다른 사람과 공동 작업하려는 경우 같은 컴퓨터에 모여 있거나 이메일을 통해 파일을주고받을 필요가 없습니다. 문서의 동일한 사본을 모두 편집 할 수 있으며 실시간으로 함께 편집 할 수도 있습니다.
Google 문서 도구는보다 성숙한 공동 작업 솔루션이고 가장 많은 경험을 가지고 있기 때문에 권장합니다. Microsoft의 Office Online은 최근 실시간 공동 작성 기능을 얻었으므로 살펴볼 가치가 있습니다.
구글 문서
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Google 문서는 Google의 오피스 제품군입니다. . 대부분의 Google 서비스와 마찬가지로 웹 브라우저에서 액세스하는 무료 애플리케이션입니다. Google 문서에서 만든 파일은 Google 드라이브에 저장되고 Google 계정과 연결됩니다. 이러한 파일은 컴퓨터가 아닌 온라인에 있기 때문에 문서를 다른 사람과 쉽게 공유 할 수 있습니다. Google은 문서를 제어하고 다른 사람에게 문서에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다.
공동 작업을 위해 Google 문서 도구를 사용하려면 Google 드라이브 웹 사이트 Google 계정으로 로그인하십시오. 만들기 버튼을 클릭하고 새 문서를 만들기 위해 작업 할 문서 유형을 선택합니다. Google 드라이브에 저장된 기존 문서를 열거 나 컴퓨터에서 문서를 업로드 할 수도 있습니다.
문서를 연 상태에서 공유 버튼을 클릭합니다. 이 버튼 위로 마우스를 가져 가서이 문서에 액세스 할 수있는 사람을 볼 수 있습니다.
문서에서 공동 작업 할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 추가 한 사람은 기본적으로 수정 권한이 있지만 댓글을 달거나 문서를 보도록 제한 할 수도 있습니다. "보기 가능"권한은 문서를 사람들에게만 표시하려는 경우에 유용합니다.
기본적으로 사람들은 문서를 공유 할 때 이메일을 받게됩니다. 이메일에는 문서에 대한 링크가 포함되어 있으므로 함께 편집 할 수 있습니다. 문서에서 작업하지 않아도 괜찮습니다. 문서를 수정할 수 있으며 나중에 문서로 돌아 오면 변경 사항을 볼 수 있습니다.
여러 사람이 한 문서에서 작업하는 경우 여러 텍스트 입력 커서가 표시됩니다. 다른 사람들이 문서에 입력하는 내용을 실시간으로 볼 수 있으므로 나중에 충돌하거나 충돌하는 수정 사항을 해결하지 않고도 복잡한 문서에서 공동 작업 할 수 있습니다. 공동 작성자와 대화하는 데 사용할 수있는 채팅 기능도 있습니다.
나와 공유 된 문서 목록을 보려면 Google 드라이브에서 나와 공유 됨 카테고리를 클릭하세요.
사무실 온라인
Microsoft의 Office Online은 이전에 Office Web Apps로 알려져있었습니다. 브라우저에서 액세스하는 Microsoft Office의 완전 무료 웹 기반 버전입니다. 웹 앱이기 때문에 전체 Microsoft Office가 아니며 더 제한적입니다. 데스크톱 버전의 Microsoft Office로 일부 공동 작업을 수행 할 수 있지만 Google 문서가 제공하는 것처럼 성숙한 공동 작업 솔루션은 아닙니다. 예를 들어 공동 작업을 할 때 한 번에 한 사람 만 같은 단락에서 작업 할 수 있습니다. 사무실 2013 .
Office Online은 Office.com . Microsoft 계정이 필요하며 문서를 Microsoft의 OneDrive (이전 SkyDrive) 파일 저장 서비스에 저장합니다.
시작하려면 Office Online 사이트를 방문하여 원하는 앱을 열거 나 OneDrive 사이트를 방문하여 기존 문서를 엽니 다. 문서를 연 상태에서 페이지 상단의 공유 버튼을 클릭합니다. 리본에서 파일 메뉴를 클릭하고 공유를 클릭 한 다음 사람들과 공유를 선택할 수도 있습니다.
공유 할 이메일 주소를 입력하고 부여 할 권한을 선택합니다. 문서를 공유하는 사람이 문서를 편집 할 수 있는지 여부와이를 위해 Microsoft 계정이 필요한지 여부를 선택할 수 있습니다.
문서를 공유하는 사람들은 문서 링크가 포함 된 이메일 초대를 받게됩니다. 문서를 열고 편집 단추를 클릭 한 다음 Word Online에서 편집을 선택하여 작업 할 수 있습니다. 공유 창에서 문서를 보거나 편집 할 수있는 권한이있는 사용자 목록을 관리 할 수 있습니다.
인터넷을 통해 실시간으로 동일한 문서에 대해 작업 할 수있는 다양한 다른 방법이 있지만 이러한 공동 작업 기능을 사용하는 것이 좋습니다. Google 문서 도구와 Office Online은 모두이 작업을 단순화하고 함께 사용할 수있는 Office 앱을 포함합니다.
