào "Đóng" khi bạn hoàn thành.
Bạn sẽ nhận thấy rằng đây là cùng một điểm bạn có thể truy cập để chỉnh sửa, xóa hoặc sao chép một chương trình tùy chỉnh.
Trình bày một chương trình tùy chỉnh
Để trình bày một chương trình tùy chỉnh, hãy quay lại tab Slide Show và nhấp vào "Trình chiếu tùy chỉnh." Chọn một trong những mà bạn muốn trình bày từ danh sách thả xuống.
Liên kết đến một chương trình tùy chỉnh
Bạn có thể liên kết đến một chương trình tùy chỉnh từ bản trình bày lớn hơn của bạn một cách dễ dàng. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chỉ đạo một số thành viên khán giả nhất định cho một chương trình tùy chỉnh hoặc nếu bạn muốn tạo một mục lục nội dung cho bản trình bày của mình.
Bạn có thể tạo một liên kết đến chương trình tùy chỉnh để bạn nhấp vào mục hoặc đơn giản là di chuột qua nó. Bạn cũng có tùy chọn để phát âm thanh khi chương trình tùy chỉnh bắt đầu hoặc quay lại slide bắt nguồn một khi các kết thúc biểu diễn tùy chỉnh.
Chọn văn bản, hình ảnh, hoặc đối tượng rằng bạn muốn phục vụ như là liên kết. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào "Hành động" trong phần Liên kết của ruy-băng.
CÓ LIÊN QUAN: Cách chèn hình ảnh hoặc đối tượng khác trong Microsoft Office
Chọn nhấp chuột hoặc chuột qua tab, tùy thuộc vào cách bạn muốn liên kết hoạt động. Chọn tùy chọn "siêu liên kết đến" và trong danh sách thả xuống, chọn "Hiển thị tùy chỉnh".
Trong cửa sổ nhỏ xuất hiện, chọn tên của chương trình tùy chỉnh. Nếu bạn muốn quay lại slide dẫn bạn đến liên kết khi hiển thị tùy chỉnh kết thúc, hãy chọn hộp để hiển thị và trả lại. Nhấp vào "OK."
Tùy chọn, bạn có thể kiểm tra "Phát âm thanh" và chọn một âm thanh từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chơi một cái gì đó giống như một cuộn trống hoặc vỗ tay đầy kịch tính khi bạn chuyển sang chương trình tùy chỉnh. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào "OK."
Thêm một liên kết nhanh vào một chương trình tùy chỉnh
Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng chuột trên hoặc phát âm thanh, bạn có thể Thêm một liên kết nhấp nhanh thay thế.
CÓ LIÊN QUAN: Cách liên kết hoặc nhúng bảng tính Excel trong bản trình bày PowerPoint
Chọn văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng mà bạn muốn liên kết. Sau đó, đi đến tab Chèn và nhấp vào Liên kết liên kết trong phần Liên kết của ruy-băng.
Trong cửa sổ bật lên, chọn "Nơi trong tài liệu này" ở bên trái. Ở bên phải, mở rộng các chương trình tùy chỉnh nếu cần thiết và chọn chương trình mà bạn muốn liên kết đến. Tùy chọn, chọn hộp cho "hiển thị và trả về" và sau đó nhấp vào "OK."
Sau đó, bạn có thể cung cấp cho liên kết của bạn một bài kiểm tra. Phát bài thuyết trình của bạn, nhấp vào liên kết mà bạn đã tạo để đưa bạn đến chương trình tùy chỉnh và bạn sẽ thấy bản trình bày thay thế đó.
Bạn không cần phải di chuyển hoặc Slide trùng lặp trong PowerPoint để thiết lập một trình chiếu mini. Chỉ cần tạo một chương trình tùy chỉnh. Và nếu bạn muốn bao gồm một mục lục trong bản trình bày của mình, tính năng này là lý tưởng.
