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データを読みやすくするために、長いスプレッドシートを整理するのが難しいことがあります。 Microsoft Excelは便利なグループ化機能を提供しています 自動概要を使用してデータを要約する。これがどのように行われているかです。

Excelでアウトラインを作成するために必要なもの

Microsoft Excelでは、行、列、またはその両方のアウトラインを作成できます。このトピックの基本を説明するには、行の概要を作成します。列のアウトラインが必要な場合は、同じ原則を適用できます。

その目的にサービスを提供する機能のために、次のようなデータが必要なことがいくつかあります。

要約行が要約されているデータの下にあることが最も簡単です。しかし、あなたの要約行が現在上に上に位置している場合にこれに対応する方法があります。これを最初に行う方法について説明します。

アウトルーしたいセルを選択して[データ]タブに移動します。

リボンの右側の「アウトライン」をクリックしてください。次に、ポップアウトウィンドウの右下にあるダイアログランチャー（Tiny矢印）をクリックします。

設定ウィンドウが開いたら、[詳細下のサマリー行]のチェックボックスをオフにします。

「OK」をクリックする前に、オプションで「自動スタイル」のボックスをチェックできます。これにより、太字、イタリック体、および類似のスタイルを際立たせるための概要内のセルをフォーマットします。ここで自動スタイルを使用しないことを選択した場合は、後で適用する方法を説明します。

「OK」をクリックして、アウトラインを作成する準備をしてください。

サマリー行やその他のアウトライン要件が設定されている場合は、アウトラインを作成する時が来ました。

セルを選択し、[データ]タブに移動して[アウトライン]をクリックします。

[グループ]矢印をクリックして、ドロップダウンリストの[オートアウトライン]を選択します。

概要を表示するには、スプレッドシートの更新がすぐに更新されます。これには、行の左側または列の上部にある灰色の領域の数字、対応する行、およびプラスおよびマイナスの標識が含まれます。

最低数（1）および1の下の最短左のボタンは、最上位ビュー用です。

次の最大数（2）とその下のボタンは2番目に高いレベルです。

番号とボタンは最後のレベルまで続きます。 Excelのアウトラインで最大8つのレベルを持つことができます。

数字、プラス、マイナスの標識、または行を折りたたんで展開することができます。番号をクリックすると、その全レベルが崩壊または展開されます。プラス記号をクリックすると、アウトラインの特定の行のセットが展開されます。マイナス記号は、その特定の行のセットを折りたたみます。

前述のように、行を作成し、サマリー行を際立たせるために概要にスタイルを適用できます。概要自体に加えて、これはデータを少し読みやすく、残りから区別するのを助けるのに役立ちます。

アウトラインを作成する前に自動スタイルオプションを使用しないことを選択した場合は、その後に実行できます。

フォーマットしたいアウトラインのセルを選択するか、必要に応じてアウトライン全体を選択します。データ＆gtでアウトライン設定ウィンドウに戻ります。概要ダイアログランチャーを開く。

[設定]ウィンドウで、[自動スタイル]のボックスをオンにし、[スタイルの適用]をクリックします。

あなたは見るべきです フォーマットスタイル あなたの概要に適用されます。これで「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

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アウトラインを作成して後で削除することにした場合は、クリックの簡単なカップルです。

アウトラインを選択し、そのデータタブにもう一度そのデータタブに戻ります。 [アウトライン]をクリックして、[グループ解除]の下の矢印。「概要を消去」を選択して設定します。

ノート： あなたのアウトラインにスタイルを適用した場合は、テキストを手動で再フォーマットする必要があります。

概要は文書を準備するために便利ではありません。 Excelでは、アウトラインはあなたに整理するための素晴らしい方法を提供します あなたのデータを分析してください 。自動アウトラインは、手動作業のほとんどすべてをプロセスから取り出します。

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