Verilerinizi okumayı kolaylaştırmak için uzun bir elektronik tablo düzenlemek zor olabilir. Microsoft Excel, yararlı bir gruplama özelliği sunar Otomatik bir anahat kullanarak verileri özetlemek için. İşte nasıl bitti.
Excel'de bir taslak oluşturmanız gerekenler
Microsoft Excel'de, satırlar, sütunlar veya her ikisinin bir taslağını oluşturabilirsiniz. Bu konunun temellerini açıklamak için, satırların bir taslağını oluştururuz. Sütunlar için bir taslak istiyorsanız aynı prensipleri uygulayabilirsiniz.
Özelliğin amacına hizmet etmesi için, aşağıdakileri içerecek verilerinize ihtiyacınız olacak birkaç şey var:
- Her sütunun ilk satırda bir başlık veya etikete sahip olmalıdır.
- Her sütun benzer verileri içermelidir.
- Hücre aralığı veri içermelidir. Boş sütun veya satırlara sahip olamazsınız.
Özet satırlarınızın özetledikleri verilerin altında bulunması en kolaydır. Bununla birlikte, özet satırlarınız şu anda yukarıda yerleşmişse, bunu barındırmanın bir yolu var. Bunu önce nasıl yapılacağını açıklayacağız.
Anahat ayarlarını ayarlayın
Anahatlamak istediğiniz hücreleri seçin ve Veri sekmesine gidin.
Şeritin sağ tarafındaki "Anahat" düğmesine tıklayın. Ardından, açılan pencerenin sağ altındaki iletişim başlatıcısına (minik ok) tıklatın.
Ayarlar penceresi açıldığında, "Özet satırlarının detaylı satırlar için kutunun işaretini kaldırın."
"Tamam" i tıklamadan önce isteğe bağlı olarak "otomatik stiller" kutusunu işaretleyebilirsiniz. Bu, anahatlığınızdaki hücreleri kalın, italik ve benzer stillerle öngörülecektir. Burada otomatik stilleri kullanmamayı seçerseniz, size daha sonra nasıl uygulanacağını göstereceğiz.
"Tamam" ı tıklayın ve taslak oluşturmaya hazır olun.
Otomatik anahat oluştur
Özet satırlarınız ve diğer ana hat gereksinimleriniz varsa, ana hatlarınızı oluşturma zamanı.
Hücrelerinizi seçin, Veri sekmesine gidin ve "Anahat" ı tıklayın.
"Grup" okunu tıklayın ve açılır listedeki "Otomatik Outline" seçeneğini seçin.
Anahatları görüntülemek için elektronik tablo güncellemenizi hemen görmelisiniz. Bu, sayılar, karşılık gelen çizgiler ve artı ve eksi işaretlerin solundaki veya sütunların üst kısmında eksi işaretlerini içerir.
En düşük numara (1) ve 1'in altındaki en soldaki düğmeler en üst düzey görünümünüz içindir.
Sonraki en yüksek sayı (2) ve altındaki düğmeler, ikinci en yüksek seviye içindir.
Numaraları ve düğmeleri, son olana kadar her seviye için devam eder. Excel anahatında sekiz seviyeye kadar seviyeye sahip olabilirsiniz.
Rakamları, artı ve eksi işaretleri veya sıralarınızı daraltmak ve genişletmek için kullanabilirsiniz. Bir numarayı tıklarsanız, tüm seviyenin tamamını daralcak veya genişletir. Bir artı işaretine tıklarsanız, o kadar özel satır kümesini ana hatta genişletecektir. Eksi işareti, belirli bir satır kümesini daraltacak.
Anahattı oluşturduktan sonra stilleri biçimlendirin
Daha önce de belirtildiği gibi, satır ve özet satırları öne çıkması için dış hatlarınıza stilleri uygulayabilirsiniz. Anahatın kendisine ek olarak, bu, verilerin geri kalanını okumayı ve ayırt etmesini biraz kolaylaştırmasına yardımcı olur.
Outle çizginizi oluşturmadan önce otomatik stilleri kullanmayı seçmezseniz, daha sonra yapabilirsiniz.
Biçimlendirmek istediğiniz ana hattaki hücreleri seçin veya tercih ederseniz tüm ana hatları seçin. Veri ve GT ile Anahat Ayarları penceresine geri dönün; Diyalog başlatıcısını açmak için ana hat.
Ayarlar penceresinde, "Otomatik Stiller" için kutuyu işaretleyin ve ardından "Stilleri uygulayın."
Görmelisin biçimlendirme stilleri Anahatlığınıza uygulanır. Artık pencereyi kapatmak için "Tamam" ı tıklayabilirsiniz.
İLGİLİ: Format ressamı ile kolay yolu biçimlendirmek Excel'i kopyalayın
Bir anahat kaldır
Bir taslak oluşturursanız ve daha sonra kaldırmaya karar verirseniz, bu tıklamaların basit bir çift.
Anahattınızı seçin ve bir kez daha bu veri sekmesine başlayın. "Anahat" ve ardından "Ungroup" altındaki ok tıklayın. "Anahatları temizle" seçeneğini seçin ve belirleyin.
Not: Anahatlığınıza stilleri uyguladıysanız, metninizi manuel olarak yeniden biçimlendirmeniz gerekir.
Ana hatlar sadece belge hazırlamak için kullanışlı değildir. Excel'de, bir taslak size organize ve daha kolay organize etmek için müthiş bir yol sunar. Verilerinizi analiz edin . Otomatik anahat, el kitabının hemen hepsini işlemden çıkarır.
İLGİLİ: Excel verilerini analiz etmek için Pivot Tabloları Nasıl Kullanılır
