Menambahkan alamat email, Twitter, LinkedIn, dan info perusahaan ke tanda tangan email Anda semuanya baik dan baik, tetapi tidak satu pun dari opsi tersebut memungkinkan penerima untuk langsung mengobrol dengan Anda. Untungnya, Anda dapat menambahkan tautan obrolan tim Microsoft langsung sehingga orang dapat dm Anda dengan satu klik.
Adalah adil untuk mengatakan bahwa memberikan tautan obrolan langsung ke seluruh dunia bukanlah ide semua orang tentang hal yang baik, dan tidak semua orang akan merasa nyaman melakukannya. Tergantung pada peran Anda, perusahaan Anda bahkan mungkin tidak mengizinkan Anda melakukan ini bahkan jika Anda mau.
Berita baiknya adalah bahwa orang-orang di luar perusahaan Anda hanya akan dapat menggunakan tautan ini jika tim Anda admin telah mengizinkan tamu eksternal untuk mengobrol dengan orang-orang di dalam perusahaan Anda. Jika belum, tautan ini tidak akan berfungsi.
Tetapi bagi siapa saja yang melakukan keterlibatan, PR, pemasaran, penjualan, atau rekrutmen, ini memberi pelanggan Anda cara langsung untuk menghubungi Anda. Ini jauh lebih baik daripada memiliki pesan yang terlewat di DM Twitter perusahaan Anda atau dialihkan ke orang yang salah dari kotak surat bersama.
Tautan akan, tentu saja, bekerja untuk siapa saja di perusahaan Anda, yang berarti Anda dapat menggunakannya di email internal, halaman intranet, buletin, dan sebagainya untuk menggunakan kolega Anda.
Membuat tautan sangat sederhana. Ambil URL dan ganti berikut & lt; user1 & gt; Dengan alamat email yang Anda gunakan dalam tim:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?Users=<user1>
Jadi, jika alamat email Anda adalah "[email protected]," tautannya adalah:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]
Anda sekarang dapat menuju ke klien email pilihan Anda dan menambahkan tautan ke tanda tangan email Anda.
Hanya itu yang ada untuk itu. Apakah Anda hanya memilih untuk menggunakan ini secara internal atau memutuskan untuk menjaga tim Microsoft Anda terbuka ke tamu eksternal, orang sekarang dapat mengklik tautan ke DM Anda.