Pokud chcete spolupracovat s dalšími lidmi, není třeba se schovávat kolem stejného počítače ani posílat soubory sem a tam prostřednictvím e-mailu. Všichni můžete upravit stejnou kopii dokumentu - můžete ji dokonce upravit společně v reálném čase.
Dokumenty Google doporučujeme, protože se jedná o vyspělejší řešení pro spolupráci a máme s ním největší zkušenosti. Microsoft Office Online nedávno získal funkce spoluautorství v reálném čase, takže by také mohlo být dobré se podívat.
Google dokumenty
Google Docs je kancelářská sada společnosti Google . Stejně jako většina služeb Google je to bezplatná aplikace, ke které přistupujete ve webovém prohlížeči. Soubory, které vytvoříte v Dokumentech Google, se ukládají na Disk Google a přidružují se k vašemu účtu Google. Protože tyto soubory žijí online, nikoli na vašem počítači, můžete dokument snadno sdílet s dalšími lidmi. Google dokument ovládá a může k němu dát přístup dalším lidem.
Chcete-li ke spolupráci používat Dokumenty Google, přejděte na stránku Web Disku Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Klikněte na tlačítko Vytvořit a vyberte typ dokumentu, na kterém chcete pracovat, abyste vytvořili nový dokument. Můžete také otevřít existující dokument uložený na Disku Google nebo nahrát dokument z počítače.
Otevřete dokument a klikněte na tlačítko Sdílet. Umístěním kurzoru myši na toto tlačítko zobrazíte, kdo má přístup k tomuto dokumentu.
Zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete na dokumentu spolupracovat. Lidé, které přidáte, mají ve výchozím nastavení oprávnění k úpravám, ale můžete je také omezit pouze na komentování nebo prohlížení dokumentu. Oprávnění „Může zobrazit“ je užitečné, pokud chcete lidem zobrazit dokument.
Ve výchozím nastavení lidé obdrží e-mail, když s nimi sdílíte dokument. E-mail obsahuje odkaz na dokument, aby jej mohli společně s vámi upravovat. Pokud na dokumentu nepracujete, je to v pořádku - mohou jej upravit a jejich změny uvidíte, až se k dokumentu vrátíte později.
Když na dokumentu pracuje více lidí, uvidíte více kurzorů pro zadávání textu. Uvidíte v reálném čase, co do dokumentu píšou jiní lidé, takže můžete na složitém dokumentu spolupracovat, aniž byste na sebe narazili a museli později vyřešit konfliktní úpravy. K dispozici je dokonce i funkce chatu, kterou můžete použít ke komunikaci se svými spoluautory.
Chcete-li zobrazit seznam dokumentů sdílených s vámi, můžete kliknout na kategorii Sdíleno se mnou na Disku Google.
Office online
Microsoft Office Online byl dříve známý jako Office Web Apps. Je to zcela bezplatná webová verze Microsoft Office, ke které přistupujete ve svém prohlížeči. Protože se jedná o webovou aplikaci, nejde o plnou sadu Microsoft Office a je omezenější. Můžete spolupracovat s verzemi Microsoft Office pro stolní počítače, ale není to tak vyspělé řešení pro spolupráci, jaké nabízí Dokumenty Google. Například na stejném odstavci může při spolupráci pracovat pouze jedna osoba Office 2013 .
Office Online je k dispozici na adrese Office.com . Vyžaduje účet Microsoft a ukládá vaše dokumenty do služby úložiště souborů OneDrive (dříve SkyDrive) společnosti Microsoft.
Chcete-li začít, navštivte web Office Online a otevřete požadovanou aplikaci - nebo navštivte web OneDrive a otevřete existující dokument. Otevřete dokument a klikněte na tlačítko Sdílet v horní části stránky. Můžete také kliknout na nabídku SOUBOR na pásu karet, kliknout na Sdílet a vybrat Sdílet s lidmi.
Zadejte e-mailové adresy, se kterými chcete sdílet, a vyberte oprávnění, která chcete udělit. Můžete si vybrat, zda lidé, se kterými dokument sdílíte, mohou dokument upravovat a zda k tomu budou potřebovat účet Microsoft.
Lidé, se kterými dokument sdílíte, dostanou e-mailové pozvánky s odkazem na váš dokument. Mohou dokument otevřít, kliknout na tlačítko Upravit a vybrat Upravit v Word Online, aby na něm mohli pracovat. Seznam lidí, kteří mají oprávnění k prohlížení nebo úpravám dokumentu, můžete spravovat z podokna Sdílet.
Existuje celá řada dalších způsobů, jak pracovat na stejných dokumentech v reálném čase přes internet, ale pravděpodobně je lepší držet se těchto funkcí spolupráce. Dokumenty Google a Office Online to zjednodušují a zahrnují kompatibilní kancelářské aplikace pro práci.
