اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنا چاہتے ہیں تو ایک ہی کمپیوٹر کے گرد گھومنے یا ای میل پر آگے پیچھے فائلیں بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ سبھی دستاویز کی ایک جیسی کاپی میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
ہم گوگل دستاویزات کی تجویز کرتے ہیں کیونکہ یہ ایک زیادہ پختہ تعاون کا حل ہے اور ہمارے پاس اس کے ساتھ سب سے زیادہ تجربہ ہے۔ مائیکرو سافٹ کے آفس آن لائن نے حال ہی میں ریئل ٹائم coauthoring خصوصیات حاصل کی ہیں ، لہذا یہ دیکھنے کے قابل بھی ہوسکتا ہے۔
گوگل کے دستاویزات
متعلقہ: مزید اپ گریڈ فیس نہیں: مائیکروسافٹ آفس کے بجائے گوگل ڈکس یا آفس ویب ایپس استعمال کریں
گوگل ڈاکس گوگل کا آفس سویٹ ہے . زیادہ تر گوگل خدمات کی طرح ، یہ ایک مفت ایپلی کیشن ہے جس تک آپ اپنے ویب براؤزر میں رسائی حاصل کرتے ہیں۔ آپ جو فائلیں Google دستاویزات میں بناتے ہیں وہ Google Drive میں محفوظ کی جاتی ہیں اور آپ کے Google اکاؤنٹ سے وابستہ ہوتی ہیں۔ چونکہ یہ فائلیں آپ کے کمپیوٹر کی بجائے آن لائن رہتی ہیں ، لہذا آپ کے لئے یہ دستاویز کا دوسرے لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنا آسان ہے۔ گوگل دستاویز کو کنٹرول کرتا ہے اور دوسرے لوگوں کو اس تک رسائی فراہم کرسکتا ہے۔
باہمی تعاون کے لئے گوگل دستاویزات کے استعمال کے ل To ، پر جائیں گوگل ڈرائیو کی ویب سائٹ اور اپنے Google اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں۔ تخلیق کے بٹن پر کلک کریں اور اس دستاویز کی قسم منتخب کریں جس پر آپ نئی دستاویز بنانے کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں۔ آپ گوگل ڈرائیو میں موجود ایک موجودہ دستاویز کو بھی کھول سکتے ہیں یا اپنے کمپیوٹر سے ایک دستاویز اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
دستاویز کھولنے کے ساتھ ، بانٹیں بٹن پر کلک کریں۔ آپ اس بٹن پر گھوم سکتے ہیں یہ دیکھنے کے لئے کہ اس دستاویز تک کس کی رسائی ہے۔
ان لوگوں کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ دستاویز پر تعاون کرنا چاہتے ہیں۔ جن لوگوں کو آپ شامل کرتے ہیں ان میں ترمیم کی اجازت بطور ڈیفالٹ ہوتی ہے ، لیکن آپ انہیں صرف دستاویزات پر تبصرہ کرنے یا دیکھنے پر بھی پابندی لگا سکتے ہیں۔ اگر آپ لوگوں کو صرف ایک دستاویز دکھانا چاہتے ہیں تو "دیکھ سکتے ہیں" کی اجازت مفید ہے۔
پہلے سے طے شدہ طور پر ، جب آپ دستاویز ان کے ساتھ شیئر کریں گے تو لوگوں کو ایک ای میل موصول ہوگا۔ ای میل میں دستاویز کا ایک لنک ہے تاکہ وہ آپ کے ساتھ مل کر اس میں ترمیم کرسکیں۔ اگر آپ دستاویز پر کام نہیں کررہے ہیں تو ، یہ ٹھیک ہے۔ - وہ اس میں ترمیم کرسکتے ہیں اور جب آپ دستاویز پر بعد میں واپس آجائیں گے تو آپ کو ان کی تبدیلیاں نظر آئیں گی۔
جب متعدد افراد دستاویز پر کام کر رہے ہیں تو ، آپ کو متعدد ٹیکسٹ انٹری کرسرز نظر آئیں گے۔ آپ کو حقیقی وقت میں نظر آئے گا کہ دوسرے لوگ دستاویز میں کیا ٹائپ کررہے ہیں ، لہذا آپ ایک پیچیدہ دستاویز پر ایک دوسرے کو اچھ withoutے ہوئے اور متضاد ترمیموں کو بعد میں حل کرنے کے بغیر تعاون کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ ایک چیٹ کی خصوصیت آپ اپنے ساتھیوں سے بات کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
آپ کے ساتھ مشترکہ دستاویزات کی فہرست دیکھنے کے لئے ، آپ گوگل ڈرائیو میں میرے ساتھ اشتراک کردہ زمرے پر کلک کرسکتے ہیں۔
آفس آن لائن
مائیکرو سافٹ کا آفس آن لائن پہلے آفس ویب ایپس کے نام سے جانا جاتا تھا۔ یہ مائیکروسافٹ آفس کا ایک مکمل مفت ، ویب پر مبنی ورژن ہے جس تک آپ اپنے براؤزر میں رسائی حاصل کرتے ہیں۔ چونکہ یہ ایک ویب ایپ ہے ، لہذا یہ مائیکروسافٹ کا پورا آفس نہیں ہے اور زیادہ محدود ہے۔ آپ مائیکروسافٹ آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ کچھ تعاون کرسکتے ہیں ، لیکن یہ اتنا بالغ نہیں ہے جتنا گوگل ڈکس کی پیش کش ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک ساتھ تعاون کرتے وقت ایک ہی شخص میں ایک ہی پیراگراف پر کام کرسکتا ہے آفس 2013 .
آفس آن لائن پر دستیاب ہے آفس.کوم . اس کے لئے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے ، اور یہ آپ کی دستاویزات کو مائیکروسافٹ کے ون ڈرائیو (پہلے اسکائی ڈرائیو کے نام سے جانا جاتا ہے) فائل اسٹوریج سروس میں محفوظ کرتا ہے۔
شروع کرنے کے لئے ، آفس آن لائن سائٹ دیکھیں اور اپنی پسند کی ایپ کھولیں - یا ون ڈرائیو سائٹ دیکھیں اور موجودہ دستاویز کھولیں۔ کسی دستاویز کو کھولنے کے ساتھ ، صفحے کے اوپری حصص کے بٹن پر کلک کریں۔ آپ ربن کے فائل مینو پر بھی کلک کرسکتے ہیں ، بانٹیں پر کلک کرسکتے ہیں ، اور لوگوں کے ساتھ اشتراک کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
جن ای میل پتوں کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں ان کو درج کریں اور ان اجازتوں کا انتخاب کریں جو آپ دینا چاہتے ہیں۔ آپ یہ منتخب کرسکتے ہیں کہ جن لوگوں کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں وہ دستاویز میں ترمیم کرسکتے ہیں یا نہیں اور انہیں ایسا کرنے کے لئے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی یا نہیں۔
جن لوگوں کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں وہ آپ کی دستاویز کے لنک کے ساتھ ای میل دعوت نامے وصول کریں گے۔ وہ دستاویز کھول سکتے ہیں ، ترمیم کے بٹن پر کلک کرسکتے ہیں ، اور اس پر کام کرنے کیلئے ورڈ آن لائن میں ترمیم منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ ان لوگوں کی فہرست کا نظم کرسکتے ہیں جن کو شیئر پین سے دستاویز دیکھنے اور ترمیم کرنے کی اجازت ہے۔
انٹرنیٹ پر اصل وقت میں ایک ہی دستاویزات پر کام کرنے کے بہت سارے دوسرے طریقے ہیں ، لیکن آپ ان تعاون خصوصیات کے ساتھ رہنا بہتر ہیں۔ گوگل دستاویزات اور آفس آن لائن دونوں ہی اسے آسان بناتے ہیں اور اس میں کام کرنے کے ل capable قابل آفس ایپس شامل ہیں۔
