Ajout d'une adresse email, Twitter, LinkedIn et une information sur la société à votre adresse e-mail sont toutes bien et bien, mais aucune de ces options ne permet au destinataire de discuter instantanément avec vous. Heureusement, vous pouvez ajouter un lien de discussion sur les équipes Microsoft direct pour que les gens puissent vous avoir un seul clic.
Il est juste de dire que fournir un lien de discussion directe avec le monde entier n'est pas l'idée d'une bonne chose, et tout le monde sera à l'aise de le faire. Selon votre rôle, votre entreprise pourrait même ne pas vous permettre de le faire même si vous le souhaitez.
La bonne nouvelle est que les personnes extérieures à votre entreprise ne pourront utiliser ce lien que si vos équipes Admins ont permis aux clients externes de discuter avec des personnes dans votre entreprise. S'ils ne le font pas, ce lien ne fonctionnera pas.
Mais pour toute personne qui fait engagement, relations publiques, marketing, vente ou recrutement, cela donne à vos clients une façon directe de vous contacter. Ceci est bien meilleur que d'avoir un message manquez dans Twitter DMS de votre entreprise ou acheminé vers la mauvaise personne à partir d'une boîte aux lettres partagée.
Bien entendu, le lien traversera à quiconque dans votre entreprise, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser dans des courriels internes, des pages intranet, des bulletins d'information, etc.
Créer le lien est étonnamment simple. Prenez l'URL suivante et remplacez & lt; user1 & gt; Avec l'adresse e-mail que vous utilisez dans les équipes:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Donc, si votre adresse e-mail est "[email protected]", le lien serait le suivant:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]
Vous pouvez maintenant vous diriger vers votre client de messagerie de votre choix et ajouter le lien à votre signature de courrier électronique.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Si vous ne choisissez pas seulement d'utiliser cela en interne ou de décider de garder vos équipes Microsoft ouvertes aux invités externes, les gens peuvent maintenant simplement cliquer sur un lien vers DM vous.