यह अपने डेटा पढ़ने में आसान बनाने के लिए एक लंबा स्प्रेडशीट व्यवस्थित करने के लिए कठिन हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक उपयोगी समूहीकरण सुविधा प्रदान करता है एक स्वचालित रूपरेखा का उपयोग कर डेटा संक्षेप में प्रस्तुत करने। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है।
क्या आप Excel में एक रूपरेखा बनाने की जरूरत
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप पंक्तियों, स्तंभों, या दोनों की एक रूपरेखा बना सकते हैं। इस विषय की मूल बातें समझाने के लिए, हम पंक्तियों की एक रूपरेखा तैयार कर लेंगे। यदि आप स्तंभों के लिए एक रूपरेखा चाहते हैं तो आप एक ही सिद्धांतों को लागू कर सकते हैं।
सुविधा अपने उद्देश्य की सेवा करने के लिए, वहाँ कुछ चीजें है कि आप शामिल करने के लिए अपने डेटा की आवश्यकता होगी:
- प्रत्येक स्तंभ को एक शीर्ष लेख या पहली पंक्ति में लेबल होना आवश्यक है।
- प्रत्येक स्तंभ समान डेटा होना चाहिए।
- कक्ष श्रेणी डेटा शामिल होना चाहिए। आप खाली स्तंभों या पंक्तियों नहीं हो सकता।
ऐसा नहीं है कि वे संक्षेप में प्रस्तुत अपने सारांश डेटा के नीचे स्थित पंक्तियों के लिए सबसे आसान है। हालांकि, इस समायोजित करने के लिए अगर आपके सारांश पंक्तियों वर्तमान के बजाय ऊपर तैनात कर रहे हैं एक तरीका है। हम कैसे यह पहली करने के लिए व्याख्या करेंगे।
रूपरेखा सेटिंग समायोजित करें
कोशिकाओं का चयन करें कि आप रूपरेखा और डेटा टैब में जाना चाहते हैं।
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