Als u een langdurige PowerPoint-presentatie heeft, maar een subset van dia's wilt weergeven, kunt u een aangepaste show maken. Hiermee kunt u een mini-diavoorstelling presenteren of een link naar een voor specifieke delen van uw presentatie.
Stel dit aan: u hebt een diavoorstelling met 20 dia's voor het hoofdonderwerp, maar met subtopics die elk vijf dia's bevatten. Gebruik in plaats van een nieuwe presentatie voor elke subtopic te maken, gebruik de functie Custom Show om ze te groeperen. Dan, aanwezig, welke diavoorstelling u ook nodig hebt op het tijdstip of een link naar elk voor een bepaald publiek.
Maak een aangepaste show in PowerPoint
Een aangepaste show maken in PowerPoint is een eenvoudig proces. Plus, dat kan regelen de dia's In elke volgorde die u wilt en bewerkt de aangepaste show indien nodig.
Open uw PowerPoint-presentatie en selecteer het tabblad Diavoorstelling. Klik in het gedeelte Start-diavoorstelling van het lint op "Custom Slide Show" en vervolgens "Custom Shows".
Klik in het venster Klein pop-up op "Nieuw" om een aangepaste show te maken.
Vervolgens zie je een definieer aangepast tonen. Geef uw nieuwe diavoorstelling een naam aan de bovenkant.
Vink aan de linkerkant de vakken voor alle dia's die u wilt in de aangepaste show en klik vervolgens op "Toevoegen". Dit plaatst die dia's in de "Dia's in Custom Show" -vak aan de rechterkant.
U kunt vervolgens de dia's in de gewenste volgorde regelen met behulp van de knoppen aan de rechterkant. Het regelen van de dia's in de aangepaste show verandert de volgorde waarin ze in uw reguliere presentatie verschijnen. Als u een dia wilt verplaatsen, selecteert u deze en klikt u op "Up" of "DOWN." Als u een dia van de aangepaste show wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op "Verwijderen".
Wanneer u klaar bent met het instellen van de aangepaste show, klikt u op "OK".
Dit brengt u terug naar het aangepaste toonsvenster, waar u een ander kunt maken als u wilt. Klik op "Sluiten" als u klaar bent.
U zult merken dat dit dezelfde plek is die u kunt bezoeken om een aangepaste show te bewerken, te verwijderen of te kopiëren.
Presenteer een aangepaste show
Als u een aangepaste show wilt presenteren, gaat u terug naar het tabblad Diavoorstelling en klikt u op "Custom Slide Show." Kies degene die u in de vervolgkeuzelijst wilt presenteren.
Link naar een aangepaste show
U kunt eenvoudig koppelen aan een aangepaste show van uw grotere presentatie. Dit is handig als u bepaalde publieksleden naar een aangepaste show wilt sturen of als u een inhoudsopgave voor uw presentatie wilt maken.
U kunt een link naar de aangepaste show maken, zodat u op het item klikt of uw cursor eroverheen beweegt. U hebt ook de mogelijkheid om een geluid af te spelen wanneer de aangepaste show begint of om terug te keren naar de oorspronkelijke dia zodra de aangepaste show eindigt.
Selecteer de tekst, afbeelding of object die u wilt dienen als de link. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op "Actie" in het gedeelte Links van het lint.
VERWANT: Hoe een afbeelding of ander object in Microsoft Office in te voegen
Kies de muisklik of muis over het tabblad, afhankelijk van hoe u de link naar het werk wilt. Selecteer de optie "Hyperlink" en in de vervolgkeuzelijst, kies "Custom Show."
Selecteer in het kleine venster dat verschijnt de naam van de aangepaste show. Als u terug wilt gaan naar de dia die u naar de koppeling leidde wanneer de aangepaste show is voltooid, vinkt u het vakje aan voor "Show en Return". Klik OK."
Optioneel kunt u het "geluidsgeluid" bekijken en een geluid kiezen in de vervolgkeuzelijst. Je kunt zoiets als een dramatische drumrol of applaus spelen terwijl je overstaat naar de aangepaste show. Wanneer u klaar bent, klikt u op "OK".
Voeg een snelle link toe aan een aangepaste show
Als u niet geïnteresseerd bent in het gebruik van de muis over of een geluid wilt afspelen, kunt u Voeg een snel klikbare link toe in plaats daarvan.
VERWANT: Een Excel-werkblad koppelen of insluiten in een PowerPoint-presentatie
Selecteer de tekst, afbeelding of object die u wilt koppelen. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op "Link" in het gedeelte Links van het lint.
Kies in het pop-upvenster "Plaats in dit document aan de linkerkant. Rechts, Expand Custom Shows indien nodig en selecteer de show waarnaar u wilt koppelen. Vink optioneel het vakje aan voor "show en return" en klik vervolgens op "OK".
U kunt dan uw link een test geven. Speel uw presentatie op, klik op de link die u hebt gemaakt om u naar de aangepaste show te brengen en u zou die alternatieve presentatie moeten zien.
Je hoeft niet te bewegen of Dubbele dia's in PowerPoint om een MINI-diavoorstelling op te zetten. Maak gewoon een aangepaste show. En als u een inhoudsopgave in uw presentatie wilt opnemen, is deze functie ideaal.
