Εάν έχετε μια μακρά παρουσίαση του PowerPoint, αλλά θέλετε να εμφανίσετε ένα υποσύνολο διαφανειών από αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση. Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάσετε μια μίνι παρουσίαση από μόνη της ή μια σύνδεση με ένα για συγκεκριμένα μέρη της παρουσίασής σας.
Εικόνα: Έχετε μια παρουσίαση με 20 διαφάνειες για το κύριο θέμα, αλλά με υποτομείς που περιλαμβάνουν πέντε διαφάνειες το καθένα. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση για κάθε υποτροπική, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προσαρμοσμένης εμφάνισης για να τις ομαδοποιήσετε. Στη συνέχεια, παρουσιάζουν όποια διαφάνειες που χρειάζεστε εκείνη τη στιγμή ή έναν σύνδεσμο προς το καθένα για ένα συγκεκριμένο κοινό.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση στο PowerPoint
Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης εκπομπής στο PowerPoint είναι μια απλή διαδικασία. Επιπλέον, μπορείτε Τοποθετήστε τις διαφάνειες Σε οποιαδήποτε σειρά θέλετε και επεξεργαστείτε την προσαρμοσμένη παράσταση όταν χρειάζεται.
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και επιλέξτε την καρτέλα Slide Show. Στην ενότητα Slide Slide Show τμήμα της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη παρουσίαση διαφανειών" και στη συνέχεια "Προσαρμοσμένες εμφανίσεις".
Στο μικρό αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "New" για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο προσαρμοσμένου προσαρμοσμένου παραθύρου. Δώστε τη νέα σας παρουσίαση ένα όνομα στην κορυφή.
Στα αριστερά, ελέγξτε τα πλαίσια για όλες τις διαφάνειες που θέλετε στην προσαρμογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Αυτό θέτει αυτές τις διαφάνειες στις "διαφάνειες σε προσαρμοσμένη εμφάνιση" στα δεξιά.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κανονίσετε τις διαφάνειες με τη σειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στα δεξιά. Η διευθέτηση των διαφανειών στην προσαρμοσμένη εμφάνιση δεν αλλάζει τη σειρά στην οποία εμφανίζονται στην τακτική παρουσίασή σας. Για να μετακινήσετε μια διαφάνεια, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Up" ή "Down". Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια διαφάνεια από την προσαρμοσμένη εμφάνιση, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση".
Όταν τελειώσετε τη ρύθμιση της προσαρμοσμένης εκπομπής, κάντε κλικ στο "OK".
Αυτό σας φέρνει πίσω στο προσαρμοσμένο παράθυρο εμφανίζεται, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε άλλο αν θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο" όταν τελειώσετε.
Θα παρατηρήσετε ότι αυτό είναι το ίδιο σημείο που μπορείτε να επισκεφτείτε για να επεξεργαστείτε, να καταργήσετε ή να αντιγράψετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση.
Παρουσιάστε μια προσαρμοσμένη επίδειξη
Για να παρουσιάσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση, επιστρέψτε στην καρτέλα Slide Show και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη παρουσίαση." Επιλέξτε αυτό που θέλετε να παρουσιάσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Σύνδεση με μια προσαρμοσμένη εμφάνιση
Μπορείτε να συνδεθείτε εύκολα με μια προσαρμοσμένη παρουσίαση από τη μεγαλύτερη παρουσίασή σας. Αυτό είναι εύχρηστο εάν θέλετε να κατευθύνετε ορισμένα μέλη του ακροατηρίου σε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση ή αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για την παρουσίασή σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με την προσαρμοσμένη εμφάνιση, ώστε να κάνετε κλικ στο στοιχείο ή απλά να τοποθετήσετε το δείκτη του δρομέα σας πάνω από αυτό. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να παίξετε έναν ήχο όταν ξεκινά η προσαρμοσμένη εμφάνιση ή για να επιστρέψετε στην ολίσθηση που προέρχονται μόλις τελειώσει η προσαρμογή.
Επιλέξτε το κείμενο, εικόνα ή αντικείμενο που θέλετε να χρησιμεύσετε ως σύνδεσμος. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενέργεια" στην ενότητα Links της κορδέλας.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα ή άλλο αντικείμενο στο Microsoft Office
Επιλέξτε είτε το ποντίκι ή το ποντίκι πάνω από την καρτέλα, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε ο σύνδεσμος να λειτουργεί. Επιλέξτε την επιλογή "υπερσύνδεση στην" και στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Προσαρμοσμένη εμφάνιση".
Στο μικροσκοπικό παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το όνομα της προσαρμοσμένης εκπομπής. Εάν θέλετε να επιστρέψετε στη διαφάνεια που σας οδήγησε στη σύνδεση όταν τελειώσει η προσαρμοσμένη εμφάνιση, ελέγξτε το πλαίσιο για "εμφάνιση και επιστροφή". Κάντε κλικ στο "OK".
Προαιρετικά, μπορείτε να ελέγξετε τον "Play Sound" και να επιλέξετε έναν ήχο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα μπορούσατε να παίξετε κάτι σαν ένα δραματικό ρολό τυμπάνου ή γύρο χειροκρότημα καθώς μεταβαίνετε στην προσαρμοσμένη εμφάνιση. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".
Προσθέστε ένα γρήγορο σύνδεσμο σε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση
Εάν δεν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι πάνω ή να παίζετε έναν ήχο, μπορείτε Προσθέστε ένα γρήγορο σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ αντι αυτου.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να συνδέσετε ή να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε μια παρουσίαση του PowerPoint
Επιλέξτε το κείμενο, την εικόνα ή το αντικείμενο που θέλετε να συνδέσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή "Link" στην ενότητα Links της κορδέλας.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε "θέση σε αυτό το έγγραφο" στα αριστερά. Στα δεξιά, επεκτείνετε τις προσαρμοσμένες δείχνει εάν είναι απαραίτητο και επιλέξτε την παράσταση που θέλετε να συνδεθείτε. Προαιρετικά, ελέγξτε το πλαίσιο για "εμφάνιση και επιστροφή", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε τη σύνδεση σας δοκιμή. Αναπαραγωγή της παρουσίασής σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο που δημιουργήσατε για να σας μεταφέρει στην προσαρμοσμένη εμφάνιση και θα πρέπει να δείτε την εναλλακτική παρουσίαση.
Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε ή Διπλότυπες διαφάνειες στο PowerPoint Για να ρυθμίσετε μια μίνι παρουσίαση. Απλά δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη επίδειξη. Και αν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα περιεχομένων στην παρουσίασή σας, αυτή η λειτουργία είναι ιδανική.
