Thêm địa chỉ email, Twitter, LinkedIn và thông tin công ty vào chữ ký email của bạn đều tốt và tốt, nhưng không có tùy chọn nào đó cho phép người nhận ngay lập tức trò chuyện với bạn. May mắn thay, bạn có thể thêm liên kết trò chuyện của các nhóm Microsoft trực tiếp để mọi người có thể DM bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Thật công bằng khi nói rằng việc cung cấp một liên kết trò chuyện trực tiếp đến cả thế giới không phải là ý tưởng của mọi người về một điều tốt, chứ không phải ai cũng thoải mái khi làm điều đó. Tùy thuộc vào vai trò của bạn, công ty của bạn thậm chí có thể không cho phép bạn làm điều này ngay cả khi bạn muốn.
Tin tốt là những người bên ngoài công ty của bạn sẽ chỉ có thể sử dụng liên kết này nếu các nhóm quản trị viên của bạn đã cho phép khách bên ngoài trò chuyện với mọi người trong công ty của bạn. Nếu họ không có, liên kết này sẽ không hoạt động.
Nhưng đối với bất kỳ ai tham gia, PR, tiếp thị, bán hàng hoặc tuyển dụng, điều này mang lại cho khách hàng một cách trực tiếp để liên hệ với bạn. Điều này tốt hơn nhiều so với việc có một tin nhắn bị bỏ lỡ trong DMS Twitter của công ty bạn hoặc định tuyến sai cho người sai từ hộp thư được chia sẻ.
Tất nhiên, liên kết sẽ làm việc cho bất kỳ ai trong công ty của bạn, điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó trong các email nội bộ, trang mạng nội bộ, bản tin, v.v. để các đồng nghiệp của bạn sử dụng.
Tạo liên kết là đơn giản đáng ngạc nhiên. Lấy URL sau và thay thế & LT; user1 & gt; Với địa chỉ email bạn sử dụng trong các nhóm:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0gusers=< ;user1>
Vì vậy, nếu địa chỉ email của bạn là "[email protected]", liên kết sẽ là:
https://teams.microsoft.com/l/chat/[email protected].
Bây giờ bạn có thể vào ứng dụng email của mình được lựa chọn và thêm liên kết vào chữ ký email của bạn.
Thats tất cả để có nó. Cho dù bạn chỉ chọn sử dụng nội bộ này hoặc quyết định giữ các đội Microsoft của bạn mở cho khách bên ngoài, giờ đây có thể chỉ cần nhấp vào một liên kết đến DM bạn.
