Jak přidat Týmy společnosti Microsoft Chat odkaz na vaši e-mailovou podpis

Přidání e-mailové adresy, Twitter, LinkedIn a firemní info do vašeho e-mailového podpisu je dobře a dobré, ale žádný z těchto možností nedovolí příjemci okamžitě chatovat s vámi. Naštěstí můžete přidat přímé odkazy Microsoft týmy chatu, takže lidé mohou DM s jedním kliknutím.

Je spravedlivé říci, že poskytování přímého chatu s celým světem není myšlenka na dobré věci, a ne každý bude pohodlný. V závislosti na vaší roli by vaše společnost nemohla ani umožnit to udělat, i když chcete.

Dobrou zprávou je, že lidé externí pro vaši společnost budou moci tento odkaz používat pouze tehdy, pokud vaši týmy administrátoři dovolili externí hosty chatovat s lidmi uvnitř vaší společnosti. Pokud nemají, tento odkaz nebude fungovat.

Ale pro každého, kdo dělá angažmá, PR, marketing, prodej nebo nábor, to dává svým zákazníkům přímý způsob, jak vás kontaktovat. To je mnohem lepší, než mít zprávu zmeškané ve vaší společnosti Twitter DMS nebo směrován na nesprávnou osobu ze sdílené poštovní schránky.

Odkaz bude samozřejmě pracovat pro každého ve vaší společnosti, což znamená, že jej můžete použít ve vnitřních e-mailech, intranetových stránkách, informačních bulletinech a tak dále pro vaše kolegy k použití.

Vytvoření odkazu je překvapivě jednoduchý. Vezměte následující adresu URL a nahraďte

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0/0_USers=&ltsser1>

Takže, pokud je vaše e-mailová adresa "[email protected]," odkaz by byl:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0/[email protected].

Nyní můžete zavřít do svého e-mailového klienta volby a přidat odkaz na váš e-mailový podpis.

To je vše, co je k tomu. Ať už se rozhodnete použít pouze interně nebo se rozhodnete, že se vaše týmy Microsoft otevřete externím hostům, lidé mohou nyní kliknout na odkaz na DM.