اگر آپ اکثر مائیکروسافٹ کے ڈیٹا کی قسم کی خصوصیت کو فائدہ اٹھاتے ہیں تو آپ کے چادروں میں اعداد و شمار بھی شامل ہیں، لیکن آپ چاہتے ہیں کہ ایک مخصوص قسم کے ساتھ ساتھ آئیں گے، وہاں ایک آسان حل ہے. آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں اپنے ڈیٹا کی قسم تشکیل دے سکتے ہیں!
جب مائیکروسافٹ نے اپنے ڈیٹا کی قسم کی خصوصیت متعارف کرایا تو، آپ کے پاس صرف چند اختیارات تھے جغرافیہ اور اسٹاک . اس کے بعد اختیارات کھانے، شہروں، پودوں، اور زیادہ جیسے چیزوں میں شامل ہوتے ہیں. لیکن شاید آپ کے پاس ایک مخصوص ڈیٹا کی قسم ہے جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں، اور یہی ہے کہ اپنی مرضی کے اعداد و شمار کی اقسام میں آتے ہیں.
نوٹ: ڈیٹا کی قسم تخلیق کی خصوصیت صرف ہے مائیکروسافٹ 365 کے لئے دستیاب صارفین.
ڈیٹا درآمد کریں
اس سبق میں، ہم آپ کو ویب ذریعہ سے اعداد و شمار درآمد کرکے ڈیٹا کی قسم کیسے بنائیں گے. لیکن آپ ڈیٹا یا CSV فائل یا اسپریڈ شیٹ سے ڈیٹا بھی استعمال کرسکتے ہیں. ہماری مثال کے لئے، ہم کچھ تفریح درآمد کریں گے: ایک فہرست وکیپیڈیا سے ناراض پرندوں ویڈیو گیمز .
ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور حاصل کریں اور AMP سے اپنے درآمد کا انتخاب کریں؛ ربن کے ڈیٹا سیکشن کو تبدیل کریں. ہمارے معاملے میں، ہم "ویب سے" منتخب کرتے ہیں.
ویب سائٹ کے لئے یو آر ایل درج کریں، "OK" پر کلک کریں اور ایکسل سے رابطہ قائم کرنے کے لئے ایک لمحے انتظار کریں. آپ کو درج کردہ URL کے لئے سطح کو منتخب کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. اگر ایسا ہے تو، اپنی پسند کو بنائیں اور "کنیکٹ" پر کلک کریں.
ڈیٹا کالم منتخب کریں
جب نیویگیٹر ونڈو کھولتا ہے، تو آپ بائیں طرف اپنے ذریعہ سے ملنے والے اختیارات کی فہرست دیکھیں گے. آپ دائیں جانب ٹیبل دیکھیں ٹیب میں ہر ایک کو دیکھنے کے لئے کلک کر سکتے ہیں. اگر آپ ایک سے زیادہ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، فہرست کے سب سے اوپر پر ایک سے زیادہ اشیاء چیک باکس کو منتخب کریں پر کلک کریں. اعداد و شمار کو منتخب کرنے کے بعد، "ڈیٹا کو تبدیل کریں" پر کلک کریں.
اگلا، پاور سوال ایڈیٹر ونڈو ظاہر ہوتا ہے. یہ آپ کو ڈیٹا کی قسم کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں کے اعداد و شمار کے کالم کا انتخاب کریں گے. آپ Ctrl پکڑ کر ایک سے زیادہ کالم منتخب کر سکتے ہیں کیونکہ آپ ہر ایک پر کلک کریں.
ڈیٹا کی قسم بنائیں
جب آپ کالموں کو منتخب کرتے ہیں تو، ٹرانسفارمر ٹیب پر جائیں اور ربن کے دائیں جانب پر تشکیل شدہ کالم ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں. "ڈیٹا کی قسم تخلیق کریں".
اب آپ اس بات کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ آپ کس طرح ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے چاہتے ہیں. ڈیٹا کی قسم کا نام درج کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں. "ڈسپلے کالم" ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں کہ کون سا کالم ڈیٹا کی قسم کے لئے آپ کے شیٹ میں ڈسپلے کرنا چاہئے.
اگر آپ کالمز کو ہٹا دیں تو آپ ان کو مختلف طریقے سے منتخب کرتے ہیں یا بندوبست کرتے ہیں، "اعلی درجے کی" پر کلک کریں. کالم کو منتقل کریں آپ کو منتخب کردہ کالموں سے ہٹا دیں بٹن کو ہٹا دیں بٹن کا استعمال کرتے ہوئے کالم دستیاب. آرڈر کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے، اقدام کو استعمال کریں اور دائیں طرف تیر کو منتقل کریں.
جب تم ختم ہو، "ٹھیک" پر کلک کریں. پاور سوال ایڈیٹر ایک ہی کالم میں آپ کے ڈیٹا کے ساتھ ایک بار پھر دکھاتا ہے. آپ کے منتخب کردہ دوسرے کالم اس ایک کالم میں کنسرسی ہیں.
اگلا، آپ کو ایکسل میز میں ڈیٹا کی قسم لوڈ کریں گے. ہوم ٹیب پر جائیں اور "قریبی اور AMP پر کلک کریں. ربن کے بائیں جانب "لوڈ کریں.
پھر آپ اپنے ایکسل شیٹ میں منتخب کردہ ڈیٹا کی قسم کالم دیکھیں گے. ہمارے مثال کے طور پر، یہ کھیل کالم ہے.
اپنے ڈیٹا کی قسم کا استعمال کریں
آپ فہرست میں ہر چیز کے آگے ڈیٹا کی قسم شبیہیں دیکھیں گے اور آپ ڈیٹا کے دوسرے ٹکڑے ٹکڑے کو اسی طرح کے طور پر ڈال سکتے ہیں ایکسل کی بلٹ میں ڈیٹا کی اقسام . کالم آئیکن شامل کریں پر کلک کریں اور ڈالنے کے لئے اعداد و شمار کا ٹکڑا منتخب کریں. یہ خود بخود ایک کالم میں دائیں طرف دکھاتا ہے.
آئکن پر کلک کریں اور آپ کی خواہش کے طور پر داخل کرنے کے لئے مزید ڈیٹا منتخب کریں.
ڈیٹا کارڈ کو ظاہر کرنے کے لئے، اشیاء میں سے ایک کے آگے آئکن پر کلک کریں. پھر آپ اس آئٹم کارڈ کو کھولنے کے لئے دیکھیں گے.
ڈیٹا کی اقسام کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے پاس اپنے اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا داخل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے. اور اگر آپ اس ڈیٹا کو اگلے درجے میں لے جانا چاہتے ہیں تو، چیک کریں ڈیٹا کی قسم کے سانچوں کا استعمال کیسے کریں .
