[삼]
읽기 데이터를 쉽게하기 위해 긴 스프레드 시트를 구성하는 것이 어려울 수 있습니다. Microsoft Excel에서 유용한 그룹화 기능을 제공합니다 자동 윤곽을 이용하여 데이터를 요약한다. 그것이 어떻게 끝나는지는 다음과 같습니다.
당신은 Excel에서 개요를 작성하는 데 필요한
Microsoft Excel에서 행, 열, 또는 둘 모두의 개요를 만들 수 있습니다. 이 주제의 기초를 설명하기 위해, 우리는 행의 개요를 만듭니다. 당신이 열에 대한 개요를 원하는 경우 동일한 원칙을 적용 할 수 있습니다.
이 기능은 목적을 제공하려면, 당신은 포함 할 데이터를해야하는 몇 가지가있다 :
- 각 열은 첫 번째 행의 머리글 또는 레이블이 있어야합니다.
- 각 열은 유사한 데이터를 포함한다.
- 셀 범위는 데이터를 포함해야합니다. 당신은 빈 행이나 열을 가질 수 없습니다.
그것은 그들이 요약하는 데이터 아래에있는 귀하의 요약 행을하는 것이 가장 쉬운 방법이다. 그러나 귀하의 요약 행이 현재 대신 위에 위치하는 경우에는이를 수용 할 수있는 방법이있다. 우리는이 첫 번째 작업을 수행하는 방법을 설명 할 것이다.
개요 설정 조정
당신은 개요 및 데이터 탭으로 이동하려는 셀을 선택합니다.
리본의 오른쪽에있는 "개요"를 클릭합니다. 그런 다음, 팝 아웃 창 하단 오른쪽에있는 대화 상자 실행기 (작은 화살표)를 클릭합니다.
설정 창이 열리면에 대한 확인란의 선택을 취소 "상세 다음은 요약 행입니다."
클릭하기 전에 "OK"선택적 위해 상자를 확인하실 수 있습니다 "자동 스타일." 이것은 그들이 우수하 굵게, 기울임 꼴, 비슷한 스타일로 당신의 개요에 세포를 포맷합니다. 여기에 자동 스타일을 사용하지 않을 경우, 우리는 당신이 방법도 이후에 적용 할 보여 드리겠습니다.
"OK"를 클릭하고 윤곽을 만들 준비.
자동 개요 만들기
당신이 당신의 요약 행과 다른 윤곽 요구 사항을 설정 한 경우, 그것의 시간은 윤곽을 만들 수 있습니다.
데이터 탭으로 이동하여 셀을 선택하고 클릭 "개요를."
드롭 다운 목록에서 "그룹"화살표를 선택 "자동 개요"를 클릭합니다.
당신은 윤곽을 표시하는 즉시 스프레드 시트 업데이트를 볼 수 있습니다. 이 번호, 해당 라인 및 행 또는 컬럼의 상단 왼쪽에있는 회색 영역에서 플러스와 마이너스 부호가 포함되어 있습니다.
가장 낮은 숫자 (1)과 (1) 아래의 먼 왼쪽 버튼은 가장 높은 수준의보기위한 것입니다.
다음 순위 번호 (2)과 그 아래에있는 버튼을 두 번째로 높은 수준이다.
숫자와 버튼은 마지막 하나까지 각 레벨에 대한 계속합니다. 당신은 엑셀 개요에서 8 단계까지 할 수 있습니다.
당신은 숫자, 더하기와 빼기 기호를 사용하거나 둘은 행을 축소하고 확장 할 수 있습니다. 당신이 번호를 클릭하면, 붕괴 또는 전체 수준을 확장됩니다. 당신은 더하기 기호를 클릭하면, 윤곽의 행의 특정 설정을 확장합니다. 마이너스 기호는 행의 특정 세트를 축소합니다.
개요를 작성 후 포맷 스타일
앞서 언급 한 바와 같이, 당신은 행과 요약 행이 우수하 당신의 윤곽에 스타일을 적용 할 수 있습니다. 윤곽 자체 외에도이 읽고 나머지 구별하기 데이터를 좀 더 쉽게 만들 수 있습니다.
당신이 당신의 개요를 작성하기 전에 자동 스타일 옵션을 사용하지 않을 경우, 당신은 그래서 이후에 할 수 있습니다.
당신이 형식으로 원하는 윤곽의 셀을 선택하거나 원하는 경우 전체 개요를 선택합니다. 데이터있다와 윤곽 설정 창에 헤드 백; 대화 상자 실행기를 엽니 개요.
설정 창에서 "자동 스타일"에 대한 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다 "스타일을 적용합니다."
당신은을 볼 수 서식 스타일을 당신의 윤곽에 적용. 이제 창을 닫습니다 "OK"를 클릭 할 수 있습니다.
관련된: 복사 엑셀 포맷 쉬운 방법 서식 복사와
윤곽선을 제거하십시오
개요를 만들고 나중에 제거하기로 결정하면 단순한 클릭입니다.
개요를 선택하고 해당 데이터 탭으로 다시 헤드를 다시 한 번 더하십시오. "개요"를 클릭 한 다음 "Ungroup"아래 화살표를 클릭하십시오. "명확한 개요"를 선택하면 설정됩니다.
메모: 스타일을 개요에 적용하면 텍스트를 수동으로 다시 포맷해야합니다.
윤곽선은 문서를 준비하는 데 단지 편리하지 않습니다. Excel에서 개요는 정리하고 쉽게 조직 할 수있는 훌륭한 방법을 제공합니다. 데이터를 분석하십시오 ...에 자동 개요는 거의 모든 수동 작업이 프로세스에서 작동합니다.
관련된: Pivot 테이블을 사용하여 Excel 데이터를 분석하는 방법
