הוספת כתובת דוא"ל, טוויטר, LinkedIn ומידע חברה לחתימת הדוא"ל שלך הוא כל טוב וטוב, אבל אף אחת מהאפשרויות האלה לא מאפשרת לנמען לצ'אט באופן מיידי. למרבה המזל, אתה יכול להוסיף צוות ישיר צוותי צ'אט כדי שאנשים יכולים DM לך בלחיצה אחת.
זה הוגן לומר כי מתן קישור ישיר צ'אט לכל העולם הוא לא כל הרעיון של כל דבר טוב, ולא כולם יהיו נוח לעשות את זה. בהתאם לתפקיד שלך, החברה שלך אולי אפילו לא לאפשר לך לעשות את זה גם אם אתה רוצה.
החדשות הטובות הן שאנשים חיצוניים לחברה שלך יוכלו רק להשתמש בקישור זה אם הצוותים שלך מנהלים אפשרו לאורחים חיצוניים לשוחח עם אנשים בתוך החברה שלך. אם הם לא, קישור זה לא יעבוד.
אבל עבור כל מי שעושה אירוסין, יחסי ציבור, שיווק, מכירות, או גיוס, זה נותן ללקוחות שלך דרך ישירה ליצור איתך קשר. זה הרבה יותר טוב מאשר שיש הודעה להחמיץ בחברה שלך של טוויטר DMS או מנותב לאדם הלא נכון מתיבת דואר משותפת.
הקישור יהיה, כמובן, לעבוד עבור כל אחד בחברה שלך, כלומר, אתה יכול להשתמש בו הודעות דוא"ל פנימיות, דפי אינטראנט, עלונים, וכן הלאה עבור עמיתים שלך להשתמש.
יצירת הקישור היא פשוטה להפתיע. קח את כתובת האתר הבאה והחלפה & LT; User1 & GT; עם כתובת האימייל שבה אתה משתמש בצוותים:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=< ;user1>
אז, אם כתובת הדוא"ל שלך היא "[email protected]", הקישור יהיה:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0/[email protected].
עכשיו אתה יכול לעמוד לתוך לקוח הדוא"ל שלך של בחירה ולהוסיף את הקישור לחתימת הדוא"ל שלך.
זה כל מה שיש לזה. בין אם אתה רק לבחור להשתמש זה פנימי או להחליט לשמור על צוותי מיקרוסופט שלך פתוח לאורחים חיצוניים, אנשים יכולים עכשיו רק לחץ על קישור כדי DM לך.
