Het toevoegen van een e-mailadres, Twitter, LinkedIn en bedrijfsinformatie aan uw e-mailhandtekening is allemaal goed en goed, maar geen van die opties laat de ontvanger onmiddellijk met u chatten. Gelukkig kunt u een Direct Microsoft Teams Chat Link toevoegen, zodat mensen u met één klik kunnen dm.
Het is eerlijk om te zeggen dat het leveren van een directe chat-link naar de hele wereld niet ieders idee is van een goede zaak, en niet iedereen zal het comfortabel zijn. Afhankelijk van je rol staat je bedrijf misschien niet eens toe om dit te doen, zelfs als je dat wilt.
Het goede nieuws is dat mensen extern van uw bedrijf alleen in staat zullen zijn om deze link te gebruiken als uw teams-beheerders externe gasten hebben toegestaan om met mensen in uw bedrijf te chatten. Als ze dat niet hebben, zal deze link niet werken.
Maar voor iedereen die aangrijping, PR, Marketing, Sales of Recruitment, geeft dit uw klanten een directe manier om contact met u op te nemen. Dit is veel beter dan het hebben van een bericht wordt gemist in de Twitter-DMS van uw bedrijf of gerouteerd naar de verkeerde persoon uit een gedeelde mailbox.
De link zal natuurlijk voor iedereen in uw bedrijf werken, wat betekent dat u het kunt gebruiken in interne e-mails, intranetpagina's, nieuwsbrieven, enzovoort voor uw collega's om te gebruiken.
Het maken van de link is verrassend eenvoudig. Neem de volgende URL en Vervang & LT; User1 & GT; Met het e-mailadres dat u in teams gebruikt:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?Users=<User1>
Dus, als uw e-mailadres "[email protected]" is, is de link:
https://teams.microsoft.com/l/Chat/0/[email protected]
U kunt nu naar uw e-mailclient naar keuze gaan en de link toevoegen aan uw e-mailhandtekening.
Dat is alles wat er is. Of u nu alleen kiest om dit intern te gebruiken of besluit om uw Microsoft-teams open te houden voor externe gasten, Mensen kunnen nu gewoon op een link naar DM klikken.
