Hvis du har en langvarig PowerPoint-presentasjon, men vil vise en delmengde av lysbilder fra det, kan du opprette et tilpasset show. Dette lar deg presentere en mini-lysbildefremvisning på egen hånd eller en lenke til en for bestemte deler av presentasjonen din.
Bilde dette: Du har en lysbildefremvisning med 20 lysbilder for hovedemnet, men med subtopier som inkluderer fem lysbilder hver. I stedet for å skape en ny presentasjon for hver subtopisk, bruk den tilpassede show-funksjonen for å gruppere dem. Deretter presenterer du hvilken lysbildeserie du trenger på den tiden eller en lenke til hver for et bestemt publikum.
Opprett et tilpasset show i PowerPoint
Opprette et tilpasset show i PowerPoint er en enkel prosess. I tillegg kan du ordne lysbildene [1. 3] I en hvilken som helst rekkefølge du liker og rediger det egendefinerte showet når det trengs.
Åpne PowerPoint-presentasjonen din og velg kategorien Slidevisning. I Start Slide Show-delen av båndet, klikk på "Tilpasset lysbildefremvisning" og deretter "Tilpassede show."
I det lille popup-vinduet klikker du på "Ny" for å lage et tilpasset show.
Deretter ser du et definert tilpasset show-vindu. Gi din nye lysbildefremvisning et navn på toppen.
Til venstre, merk av i boksene for alle lysbildene du vil ha i det egendefinerte showet, og klikk deretter på "Legg til." Dette plasserer de lysene i "lysbildene i Custom Show" -boksen til høyre.
Du kan da ordne lysbildene i den rekkefølgen du vil bruke knappene til høyre. Å ordne lysbildene i det egendefinerte showet endrer ikke den rekkefølgen de vises i din faste presentasjon. For å flytte et lysbilde, velg det og klikk "Opp" eller "Ned". Hvis du vil fjerne et lysbilde fra det egendefinerte showet, velger du det og klikker på "Fjern".
Når du er ferdig med å sette opp det egendefinerte showet, klikker du på "OK".
Dette bringer deg tilbake til Custom Shows-vinduet, hvor du kan lage en annen hvis du vil. Klikk på "Lukk" når du er ferdig.
Du vil legge merke til at dette er det samme stedet du kan besøke for å redigere, fjerne eller kopiere et tilpasset show.
Presentere et tilpasset show
For å presentere et tilpasset show, gå tilbake til lysbildefremvisningen og klikk på "Tilpasset lysbildefremvisning." Velg den du vil presentere fra rullegardinlisten.
Link til et tilpasset show
Du kan enkelt koble til et tilpasset show fra din større presentasjon. Dette er praktisk hvis du vil rette visse publikum medlemmer til et tilpasset show, eller hvis du vil opprette et innholdsfortegnelse for presentasjonen din.
Du kan opprette en lenke til det egendefinerte showet slik at du enten klikker på elementet eller bare svinger markøren over den. Du har også muligheten til å spille en lyd når det egendefinerte showet starter eller å gå tilbake til det opprinnelige lysbildet når de tilpassede showene slutter.
Velg teksten, bilde eller objekt [1. 3] som du vil tjene som lenken. Deretter går du til fanen Sett inn og klikker på "Handling" i koblingsdelen av båndet.
I SLEKT: Slik setter du inn et bilde eller et annet objekt i Microsoft Office [1. 3]
Velg enten museklikk eller mus over fanen, avhengig av hvordan du vil at linken skal fungere. Velg alternativet "Hyperlink to" og i rullegardinlisten, velg "Tilpasset show."
I det lille vinduet som vises, velg navnet på det egendefinerte showet. Hvis du vil gå tilbake til lysbildet som førte deg til linken når det tilpassede showet er ferdig, merk av i boksen for "Vis og return." Klikk på "OK".
Eventuelt kan du sjekke "Play Sound" og velg en lyd fra rullegardinlisten. Du kan spille noe som en dramatisk trommelrulle eller en runde applaus når du overgår til det egendefinerte showet. Når du er ferdig, klikker du på "OK".
Legg til en rask kobling til et tilpasset show
Hvis du ikke er interessert i å bruke musen over eller spille en lyd, kan du Legg til en rask klikkbar lenke [1. 3] i stedet.
I SLEKT: Slik kobler du eller legger inn et Excel-regneark i en PowerPoint-presentasjon [1. 3]
Velg teksten, bildet eller objektet du vil koble til. Deretter går du til fanen Sett inn og klikker på "Link" i koblingsdelen av båndet.
I popup-vinduet velger du "Plasser i dette dokumentet" til venstre. Til høyre, utvide Tilpasset viser om nødvendig, og velg showet du vil koble til. Kontroller eventuelt boksen for "Vis og return," og klikk deretter "OK".
Du kan da gi din lenke en test. Spill presentasjonen din, klikk på linken du opprettet for å ta deg til tilpasset show, og du bør se den alternative presentasjonen.
Du trenger ikke å flytte eller Dupliser lysbilder i PowerPoint [1. 3] å sette opp en mini lysbildeserie. Bare opprett et tilpasset show. Og hvis du vil inkludere et innholdsfortegnelse i presentasjonen, er denne funksjonen ideell.
