Δεν χρειάζεται να συσσωρευτείτε στον ίδιο υπολογιστή ή να στείλετε αρχεία μπρος-πίσω μέσω email εάν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα. Μπορείτε όλοι να επεξεργαστείτε το ίδιο αντίγραφο του εγγράφου - μπορείτε ακόμη και να το επεξεργαστείτε μαζί σε πραγματικό χρόνο.
Συνιστούμε τα Έγγραφα Google, επειδή είναι μια πιο ώριμη λύση συνεργασίας και έχουμε την περισσότερη εμπειρία με αυτό. Το Microsoft Online Office κέρδισε πρόσφατα δυνατότητες συγχρονισμού σε πραγματικό χρόνο, οπότε μπορεί επίσης να αξίζει μια ματιά.
Έγγραφα Google
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Όχι άλλα τέλη αναβάθμισης: Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google ή τις Εφαρμογές Web του Office αντί για το Microsoft Office
Τα Έγγραφα Google είναι η σουίτα γραφείου της Google . Όπως και οι περισσότερες υπηρεσίες Google, είναι μια δωρεάν εφαρμογή στην οποία έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Τα αρχεία που δημιουργείτε στα Έγγραφα Google αποθηκεύονται στο Google Drive και συσχετίζονται με τον λογαριασμό σας Google. Επειδή αυτά τα αρχεία ζουν στο διαδίκτυο αντί στον υπολογιστή σας, είναι εύκολο για εσάς να μοιράζεστε το έγγραφο με άλλα άτομα. Η Google ελέγχει το έγγραφο και μπορεί να δώσει πρόσβαση σε άλλα άτομα σε αυτό.
Για να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για συνεργασία, μεταβείτε στο Ιστότοπος Google Drive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου στο οποίο θέλετε να εργαστείτε για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive ή να ανεβάσετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας.
Με το έγγραφο ανοιχτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση. Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το κουμπί για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο.
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε στο έγγραφο. Τα άτομα που προσθέτετε έχουν άδεια επεξεργασίας από προεπιλογή, αλλά μπορείτε επίσης να τα περιορίσετε να σχολιάζουν ή να βλέπουν μόνο το έγγραφο. Η άδεια "Δυνατότητα προβολής" είναι χρήσιμη αν θέλετε απλώς να εμφανίσετε ένα έγγραφο σε άτομα.
Από προεπιλογή, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μοιράζεστε το έγγραφο μαζί τους. Το email περιέχει έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο, ώστε να μπορεί να το επεξεργαστεί μαζί σας. Εάν δεν εργάζεστε στο έγγραφο, αυτό είναι εντάξει - μπορούν να το επεξεργαστούν και θα δείτε τις αλλαγές τους όταν επιστρέψετε στο έγγραφο αργότερα.
Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο, θα δείτε πολλούς δρομείς εισαγωγής κειμένου. Θα δείτε σε πραγματικό χρόνο τι άλλοι άνθρωποι πληκτρολογούν στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα περίπλοκο έγγραφο χωρίς να χτυπήσετε ο ένας τον άλλο και να χρειαστεί να επιλύσετε αντικρουόμενες αλλαγές αργότερα. Υπάρχει ακόμη και μια δυνατότητα συνομιλίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μιλήσετε με τους συντάκτες σας.
Για να δείτε μια λίστα εγγράφων που κοινοποιούνται σε εσάς, μπορείτε να κάνετε κλικ στην κατηγορία Κοινόχρηστο με εμένα στο Google Drive.
Office Online
Το Microsoft Office Online ήταν παλαιότερα γνωστό ως Office Web Apps. Πρόκειται για μια εντελώς δωρεάν έκδοση του Microsoft Office που βασίζεται στον ιστό και έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Επειδή είναι μια εφαρμογή ιστού, δεν είναι το πλήρες Microsoft Office και είναι πιο περιορισμένο. Μπορείτε να κάνετε κάποια συνεργασία με τις εκδόσεις του Microsoft Office για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά δεν είναι τόσο ώριμη λύση συνεργασίας όσο προσφέρει τα Έγγραφα Google. Για παράδειγμα, μόνο ένα άτομο μπορεί να εργαστεί στην ίδια παράγραφο κάθε φορά που συνεργάζεται Γραφείο 2013 .
Το Office Online είναι διαθέσιμο στο Οφφική.κομ . Απαιτεί λογαριασμό Microsoft και αποθηκεύει τα έγγραφά σας στην υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων OneDrive της Microsoft (παλαιότερα γνωστή ως SkyDrive).
Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε την τοποθεσία του Office Online και ανοίξτε την εφαρμογή της επιλογής σας - ή επισκεφθείτε την τοποθεσία OneDrive και ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο. Με ανοιχτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού ΑΡΧΕΙΟ στην κορδέλα, να κάνετε κλικ στο Κοινή χρήση και να επιλέξετε Κοινή χρήση με άτομα.
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να εκχωρήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε εάν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το έγγραφο μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο και αν θα χρειαστούν λογαριασμό Microsoft για να το πράξουν.
Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το έγγραφο θα λαμβάνουν προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας. Μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο, να κάνουν κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και να επιλέξουν Επεξεργασία στο Word Online για να το επεξεργαστούν. Μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα των ατόμων που έχουν άδεια προβολής ή επεξεργασίας του εγγράφου από το παράθυρο Κοινή χρήση.
Υπάρχουν διάφοροι άλλοι τρόποι για να εργαστείτε στα ίδια έγγραφα σε πραγματικό χρόνο μέσω του Διαδικτύου, αλλά μάλλον καλύτερα να κολλήσετε με αυτές τις δυνατότητες συνεργασίας. Τα Έγγραφα Google και το Office Online το κάνουν τόσο απλό και περιλαμβάνουν ικανές εφαρμογές γραφείου για εργασία.
